一是注重文件載體的完整性。對于紙質(zhì)文件，若存在發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔鑒定，確保文件形成過程的完整性；對于電子文件，需同步歸檔其元數(shù)據(jù)、背景信息、關(guān)聯(lián)文件等，避免因電子文件碎片化導(dǎo)致價值判斷不準(zhǔn)確。

二是區(qū)分不同版本文件的價值。同一文件的正本、副本、草稿、定稿，其保存價值存在差異，鑒定時需區(qū)別對待。通常情況下，正本、定稿具有核心憑證價值，保管期限應(yīng)與文件核心價值匹配；副本若用于對外分發(fā)、備案，具有同等憑證價值的，可按相同期限保管；草稿、修改稿若未體現(xiàn)關(guān)鍵修改意見，無特殊保存價值的，可納入不歸檔范圍或按短期保管。

三是妥善處理聯(lián)合形成的檔案。機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文形成的文件材料，原件由主辦機關(guān)歸檔鑒定，其他協(xié)辦機關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或副本歸檔鑒定，確保各參與機關(guān)均能留存相關(guān)檔案，但需避免重復(fù)歸檔保存的核心檔案。

四是關(guān)注特殊類型檔案的鑒定。對于人事、基建、會計及其他專門文件材料，其歸檔范圍和保管期限有專門的國家規(guī)定，鑒定時應(yīng)遵循專門規(guī)定執(zhí)行，不適用通用的文書檔案保管期限標(biāo)準(zhǔn)。

五是提升鑒定人員的專業(yè)素養(yǎng)。鑒定工作的準(zhǔn)確性依賴于鑒定人員的專業(yè)能力，因此需加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，使其熟練掌握檔案法律法規(guī)、鑒定標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)知識，同時培養(yǎng)其歷史思維和價值判斷能力，確保能夠把握檔案的現(xiàn)實價值與長遠(yuǎn)價值。