預(yù)付款保函索賠期限延長(zhǎng)需由保函申請(qǐng)人牽頭,協(xié)調(diào)受益人、擔(dān)保人(多為銀行)完成,核心是提前準(zhǔn)備材料、各方達(dá)成一致并通過(guò)擔(dān)保人審核,具體流程規(guī)范且可操作性強(qiáng),詳細(xì)步驟如下:
提前溝通協(xié)商并準(zhǔn)備材料
首先由保函申請(qǐng)人(承包商 / 賣方)和受益人(業(yè)主 / 買方)溝通,說(shuō)明延期原因,比如工程因設(shè)計(jì)變更、不可抗力導(dǎo)致工期延誤等,雙方就延長(zhǎng)期限達(dá)成一致后,簽訂合同補(bǔ)充協(xié)議或延期確認(rèn)書(shū)。隨后申請(qǐng)人準(zhǔn)備全套申請(qǐng)材料,核心材料包括書(shū)面延期申請(qǐng)書(shū)(需注明原保函編號(hào)、金額、原有效期、申請(qǐng)延長(zhǎng)的期限及原因)、原預(yù)付款保函正本、雙方簽訂的合同補(bǔ)充協(xié)議或延期確認(rèn)書(shū),若因不可抗力延期,還需額外提供政府部門出具的不可抗力證明等佐證材料。
向擔(dān)保人提交正式延期申請(qǐng)
申請(qǐng)人將準(zhǔn)備齊全的材料提交給開(kāi)具預(yù)付款保函的銀行等擔(dān)保人。提交方式需遵循原保函約定,常見(jiàn)的有書(shū)面郵寄、現(xiàn)場(chǎng)遞交,部分銀行支持線上指定系統(tǒng)提交。申請(qǐng)中要明確告知擔(dān)保人延長(zhǎng)后的具體有效期,避免后續(xù)條款爭(zhēng)議。建議在原保函到期前 30 天提交申請(qǐng),預(yù)留足夠?qū)徍藭r(shí)間,防止出現(xiàn)擔(dān)保真空期。
擔(dān)保人審核相關(guān)材料與情況
擔(dān)保人會(huì)開(kāi)展雙重審核,一方面審核材料的完整性與合規(guī)性,檢查申請(qǐng)書(shū)、合同補(bǔ)充協(xié)議、保函原件等是否齊全且內(nèi)容一致;另一方面評(píng)估延期的合理性,核查申請(qǐng)人的信用狀況、項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展,確認(rèn)延期原因真實(shí),同時(shí)核對(duì)原保函條款中是否存在禁止延期的特殊約定。審核期間若材料有遺漏,擔(dān)保人會(huì)通知申請(qǐng)人及時(shí)補(bǔ)充。
簽署延期協(xié)議并繳納相關(guān)費(fèi)用
審核通過(guò)后,申請(qǐng)人與擔(dān)保人簽訂保函延期補(bǔ)充協(xié)議,協(xié)議中會(huì)明確延長(zhǎng)后的有效期、擔(dān)保金額等核心條款,確保與雙方協(xié)商內(nèi)容一致。之后申請(qǐng)人按擔(dān)保人規(guī)定繳納延期費(fèi)用,費(fèi)用通常按延長(zhǎng)期限、原保函費(fèi)率及保函余額計(jì)算,部分銀行還會(huì)收取少量修改手續(xù)費(fèi),繳費(fèi)方式以銀行要求為準(zhǔn)。
領(lǐng)取確認(rèn)文件并告知受益人
申請(qǐng)人繳清費(fèi)用后,擔(dān)保人會(huì)出具保函延期確認(rèn)書(shū),或在原保函上批注延期信息,部分場(chǎng)景下會(huì)重新出具保函。申請(qǐng)人領(lǐng)取文件后,需及時(shí)將延期結(jié)果告知受益人,同時(shí)將延期確認(rèn)書(shū)等文件妥善留存,以備后續(xù)合同履行過(guò)程中核查使用。
