消防改造驗收資料需覆蓋工程合法性、施工過程、系統(tǒng)檢測等多個環(huán)節(jié)，且特殊建設(shè)工程與普通備案類工程的資料要求略有差異，整體可按以下四大核心類別準(zhǔn)備，具體清單如下：
工程基礎(chǔ)與合法性文件
申請表及備案憑證：特殊建設(shè)工程需提供消防驗收申請表，普通工程則準(zhǔn)備消防驗收備案表。若 2019 年 4 月前完成消防設(shè)計審查的項目，還需附上原審查合格的消防設(shè)計文件。
法定許可文件：包含建筑工程施工許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可文件，若為臨時性建筑，還需提供對應(yīng)的批準(zhǔn)文件。
竣工驗收核心報告：工程竣工驗收報告（需包含建設(shè)工程消防查驗報告），明確工程整體竣工情況及消防專項查驗結(jié)果。
責(zé)任與資質(zhì)證明：建設(shè)工程消防驗收責(zé)任單位及人員登記表；施工、監(jiān)理單位的營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書，項目經(jīng)理、員等關(guān)鍵人員的崗位證書，且證書需在有效期內(nèi)。
設(shè)計與竣工圖紙資料
全套竣工圖紙：涵蓋總平圖、建筑平面圖、給排水專業(yè)圖、電氣專業(yè)圖、暖通專業(yè)圖等，圖紙需加蓋竣工圖章，嚴(yán)禁 PS 處理，電子圖紙單個 PDF 文件不能大于 1GB。
設(shè)計變更相關(guān)文件：若消防設(shè)計有變更，需提供完整的設(shè)計變更情況材料，包括變更圖紙、審批意見等所有聯(lián)系單和變更單，確保變更合規(guī)可追溯。
其他圖紙資料：加蓋施工圖審查機構(gòu)出圖專用章的全套圖紙，可用于與竣工圖比對核查。
施工過程與材料質(zhì)量資料
施工管理文件：施工組織設(shè)計、消防專項施工方案及其審批記錄；施工日志、監(jiān)理日志，完整記錄施工進(jìn)度、質(zhì)量問題及處理情況。
材料與設(shè)備合格證明：消防產(chǎn)品登記表，附帶產(chǎn)品出廠合格證書、廠家檢測報告、型式檢驗報告及 CCC 認(rèn)證證書；建筑保溫材料、鋼結(jié)構(gòu)防火涂料的燃燒性能或理化性能檢測報告，單體面積超規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的還需加做復(fù)試檢測。
施工質(zhì)量記錄：隱蔽工程驗收記錄（如管道預(yù)埋、防火封堵等），需建設(shè)、監(jiān)理等單位簽字確認(rèn)；各分項、分部工程施工記錄及質(zhì)量評定記錄，像管道試壓、線路敷設(shè)等關(guān)鍵工序的記錄需完整。
系統(tǒng)檢測與調(diào)試資料
第三方檢測報告：由具備資質(zhì)的消防服務(wù)機構(gòu)出具的消防設(shè)施檢測報告，同時附上對應(yīng)的技術(shù)檢測合同，報告需明確各系統(tǒng)檢測合格。
調(diào)試與測試記錄：火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)等各專項系統(tǒng)的調(diào)試方案與記錄；系統(tǒng)聯(lián)動調(diào)試記錄，清晰標(biāo)注聯(lián)動邏輯、動作順序及響應(yīng)時間等關(guān)鍵參數(shù)。
專項測試佐證：消防水泵、防排煙風(fēng)機等核心設(shè)備的安裝調(diào)試記錄；應(yīng)急照明和疏散指示系統(tǒng)的功能測試記錄，確保滿足亮度、持續(xù)供電等要求。
