IMDS（International Material Data System，國際材料數據系統(tǒng)）是汽車行業(yè)核心的材料數據管理平臺，其核心價值在于通過標準化的材料數據收集、維護、分析與存儲，助力汽車制造商及全產業(yè)鏈供應商滿足各國及國際層面的相關標準、法律法規(guī)與行業(yè)強制性要求。本文基于IMDS系統(tǒng)核心規(guī)范及汽車行業(yè)實操經驗，系統(tǒng)拆解其核心作用、法規(guī)背景、信息提交要求、適用范圍及關鍵實操要點，為供應鏈企業(yè)踐行IMDS合規(guī)要求提供指引。

一、核心定位：IMDS系統(tǒng)的作用與建立初衷

（一）官方核心作用

根據IMDS官方定義，系統(tǒng)聚焦汽車制造行業(yè)全品類材料的全生命周期數據管理，通過整合產業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的材料信息，為汽車制造商及供應商搭建標準化的數據共享平臺，確保企業(yè)在材料使用環(huán)節(jié)符合本國及國際相關標準、法律及行業(yè)強制要求，實現(xiàn)材料合規(guī)管控的規(guī)范化與化。

（二）實操核心價值

從供應鏈實操角度，IMDS系統(tǒng)的核心作用是建立材料有害物質管控屏障，嚴格限制鉛、汞、鎘、六價鉻等有害物質在汽車零部件中的使用，推動汽車行業(yè)材料水平提升，保障終端產品的性與環(huán)保性。

（三）建立初衷：適配歐盟ELV法規(guī)要求

IMDS系統(tǒng)的建立核心初衷是滿足歐盟《報廢車輛指令》（End-of-Life Vehicle，簡稱ELV法規(guī)）的合規(guī)要求。該法規(guī)由歐盟委員會與歐洲議會聯(lián)合頒布，核心目標是推動汽車行業(yè)綠色可持續(xù)發(fā)展，核心內容明確為兩大維度：

1. 有害物質禁用要求：明確2003年7月之后生產的汽車，禁用鉛、鎘、汞、六價鉻四種有害物質；

2. 回收利用要求：提高報廢汽車的回收利用率，明確報廢汽車回收處理的全部或大部分成本由汽車制造廠承擔。

二、核心實操規(guī)范：信息提交與管理要求

（一）需提交的核心信息

供應商向IMDS系統(tǒng)提交的信息需完整覆蓋零件全鏈條材料數據，核心包括：零件名稱、零件號、各類材料的具體用量、分零件對應的供應商信息及各分零件的詳細材料信息等，確保數據可追溯、可核查。

（二）簡化流程：顧客指定原材料的ID引用規(guī)則

為提升提交效率，系統(tǒng)設置簡化流程：若原材料為顧客（如主機廠）指定，原材料供應商將為該原材料分配ID號。下游供應商無需重復錄入原材料信息，可直接在IMDS系統(tǒng)中輸入該ID號，快速引用原材料的標準化數據信息，減少重復工作量，保障數據一致性。

三、適用范圍：各層級供應商的提交責任劃分

IMDS系統(tǒng)的信息提交責任按供應商層級明確劃分，核心要求如下：

1. 一級供應商：必須直接登錄IMDS系統(tǒng)，獨立完成所供產品的材料信息錄入與提交；

2. 二級供應商：分兩種情形——若為宿主廠指定的二級供應商，需自行登錄IMDS系統(tǒng)錄入并提交產品材料信息；若非宿主廠指定，無需直接登錄系統(tǒng)，需將完整的材料信息提交給對應的一級供應商，由一級供應商統(tǒng)一錄入系統(tǒng)；

3. 二級以上供應商：目前暫無明確的書面規(guī)定，建議結合上游合作方的要求及行業(yè)實操慣例，提前與一級/二級供應商明確信息提交責任與流程。

四、關鍵管理要點：ID、命名、初級MDS與重量填寫規(guī)范

（一）ID號管理規(guī)范

ID號是IMDS系統(tǒng)中零件材料數據（MDS）的標識，核心管理要求如下：

1. 性要求：宿主廠采購的每一個零件均需提交對應的MDS，一個零件號對應一個MDS ID；即使零件僅存在尾標差異、色標差異，均視為不同零件號，需分別提交不同ID的MDS；

2. 變更管理要求：零件信息發(fā)生更改時，需以狀態(tài)重新提交MDS——若零件號未變更，可沿用原ID號，通過版本升級的方式提交更新后的信息；若零件號發(fā)生變更，則需以新ID號重新提交對應新零件號的MDS。

（二）命名規(guī)范

零件命名需嚴格遵循標準化要求，確保信息一致性與準確性：

1. 總成級別零件：零件名稱必須嚴格按照宿主廠提供的圖紙定義填寫，不得自行修改；

2. 次級及下層零件：優(yōu)先遵循宿主廠圖紙定義，零件號與零件名稱需與圖紙完全一致；若圖紙中無明確定義，可使用供應商自行定義的零件號與零件名稱；

3. 符號限制：零件號中不得出現(xiàn)空格、點、橫杠、斜杠等任何特殊符號。

（三）初級MDS填寫要求

創(chuàng)建MDS時，需注意“初級的MDS”一欄嚴禁勾選。若誤勾選該選項，提交的MDS將被系統(tǒng)直接退回，需修正后重新提交。

（四）數量與重量填寫規(guī)范

重量信息填寫直接影響數據準確性，需嚴格區(qū)分“稱重重量”與“計算重量”，核心要求如下：

1. 稱重重量（測量所得單個重量值）：需填寫零件實際稱重的重量數據，必須由供應商手動錄入系統(tǒng)，確保數據真實反映零件實際重量；

2. 計算重量（計算所得單個重量值）：由系統(tǒng)自動計算生成，計算公式為“計算重量=各組成部分測量重量之和”，該數值無法手動修改；

3. 注意事項：稱重重量、計算重量與圖紙標注的理論重量無直接關聯(lián)，無需強制匹配，只需確保稱重重量的測量準確性及計算重量的系統(tǒng)自動生成邏輯合規(guī)。

核心總結：IMDS系統(tǒng)合規(guī)實操核心要點

供應鏈企業(yè)踐行IMDS系統(tǒng)合規(guī)要求，需把握四大核心要點：一是明確法規(guī)背景，緊扣歐盟ELV法規(guī)及行業(yè)標準要求，嚴控有害物質使用；二是厘清責任邊界，按供應商層級落實信息提交責任；三是規(guī)范數據管理，確保ID號、命名標準、重量數據真實準確；四是善用簡化流程，針對顧客指定原材料引用ID號，提升提交效率。通過系統(tǒng)化落實上述要求，企業(yè)可完成IMDS信息提交，保障供應鏈材料合規(guī)，助力產品順利進入市場。