工程審計流程圍繞 “事前準(zhǔn)備→事中實施→事后收尾” 三大階段展開,核心是通過標(biāo)準(zhǔn)化、閉環(huán)式操作,確保審計工作的獨立性、準(zhǔn)確性和性。以下是適用于絕大多數(shù)工程項目(含政府投資、企業(yè)投資項目)的通用流程,不同階段審計(如結(jié)算審計、決算審計)會在核心環(huán)節(jié)略有側(cè)重:
一、審計準(zhǔn)備階段:明確范圍、備齊資料(審計啟動基礎(chǔ))
這一階段的目標(biāo)是 “摸清項目底數(shù)、搭建審計框架”,為后續(xù)實施打下基礎(chǔ),通常持續(xù) 1-2 周(視項目規(guī)模調(diào)整)。
1. 接收審計委托 / 任務(wù)
明確審計類型:確定是竣工結(jié)算審計、竣工決算審計,還是全流程跟蹤審計(事前 + 事中 + 事后);
明確審計邊界:鎖定審計范圍(如具體樓棟、專業(yè)工程)、審計期間(開工至竣工時間)、審計依據(jù)(合同約定、定額標(biāo)準(zhǔn)、當(dāng)?shù)卣呶募?/p>
簽訂審計協(xié)議(第三方審計):明確審計費用、完成時限、雙方權(quán)責(zé)(如建設(shè)單位需提供的資料清單、審計機(jī)構(gòu)的保密義務(wù))。
2. 組建審計小組,制定審計方案
人員配置:根據(jù)項目專業(yè)(土建、安裝、市政、綠化等)配備造價工程師、財務(wù)審計師、工程技術(shù)人員,明確組長及分工;
方案編制:
梳理項目基本信息(工程規(guī)模、合同金額、參建單位、施工流程);
確定審計重點(如變更簽證較多的項目,重點聚焦簽證真實性;政府項目重點核查程序合規(guī)性);
制定時間計劃(資料審核、現(xiàn)場勘查、爭議溝通、報告出具的節(jié)點);
明確審計方法(如以 “資料審查 + 現(xiàn)場勘查” 為主,輔以市場詢價、工程量復(fù)核)。
3. 收集、核對審計資料(核心準(zhǔn)備工作)
審計質(zhì)量依賴資料完整性,建設(shè)單位需按清單提供以下資料,審計小組逐一核對歸檔:
基礎(chǔ)類:項目立項批復(fù)、可行性研究報告、設(shè)計概算 / 預(yù)算文件;
招投標(biāo)與合同類:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、施工合同(含補(bǔ)充協(xié)議)、分包合同、采購合同;
施工與技術(shù)類:施工圖、竣工圖(需加蓋竣工圖章)、設(shè)計變更單、工程簽證單(需建設(shè) / 施工 / 監(jiān)理三方簽字蓋章)、隱蔽工程驗收記錄、施工日志、監(jiān)理日志;
造價與財務(wù)類:施工單位報送的竣工結(jié)算書(含工程量計算書、定額套用明細(xì)、材料價格清單)、工程量清單、預(yù)付款 / 進(jìn)度款支付憑證、材料采購發(fā)票、規(guī)費稅金繳納憑證;
驗收與移交類:單位工程驗收記錄、竣工驗收報告、資產(chǎn)移交清單(決算審計需提供)。
4. 資料初審與補(bǔ)正
審計小組核查資料是否完整、簽字蓋章是否齊全、數(shù)據(jù)是否清晰(如竣工圖與施工圖的差異是否標(biāo)注);
對缺失資料(如未簽字的簽證單、漏報的材料發(fā)票),要求建設(shè)單位或施工單位限期補(bǔ)正;
若資料嚴(yán)重缺失,可暫停審計,待資料補(bǔ)齊后重啟。
二、審計實施階段:核查驗證、鎖定問題(審計核心環(huán)節(jié))
這一階段是 “實質(zhì)性審計”,通過資料審核與現(xiàn)場核查結(jié)合,核實造價真實性、程序合規(guī)性,持續(xù)時間最長(小型項目 2-4 周,大型項目 1-3 個月)。
1. 造價初步審核(結(jié)算審計核心)
工程量復(fù)核:審計人員按竣工圖、定額計算規(guī)則,重新核算施工單位報送的工程量,重點核查:
是否多算(如實際未施工的分項工程計入結(jié)算)、重復(fù)計算(如同一工序在不同分項中重復(fù)計價);
變更簽證工程量是否與現(xiàn)場實際一致(如簽證增加的墻體厚度是否達(dá)標(biāo));
定額與取費審核:
核對定額套用是否準(zhǔn)確(如土建工程是否套用安裝定額,高等級工程是否套用低等級定額);
核查取費標(biāo)準(zhǔn)(企業(yè)管理費、利潤、規(guī)費費率)是否符合合同約定及當(dāng)?shù)卦靸r政策,有無超標(biāo)準(zhǔn)取費;
材料價格核實:
對比施工單位報送的材料價格與采購發(fā)票、市場行情(通過建材網(wǎng)、供應(yīng)商詢價確認(rèn));
價差調(diào)整是否合規(guī)(如合同約定 “按施工期間市場價調(diào)整”,是否提供完整的價格波動依據(jù))。
2. 現(xiàn)場勘查與核實
目的:避免 “紙上談兵”,驗證資料與實際是否一致;
重點核查內(nèi)容:
工程實體是否與竣工圖一致(如建筑面積、構(gòu)件尺寸、裝修標(biāo)準(zhǔn));
材料設(shè)備規(guī)格、品牌是否與合同 / 采購清單一致(如電梯型號、瓷磚品牌是否達(dá)標(biāo));
隱蔽工程是否真實(如地基開挖深度、鋼筋綁扎密度,可結(jié)合隱蔽驗收記錄核對);
未完工或甩項工程是否已從結(jié)算中扣除;
操作方式:審計小組聯(lián)合建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位共同到場,現(xiàn)場拍照、測量,形成《現(xiàn)場勘查記錄》,各方簽字確認(rèn)。
3. 程序合規(guī)性審計(全流程審計重點)
招投標(biāo)環(huán)節(jié):核查招標(biāo)方式(公開招標(biāo) / 邀請招標(biāo))是否合規(guī)、評標(biāo)過程是否公平、有無圍標(biāo)串標(biāo)痕跡(如投標(biāo)文件異常一致);
合同管理環(huán)節(jié):核查合同條款是否嚴(yán)謹(jǐn)(如結(jié)算方式、違約責(zé)任是否明確)、補(bǔ)充協(xié)議是否合規(guī)(有無變相更改中標(biāo)價);
資金使用環(huán)節(jié):核查預(yù)付款、進(jìn)度款支付是否符合合同約定(如是否超進(jìn)度付款)、項目資金是否被擠占挪用(如將工程資金用于其他項目);
變更簽證環(huán)節(jié):核查變更理由是否充分、審批流程是否完整(如是否經(jīng)建設(shè)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字)、簽證內(nèi)容是否真實(有無虛構(gòu)變更事由)。
4. 財務(wù)收支審計(決算審計核心)
核查項目總投資構(gòu)成:建安工程費、設(shè)備購置費、其他費用(如設(shè)計費、監(jiān)理費)支出是否合規(guī),有無無依據(jù)開支;
財務(wù)核算準(zhǔn)確性:核查會計憑證、賬簿是否規(guī)范,各項費用是否按規(guī)定歸集(如是否將非項目費用計入工程成本);
資產(chǎn)形成與結(jié)轉(zhuǎn):核查固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)計價是否準(zhǔn)確(如設(shè)備安裝費是否計入固定資產(chǎn)原值)、資產(chǎn)移交手續(xù)是否完整。
5. 爭議溝通與核實
審計人員將初步審核發(fā)現(xiàn)的問題(如工程量差異、價格爭議)整理成《審計疑問清單》,反饋給建設(shè)單位和施工單位;
組織三方溝通會,聽取施工單位的解釋說明,要求提供補(bǔ)充證據(jù)(如額外的價格證明、技術(shù)交底記錄);
對仍有爭議的問題(如定額適用分歧),可咨詢當(dāng)?shù)卦靸r管理部門、行業(yè)專家,或引用同類項目審計案例佐證。
三、審計收尾階段:形成報告、整改閉環(huán)(審計成果落地)
這一階段的目標(biāo)是 “固化審計結(jié)論、推動問題整改”,確保審計價值落地。
1. 審計結(jié)果匯總與復(fù)核
審計小組匯總造價審核結(jié)果(如核減金額、核減率)、合規(guī)性問題(如程序違規(guī)事項)、財務(wù)收支問題,形成初步審計結(jié)論;
內(nèi)部復(fù)核:由審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或?qū)徲嫀熯M(jìn)行二次復(fù)核,確保計算準(zhǔn)確、依據(jù)充分、結(jié)論客觀(避免個人失誤)。
2. 出具審計征求意見稿
向建設(shè)單位、施工單位出具《審計征求意見稿》,明確:
審計概況(范圍、依據(jù)、方法);
項目基本情況(合同金額、實際造價、核減 / 核增金額及原因);
發(fā)現(xiàn)的問題(如多算造價、招標(biāo)程序違規(guī)、資金挪用);
初步審計結(jié)論(如核定造價、合規(guī)性評價);
征求雙方意見:給予 5-10 個工作日的反饋期,施工單位若有異議,需提供書面說明及佐證材料。
3. 修改完善,出具正式審計報告
審計小組對雙方反饋的合理意見進(jìn)行核實,調(diào)整審計結(jié)論(如施工單位提供了有效價格證明,可修正材料價格);
對不合理的異議,作出書面解釋(附依據(jù));
最終出具《正式審計報告》,加蓋審計機(jī)構(gòu)公章(政府審計機(jī)關(guān)出具的報告具有法律效力,第三方咨詢機(jī)構(gòu)出具的報告具有鑒證效力);
報告核心內(nèi)容:審計結(jié)論(核定造價、投資合規(guī)性)、問題清單(附證據(jù))、整改建議(如完善簽證審批流程、加強(qiáng)資金管控)。
4. 整改落實與跟蹤
建設(shè)單位根據(jù)審計報告,要求施工單位(或內(nèi)部相關(guān)部門)限期整改:
造價整改:按核定造價支付工程尾款(如核減 100 萬,則扣除后支付剩余款項);
程序整改:如招標(biāo)違規(guī)的,完善后續(xù)項目招標(biāo)流程;資金挪用的,追回挪用資金;
審計機(jī)構(gòu)可提供整改跟蹤服務(wù)(如復(fù)查整改結(jié)果),確保問題閉環(huán);
對拒不整改的,建設(shè)單位可依據(jù)審計報告通過法律途徑維權(quán)(如起訴施工單位虛報造價)。
5. 資料歸檔
審計小組將全部資料整理歸檔,包括:
審計委托協(xié)議、審計方案;
接收的原始資料(圖紙、合同、簽證等);
審計工作底稿(工程量計算書、現(xiàn)場勘查記錄、詢價記錄);
溝通記錄、征求意見稿及反饋意見;
正式審計報告、整改復(fù)查記錄;
歸檔要求:按 “資料類別 + 時間順序” 整理,確??勺匪荩ㄈ绾罄m(xù)出現(xiàn)糾紛,可作為證據(jù))。
