（一）歸檔前鑒定

1.材料收集與梳理：檔案管理人員協(xié)同各業(yè)務(wù)部門，收集本機(jī)關(guān)在職能活動中形成的各類文件材料，包括紙質(zhì)文件、電子文件及相關(guān)元數(shù)據(jù)、背景信息，確保收集的完整性。同時(shí)，對收集的文件材料進(jìn)行分類梳理，區(qū)分不同業(yè)務(wù)類型、形成時(shí)間、文件載體。

2.歸檔范圍篩選：依據(jù)不歸檔文件的界定標(biāo)準(zhǔn)，剔除重份文件、事務(wù)性文件、無關(guān)文件等無歸檔價(jià)值的材料，保留符合歸檔范圍的文件材料。對于電子文件，需同時(shí)核查其元數(shù)據(jù)、格式規(guī)范性等，確保符合歸檔要求。

3.初步期限劃定：結(jié)合前文所述的、30年、10年保管期限鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對篩選后的歸檔文件進(jìn)行逐一分析，初步劃定每一份文件的保管期限。對于具有邏輯關(guān)聯(lián)的系列文件，需整體分析后統(tǒng)一劃定期限，避免拆分鑒定。

4.審核確認(rèn)：由檔案管理部門負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)鑒定人員對初步劃定的保管期限進(jìn)行審核，重點(diǎn)核查是否存在期限劃分過高或過低的情況，確保鑒定標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一執(zhí)行。審核通過后，將文件材料按保管期限分類整理歸檔，電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔，確保對應(yīng)關(guān)系清晰。

（二）保管中定期鑒定

1.鑒定計(jì)劃制定：檔案管理部門結(jié)合本單位檔案存量、保管期限分布、機(jī)構(gòu)職能變化等情況，制定年度或階段性鑒定工作計(jì)劃，明確鑒定范圍、鑒定人員、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作要求等。

2.檔案梳理與價(jià)值評估：鑒定人員對劃定范圍內(nèi)的檔案進(jìn)行逐卷、逐件梳理，結(jié)合當(dāng)前工作需求、歷史研究需求等，重新評估檔案的保存價(jià)值。重點(diǎn)核查是否存在保管期限劃定不合理、檔案內(nèi)容與當(dāng)前職能無關(guān)、檔案材料不完整等問題。

3.期限調(diào)整與標(biāo)注：對于經(jīng)評估認(rèn)為需要調(diào)整保管期限的檔案，如將30年保管調(diào)整為保管、將10年保管調(diào)整為無保存價(jià)值等，需形成書面鑒定意見，說明調(diào)整理由。調(diào)整后，在檔案目錄、檔案載體上進(jìn)行明確標(biāo)注，確保檔案管理信息的一致性。

4.成果歸檔：將本次鑒定的工作計(jì)劃、鑒定意見、期限調(diào)整清單等材料整理歸檔，形成鑒定工作檔案，為后續(xù)檔案管理和再次鑒定提供依據(jù)。

（三）到期后處置鑒定

1.到期檔案統(tǒng)計(jì)：檔案管理部門提前對即將到期的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成到期檔案清單，明確檔案的形成單位、形成時(shí)間、保管期限、檔案數(shù)量、載體類型等信息，確保統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無誤。

2.組建鑒定小組：為保證鑒定結(jié)果的客觀性與性，應(yīng)組建專門的鑒定小組，成員通常包括檔案管理部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)檔案管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及單位分管領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)可邀請檔案行政管理部門的專業(yè)人員指導(dǎo)。

3.價(jià)值最終評估：鑒定小組依據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對到期檔案進(jìn)行逐件、逐卷評估，區(qū)分“需要繼續(xù)保存”“可以銷毀”兩類情況。需要繼續(xù)保存的檔案，需重新劃定保管期限并標(biāo)注；可以銷毀的檔案，需確認(rèn)其無任何保存價(jià)值和利用需求。

4.形成鑒定報(bào)告：鑒定結(jié)束后，形成書面鑒定報(bào)告，內(nèi)容包括鑒定工作概況、到期檔案統(tǒng)計(jì)情況、鑒定意見、繼續(xù)保存檔案清單、銷毀檔案清單等。鑒定報(bào)告需經(jīng)鑒定小組全體成員簽字確認(rèn)。

5.審批程序履行：將鑒定報(bào)告及相關(guān)清單報(bào)送單位負(fù)責(zé)人審批，涉及重大檔案銷毀的，還需報(bào)同級檔案行政管理部門備案或?qū)徟?。審批通過后，方可開展后續(xù)的檔案續(xù)存或銷毀工作。

6.規(guī)范處置實(shí)施：對于批準(zhǔn)繼續(xù)保存的檔案，重新整理歸檔，更新檔案管理系統(tǒng)信息；對于批準(zhǔn)銷毀的檔案，需嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行銷毀程序，由兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案徹底銷毀，同時(shí)形成銷毀記錄，監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)后歸檔備查。電子檔案的銷毀還需確保數(shù)據(jù)徹底刪除，防止數(shù)據(jù)泄露。