1. 辦公恢復(fù):48 小時(shí)內(nèi)完成核心工作
員工拆包:?jiǎn)T工按 “先核心后次要” 的順序拆包,先安裝電腦、顯示器、鍵盤(pán),確保能正常辦公,個(gè)人雜物后續(xù)再整理;
IT 保障:IT 部門(mén)全程留守,及時(shí)解決員工的設(shè)備故障(如網(wǎng)絡(luò)連不上、打印機(jī)無(wú)法使用);
部門(mén)收尾:各部門(mén)負(fù)責(zé)人檢查本部門(mén)資產(chǎn)是否齊全、設(shè)備是否正常,匯總問(wèn)題反饋給行政對(duì)接人。
2. 資產(chǎn)復(fù)核 + 費(fèi)用結(jié)算
行政對(duì)接人對(duì)照《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》,逐一復(fù)核新辦公區(qū)的資產(chǎn),確認(rèn)無(wú)丟失、無(wú)損壞;
若有物品損壞 / 丟失:當(dāng)場(chǎng)拍照取證,由搬家公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),按合同約定啟動(dòng)理賠流程;
費(fèi)用結(jié)算:確認(rèn)服務(wù)符合合同約定后,支付搬家公司尾款,索要正規(guī)發(fā)票(與合同公司名稱一致)。
3. 舊辦公區(qū)交接 + 善后
與舊辦公區(qū)物業(yè)辦理交接:清理所有垃圾(包括大件家具、包裝材料),確保房屋整潔,交還鑰匙,結(jié)算物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi);
資產(chǎn)處理:未搬遷的閑置設(shè)備、破損家具,按之前的計(jì)劃捐贈(zèng) / 拍賣(mài) / 回收,完成固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。
4. 員工反饋 + 優(yōu)化調(diào)整
搬遷后 1 周內(nèi),收集員工對(duì)新辦公區(qū)的反饋(如網(wǎng)絡(luò)速度、工位布局、配套設(shè)施),及時(shí)協(xié)調(diào)物業(yè) / 搬家公司調(diào)整;
整理搬遷總結(jié):記錄搬遷過(guò)程中的問(wèn)題(如 “IT 設(shè)備調(diào)試延遲”“物品遺漏”)、解決方案,為后續(xù)可能的搬遷提供經(jīng)驗(yàn)。
