預(yù)付款保函索賠期限延長需由保函申請人牽頭，協(xié)調(diào)受益人、擔(dān)保人（多為銀行）完成，核心是提前準(zhǔn)備材料、各方達成一致并通過擔(dān)保人審核，具體流程規(guī)范且可操作性強，詳細步驟如下：

提前溝通協(xié)商并準(zhǔn)備材料

首先由保函申請人（承包商 / 賣方）和受益人（業(yè)主 / 買方）溝通，說明延期原因，比如工程因設(shè)計變更、不可抗力導(dǎo)致工期延誤等，雙方就延長期限達成一致后，簽訂合同補充協(xié)議或延期確認書。隨后申請人準(zhǔn)備全套申請材料，核心材料包括書面延期申請書（需注明原保函編號、金額、原有效期、申請延長的期限及原因）、原預(yù)付款保函正本、雙方簽訂的合同補充協(xié)議或延期確認書，若因不可抗力延期，還需額外提供政府部門出具的不可抗力證明等佐證材料。

向擔(dān)保人提交正式延期申請

申請人將準(zhǔn)備齊全的材料提交給開具預(yù)付款保函的銀行等擔(dān)保人。提交方式需遵循原保函約定，常見的有書面郵寄、現(xiàn)場遞交，部分銀行支持線上指定系統(tǒng)提交。申請中要明確告知擔(dān)保人延長后的具體有效期，避免后續(xù)條款爭議。建議在原保函到期前 30 天提交申請，預(yù)留足夠?qū)徍藭r間，防止出現(xiàn)擔(dān)保真空期。

擔(dān)保人審核相關(guān)材料與情況

擔(dān)保人會開展雙重審核，一方面審核材料的完整性與合規(guī)性，檢查申請書、合同補充協(xié)議、保函原件等是否齊全且內(nèi)容一致；另一方面評估延期的合理性，核查申請人的信用狀況、項目實際進展，確認延期原因真實，同時核對原保函條款中是否存在禁止延期的特殊約定。審核期間若材料有遺漏，擔(dān)保人會通知申請人及時補充。

簽署延期協(xié)議并繳納相關(guān)費用

審核通過后，申請人與擔(dān)保人簽訂保函延期補充協(xié)議，協(xié)議中會明確延長后的有效期、擔(dān)保金額等核心條款，確保與雙方協(xié)商內(nèi)容一致。之后申請人按擔(dān)保人規(guī)定繳納延期費用，費用通常按延長期限、原保函費率及保函余額計算，部分銀行還會收取少量修改手續(xù)費，繳費方式以銀行要求為準(zhǔn)。

領(lǐng)取確認文件并告知受益人

申請人繳清費用后，擔(dān)保人會出具保函延期確認書，或在原保函上批注延期信息，部分場景下會重新出具保函。申請人領(lǐng)取文件后，需及時將延期結(jié)果告知受益人，同時將延期確認書等文件妥善留存，以備后續(xù)合同履行過程中核查使用。