一、打印機輸出空白紙?
1、對于針式打印機，引起打印紙空白的原因大多是由于色帶油墨干涸、色帶拉斷、打印頭損壞等，應及時更換色帶或維修打印頭 ( 多數是更換色帶就能解決)。2、對于噴墨打印機，引起打印空白的故障大多是由于噴嘴堵塞、墨盒沒有墨水等，應清洗噴頭或更換墨盒（建議先換墨盒）。
二、打印機輸出變黑?
1、對于針式打印機，引起該故障的原因是色帶脫毛、色帶上油墨過多、打印頭臟污、色帶質量差和推桿位置調得太近等。
檢修時應首先調節(jié)推桿位置，如故障不能排除，再更換色帶，清洗打印頭，一般即可排除故障。
2、對于噴墨打印機，應重點檢查噴頭是否損壞、墨水管是否破裂、墨水的型號是否正常等。
三、打印字符不全或字符不清晰
1、針式打印機
原因：
①、打印色帶使用時間過長。
②、打印頭長時間沒有清洗，臟物太多；打印頭有斷針。
③、打印頭驅動電路有故障。
解決方法：
先調節(jié)一下打印頭與打印輥間的間距，故障不能排除，可以換新色帶。
如果是打印頭斷針或是驅動電路問題，就只能更換打印針或驅動管了
2、噴墨打印機
原因：
①、墨盒墨盡。
②、打印機長時間不用或受日光直射而導致噴嘴堵塞。
解決方法：可以換新墨盒或注墨水，如果墨盒未用完，可以斷定是噴嘴堵塞。
取下墨盒（對于墨盒噴嘴不是一體的打印機，需要取下噴嘴），把噴嘴放在溫水中浸泡一會兒，注意一定不要把電路板部分浸在水中，否則后果不堪設想。
四、打印字跡偏淡
1、針式打印機
原因：大多是色帶油墨干涸、打印頭斷針、推桿位置調得過遠。
解決方法：更換色帶和調節(jié)推桿。
2、噴墨打印機
原因：噴嘴堵塞、墨水過干、墨水型號不正確、輸墨管內進空氣、打印機工作溫度過高都會引起本故障。
解決方法：應對噴頭、墨水盒等進行檢測更換。
五、打印時字跡一邊清晰另一邊不清晰
原因：此現象一般出現在針式打印機上，噴墨打印機也可能出現，不過概率較小，主要是打印頭導軌與打印輥不平行，導致兩者距離有遠有近所致。
解決方法：調節(jié)打印頭導軌與打印輥的間距，使其平行。
具體做法是：分別擰松打印頭導軌兩邊的調節(jié)片，逆時針轉動調節(jié)片減小間隙，把打印頭導軌與打印輥調節(jié)到平行就可解決問題。
六、打印紙上重復出現污跡
1、針式打印機
原因：重復出現臟污的故障大多是由于色帶脫毛或油墨過多引起的。
解決方法：更換色帶盒即可排除。
2、噴墨打印機
原因：重復出現臟污是由于墨水盒或輸墨管漏墨所致。
當噴嘴性能不良時，噴出的墨水與剩余墨水不能很好斷開而處于平衡狀態(tài)，也會出現漏墨現象。
解決方法：更換墨水盒、輸墨管、噴嘴。
七、打印頭移動受阻，停下長鳴或在原處震動
原因：由于打印頭導軌長時間滑動會變得干澀，打印頭移動時就會受阻，到一定程度就會使打印停止，如不及時處理，嚴重時可以燒壞驅動電路。
解決方法：是在打印導軌上涂幾滴儀表油，來回移動打印頭，使其均勻分布。重新開機后，如果還有受阻現象，則有可能是驅動電路燒壞，需要拿到維修部了。
八、打印機不打印
1、檢查打印機是否處于聯(lián)機狀態(tài)
在大多數打印機上“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機狀態(tài)的燈，正常情況下該聯(lián)機燈應處于常亮狀態(tài)。
如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，則說明聯(lián)機不正常，重點檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。
如果聯(lián)機指示燈正常，關掉打印機，然后再打開，看打印測試頁是否正常。
2、檢查打印機是否已設置為默認打印機
點擊“開始/設置/打印機”，檢查當前使用的打印機圖標上是否有一黑色的小鉤，然后將打印機設置為默認打印機。
如果“打印機”窗口中沒有使用的打印機，則點擊“添加打印機”圖標，然后根據提示進行安裝。
3、檢查當前打印機是否已設置為暫停打印
方法是在“打印機”窗口中用右鍵單擊打印機圖標，在出現的下拉菜單中檢查“暫停打印”選項上是否有一小鉤，如果選中了“暫停打印”請取消該選項。
4、在“記事本”中隨便鍵入一些文字，然后單擊“文件”菜單上的“打印”
如果能夠打印測試文檔，則說明使用的打印程序有問題，重點檢查Word或其他應用程序是否選擇了正確的打印機，如果是應用程序生成的打印文件，請檢查應用程序生成的打印輸出是否正確。
5、檢查計算機的硬盤剩余空間是否過小
如果硬盤的可用空間低于10MB則無法打印，檢查方法是在“我的電腦”中用右鍵單擊安裝Windows的硬盤圖標，選擇“屬性”，在“常規(guī)”選項卡中檢查硬盤空間。
如果硬盤剩余空間低于10MB，則必須清空“回收站”，刪除硬盤上的臨時文件、過期或不再使用的文件，以釋放更多的空間。
6、檢查打印機驅動程序是否合適以及打印配置是否正確
在“打印機屬性”窗口中“詳細資料”選項中檢查以下內容：在“打印到以下端口”選擇框中，檢查打印機端口設置是否正確，最常用的端口為“LPT1(打印機端口)”。但是有些打印機卻要求使用其他端口。
如果不能打印大型文件，則應重點檢查“超時設置”欄目的各項“超時設置”值，此選項僅對直接與計算機相連的打印機有效，使用網絡打印機時則無效。
7、檢查打印機驅動程序是否已損壞
可用右鍵單擊打印機圖標，選擇“刪除”，然后雙擊“添加打印機”，重新安裝打印機驅動程序。
8、打印機進紙盒無紙或卡紙
打印機進紙盒無紙或卡紙，打印機墨粉盒、色帶或碳粉盒是否有效，如無效，則不能打印。
九、打印機卡紙或不能走紙
打印機最常見的故障是卡紙。出現這種故障時，操作面板上指示燈會發(fā)亮，并向主機發(fā)出一個報警信號。
其他原因：紙張輸出路徑內有雜物、輸紙輥等部件轉動失靈、紙盒不進紙、傳感器故障等。
排除這種故障的方法十分簡單，只需打開機蓋，取下被卡的紙即可，但要注意，必須按進紙方向取紙，絕不可反方向轉動任何旋鈕。
如果經?？?，就要檢查進紙通道，清除輸出路徑的雜物，紙的前部邊緣要剛好在金屬板的上面。檢查出紙輥是否磨損或彈簧松脫，壓力不夠，即不能將紙送入機器。
出紙輥磨損，一時無法更換時，可用纏繞橡皮筋的辦法進行應急處理。纏繞橡皮筋后，增大了搓紙摩擦力，能使進紙恢復正常。
此外，裝紙盤安裝不正常，紙張質量不好(過薄、過厚、受潮)，也會造成卡紙或不能取紙的故障。
十、打印出現亂字符
無論是針式打印機、噴墨打印機出現打印亂碼現象，大多是由于打印接口電路損壞或主控單片機損壞所致。
而實際檢修中發(fā)現，打印機接口電路損壞的故障較為常見，由于接口電路采用微電源供電，一旦接口帶電拔插產生瞬間高壓靜電，就很容易擊穿接口芯片，一般只要更換接口芯片，該類故障即可排除。
另外，字庫還沒有正確載入打印機也會出現這種現象。( 這個一般聯(lián)系供應商處理)。