來(lái)客通訪(fǎng)客系統(tǒng)產(chǎn)品說(shuō)明:
內(nèi)部人員管理與訪(fǎng)客管理是許多場(chǎng)合管理的重點(diǎn)之一。長(zhǎng)期以來(lái),很多單位仍然采用簡(jiǎn)單的手工訪(fǎng)客登記,這種訪(fǎng)客管理方式已適應(yīng)不了信息化的需要。北京中振興業(yè)(,)為此推出來(lái)客通訪(fǎng)客登記管理一體機(jī),本設(shè)備集身份證驗(yàn)證,身份證自動(dòng)閱讀及登記、對(duì)各種證件進(jìn)行掃描、對(duì)來(lái)訪(fǎng)人拍照以及對(duì)訪(fǎng)客發(fā)放進(jìn)出門(mén)憑證于一體,結(jié)合高端訪(fǎng)客登記管理系統(tǒng)(含身份證識(shí)別,來(lái)客登記,來(lái)客管理,內(nèi)部人員身份驗(yàn)證,現(xiàn)場(chǎng)電子地圖,證卡設(shè)計(jì)與制作等模塊),能記錄訪(fǎng)客的證件信息,出入圖像信息及來(lái)訪(fǎng)信息,并能靈活的查詢(xún)及管理來(lái)訪(fǎng)歷史資料,可極大提高前臺(tái)和門(mén)衛(wèi)的工作效率, 僅需要30秒就可實(shí)現(xiàn)對(duì)一個(gè)來(lái)客登記流程。其中的一二代身份證護(hù)照自動(dòng)讀取并識(shí)別真?zhèn)?,有效的保證了信息的真實(shí)可靠。
來(lái)客通訪(fǎng)客機(jī)把所有硬件設(shè)備一體化,觸摸操作,樣式大氣美觀(guān)。訪(fǎng)客登記管理軟件除了有來(lái)客管理功能外,還具備內(nèi)部人員出入驗(yàn)證,證卡設(shè)計(jì)制作,??陀洃?,黑名單處理,預(yù)約拜訪(fǎng),在線(xiàn)查詢(xún),報(bào)表輸出等功能。本系統(tǒng)同時(shí)可作為身份證登記系統(tǒng),人員身份識(shí)別系統(tǒng)使用。滿(mǎn)足您的個(gè)性需求,提升企事業(yè)單位的信息化形象。
工作方式:
在門(mén)衛(wèi)或前臺(tái)設(shè)置訪(fǎng)客機(jī),訪(fǎng)客出示一二代證或其它證件,并登記相關(guān)信息。訪(fǎng)客機(jī)掃描或閱讀一二代身份證等相關(guān)證件,讀取相關(guān),并打印訪(fǎng)客單或發(fā)放可循環(huán)使用的臨時(shí)ID/IC卡(可根據(jù)需要對(duì)訪(fǎng)客拍照)。訪(fǎng)客憑訪(fǎng)客條/卡進(jìn)出,出門(mén)時(shí)交還卡片取回證件,系統(tǒng)詳盡保存訪(fǎng)客信息備查。訪(fǎng)客機(jī)可單機(jī)使用,也可多機(jī)聯(lián)網(wǎng),多點(diǎn)登記。內(nèi)部人員出入可持卡在終端上刷卡驗(yàn)證身份,屏幕顯示人員信息。
系統(tǒng)功能:
中振來(lái)客通標(biāo)準(zhǔn)功能:
1、支持二代身份證閱讀,一二代身份證、駕照、護(hù)照、軍官證OCR識(shí)別。證件信息自動(dòng)識(shí)別錄入。
2、登記完畢打印含條形碼(一維碼,二維碼)的訪(fǎng)客單。
3、被訪(fǎng)人信息可以用表格形式導(dǎo)入系統(tǒng),快捷簡(jiǎn)單。
4、車(chē)輛管理:可輸入車(chē)牌,系統(tǒng)預(yù)定義車(chē)牌前綴。
5、攜帶物品備注登記。
6、支持外接條碼槍?zhuān)N(xiāo)訪(fǎng)客單。
7、具有常客記憶,黑名單處理。
8、支持外接攝像頭對(duì)訪(fǎng)客進(jìn)行實(shí)時(shí)拍照。
9、支持外接發(fā)卡器對(duì)訪(fǎng)客發(fā)臨時(shí)訪(fǎng)客卡。
10、可自定義設(shè)計(jì)臨時(shí)訪(fǎng)客單/卡模板。
11、自定義系統(tǒng)管理權(quán)限。
12、多種自定義查詢(xún)方式,查詢(xún)結(jié)果均可輸出到電子文檔。
13、多臺(tái)設(shè)備可網(wǎng)絡(luò)連接,數(shù)據(jù)共享。
14、可根據(jù)客戶(hù)需求將系統(tǒng)定制公司LOGO,更好地體現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)和公司形象。
高級(jí)可選功能:
1、可自動(dòng)撥打被訪(fǎng)人電話(huà)以及通話(huà),并可通話(huà)錄音。
2、彈屏通知功能:被訪(fǎng)人通過(guò)瀏覽器在線(xiàn)確認(rèn)是否接受訪(fǎng)問(wèn)。
3、與多種廠(chǎng)家門(mén)禁對(duì)接:1)預(yù)授權(quán)方式。2)實(shí)時(shí)授權(quán)方式。
4、與明睿其他系統(tǒng)如身份驗(yàn)證系統(tǒng)、會(huì)議簽到系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接。
5、通過(guò)網(wǎng)頁(yè)查詢(xún)?cè)L客情況(B/S查詢(xún))。
6、在線(xiàn)請(qǐng)假銷(xiāo)假及審批模塊,為部隊(duì)開(kāi)發(fā),可根據(jù)請(qǐng)假銷(xiāo)假審批情況對(duì)門(mén)禁授權(quán)。
7、短信預(yù)約功能:被訪(fǎng)人通過(guò)網(wǎng)頁(yè)輸入預(yù)約信息,系統(tǒng)自動(dòng)給來(lái)訪(fǎng)人手機(jī)發(fā)短信預(yù)約碼。來(lái)訪(fǎng)人通過(guò)預(yù)約碼到前臺(tái)登記。
8、支持固定時(shí)間段上下班考勤及統(tǒng)計(jì)。
9、支持來(lái)訪(fǎng)人自助登記:來(lái)訪(fǎng)人通過(guò)自助機(jī)和被訪(fǎng)人電話(huà)通話(huà)后,被訪(fǎng)人通過(guò)手機(jī)按鍵授權(quán)給來(lái)訪(fǎng)人自動(dòng)發(fā)門(mén)禁卡(或打印訪(fǎng)客單)??勺詣?dòng)進(jìn)行門(mén)禁授權(quán),計(jì)次或計(jì)時(shí)注銷(xiāo)訪(fǎng)客卡。
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