一、根據(jù)業(yè)務性質來選擇

首先要看所需復印的**幅面有多大，如果是復印藍圖或工程圖，則必須選擇AO幅面的工程復印機，但這類機器一般價格都比較昂貴一般價格從10萬元起價；如果復印一般的文件和報表等，那么應選**的幅面為A3的復印機，這是最常見的復印機

二、根據(jù)所需功能

市面上復印機品牌型號很多，但主要功能指標主要有**幅面，復印速度，黑白彩色掃描，傳真，網(wǎng)絡，黑白彩色，雙面，自動進稿，紙盒數(shù)量，屏幕顯示方式，內存大小，有無硬盤，分辨率，電子分頁，裝訂處理等，用戶需要根據(jù)財務狀況和辦公自動化的要求選購。

三、根據(jù)業(yè)務量的大小來選擇

有些業(yè)務量大的用戶在選購復印機時，以低價為準，只選***的。本應選購高速機型而錯誤地購買了低速機型，結果導致低速機型過度使用，故障頻繁。對于三資企業(yè)、大中型企業(yè)而言，每月印量在3-5千張以上的企業(yè)單位，應選一臺速度在每分鐘25張以上，功能全、容量大、性能穩(wěn)定、耐久性強的

四、單張成本核算

因為復印機是個消耗性的設備，其內部的零部件有一定的使用壽命如復印機的感光鼓、載體、碳粉等。所以在購機時一定要問清其消耗品的壽命及價格，**是算出碳粉和鼓的單張運行成本，如果選擇不當，必將導致您使用成本的增加。

五、最重要的售后服務

復印機是集光學、電子、機械、化工為一體為精密設備。在使用過程中，需要做經常性的保養(yǎng)，這些保養(yǎng)須由專業(yè)性的人員來處理。因此，在您選購復印機時，一是要選擇有較強專業(yè)維修能力，信譽好，有正規(guī)代理資質的專業(yè)辦公設備公司。