一、做好資料收集整理
資料是工程項(xiàng)目審計(jì)的基礎(chǔ)。完整的審計(jì)資料,可以掌握工程項(xiàng)目建設(shè)情況,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目審計(jì)資料主要包括項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、招投標(biāo)資料、中標(biāo)通知書(shū)、建設(shè)合同、施工圖紙、竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更書(shū)、工程量清單、工程量簽證記錄、主要材料單價(jià)、竣工決算書(shū)、項(xiàng)目建設(shè)會(huì)議記錄和相應(yīng)管理制度等。對(duì)審計(jì)資料原則上一次性送審到位,并填寫(xiě)“工程項(xiàng)目審計(jì)資料交接清單”,注明收到的每一種資料名稱,簽注收到人和送交人姓名和簽收時(shí)間等。
二、審查工程合同內(nèi)容
簽訂工程施工合同是明確甲乙雙方權(quán)利義務(wù),確保工程項(xiàng)目順利實(shí)施的有效保證措施。因而,要重點(diǎn)審查合同條款是否符合招標(biāo)文件及有關(guān)規(guī)定;合同價(jià)款的確定,調(diào)整計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的約定是否明確、嚴(yán)謹(jǐn)、合規(guī);重大隱蔽工程、重大變更事項(xiàng)的施工監(jiān)督的約定是否有明確約定等相關(guān)內(nèi)容。
三、做好現(xiàn)場(chǎng)踏勘記錄
加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地測(cè)量、重點(diǎn)抽查,凡是對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目審計(jì),不管投資額多少,都必須深入現(xiàn)場(chǎng),采取測(cè)量、挖鉆、取樣、拍照等方式獲取手資料,以深入了解和掌握工程建設(shè)的實(shí)際情況、實(shí)際施工記錄、工程簽證尤其是隱蔽簽證、設(shè)計(jì)變更、材料價(jià)格等關(guān)鍵資料和數(shù)據(jù)。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)必須做好記載,填寫(xiě)記錄,收集保存。
四、強(qiáng)化項(xiàng)目搜集調(diào)查
一是要集中聽(tīng)取被審計(jì)單位及其它有關(guān)部門(mén)對(duì)被審計(jì)對(duì)象做出的情況介紹,做到心中有數(shù);二是要根據(jù)搜集到的有關(guān)審計(jì)資料,結(jié)合實(shí)地踏勘項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng),掌握總體情況;三是要根據(jù)掌握的情況和搜集到的資料,對(duì)涉及到的單位進(jìn)行延伸走訪;四是要根據(jù)聽(tīng)到的、看到的情況和資料,結(jié)合項(xiàng)目審計(jì)的總體情況,及時(shí)進(jìn)行討論審議,為審計(jì)實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
五、工程計(jì)量計(jì)算
對(duì)多計(jì)工程和重復(fù)計(jì)算工程量以及只增項(xiàng)不減項(xiàng),或只增項(xiàng)少減項(xiàng)等較為突出的問(wèn)題,注重帳表核對(duì),賬實(shí)核對(duì),只到查清查實(shí)為止。在審計(jì)工程量時(shí)注重以下內(nèi)容:一是審計(jì)建筑工程立項(xiàng)過(guò)程是否正確,有無(wú)多列、少列或錯(cuò)列現(xiàn)象;二是審計(jì)工程量計(jì)算規(guī)則。根據(jù)工程量計(jì)算規(guī)則認(rèn)真審計(jì)工程實(shí)體,杜絕高估冒算、虛增工程量現(xiàn)象
