IMDS(International Material Data System)即國(guó)際材料數(shù)據(jù)系統(tǒng),是汽車產(chǎn)業(yè)專屬的零件和材料數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),同時(shí)也是第三方材料成分認(rèn)可機(jī)構(gòu)。其核心作用是保存并維護(hù)汽車制造全流程中所用的各類材料信息,助力汽車制造商及供應(yīng)商履行國(guó)家、國(guó)際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法律及規(guī)章賦予的合規(guī)義務(wù)。本文將系統(tǒng)解析IMDS的核心定義、發(fā)起背景、核心功能,重點(diǎn)匯總IMDS提交被拒絕的各類常見(jiàn)情況,為汽車供應(yīng)鏈相關(guān)企業(yè)規(guī)范IMDS提交、規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)提供指引。
一、IMDS核心定義與發(fā)起背景
(一)IMDS核心定義
IMDS英文全稱為International Material Data System,中文譯為國(guó)際材料數(shù)據(jù)系統(tǒng),是專為汽車產(chǎn)業(yè)打造的材料信息管理數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)承擔(dān)第三方材料成分認(rèn)可職能,聚焦汽車制造過(guò)程中所有零件、材料的信息留存、維護(hù)與核查,是汽車供應(yīng)鏈合規(guī)管理的核心工具之一。
(二)IMDS發(fā)起與發(fā)展
IMDS由奧迪、寶馬、戴姆勒-克萊斯勒、福特、歐寶、保時(shí)捷、大眾及瑞典沃爾沃汽車集團(tuán)聯(lián)合開(kāi)發(fā),初衷是建立統(tǒng)一的汽車材料信息標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范供應(yīng)鏈材料管理。后續(xù)有更多汽車制造商加入該聯(lián)盟,同時(shí)仍有多家有意向企業(yè)在磋商加入,逐步擴(kuò)大其在全球汽車產(chǎn)業(yè)的覆蓋面與影響力。
二、IMDS核心功能與關(guān)鍵要求
IMDS的核心價(jià)值的是實(shí)現(xiàn)汽車材料信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,助力供應(yīng)鏈合規(guī),核心功能及關(guān)鍵要求如下:
1. 材料信息管理:保存并維護(hù)汽車制造全流程中所用零件、材料的詳細(xì)信息,確保信息可追溯、可核查;
2. 合規(guī)履約支撐:幫助汽車制造商及供應(yīng)商滿足國(guó)家、國(guó)際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法律及規(guī)章對(duì)材料管理的各項(xiàng)要求,規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);
3. 供應(yīng)商識(shí)別:為每個(gè)入駐供應(yīng)商分配專屬ID,用于識(shí)別所提交材料的供應(yīng)商身份,實(shí)現(xiàn)責(zé)任可追溯。
三、IMDS提交被拒絕的常見(jiàn)情況匯總(核心重點(diǎn))
IMDS提交過(guò)程中,因信息填寫、規(guī)范遵循等問(wèn)題易出現(xiàn)拒絕情況,結(jié)合實(shí)際實(shí)操,常見(jiàn)拒絕情形整理如下,企業(yè)需重點(diǎn)規(guī)避:
1. 基礎(chǔ)信息錯(cuò)誤:零件號(hào)不正確、供應(yīng)商編號(hào)不正確、DUNS(鄧白氏編碼)不正確;
2. 分類與組成問(wèn)題:錯(cuò)誤的分類+組成、結(jié)構(gòu)不正確(節(jié)點(diǎn)、模塊、材料、半成組件);
3. 材料相關(guān)錯(cuò)誤:命名不正確的材料、色母粒的錯(cuò)誤使用、不正確的母料分配、使用IMDS指導(dǎo)委員會(huì)材料而不是出版材料;
4. 參數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題:公差不正確、質(zhì)量不正確、聚合物/彈性材料缺少適用的標(biāo)準(zhǔn)、IMDS 001 質(zhì)量偏差;
5. 標(biāo)識(shí)與標(biāo)記問(wèn)題:零件標(biāo)記問(wèn)題、初步IMDS標(biāo)記為“是”;
6. 版本與代碼問(wèn)題:修訂號(hào)不正確、申請(qǐng)代碼不正確;
7. 物質(zhì)相關(guān)問(wèn)題:>10% 雜項(xiàng)物質(zhì)、禁用物質(zhì)報(bào)告不符合要求、二丁基錫計(jì)算錯(cuò)誤、授權(quán)清單物質(zhì)使用超出日落日期、鉛的非豁免使用;
8. 權(quán)限與轉(zhuǎn)發(fā)問(wèn)題:已取消選擇允許轉(zhuǎn)發(fā)、供應(yīng)商根據(jù)自身IMDS規(guī)范/要求拒絕轉(zhuǎn)發(fā)的零件。
四、IMDS提交核心注意事項(xiàng)
1. 基礎(chǔ)信息核查:提交前需逐一核對(duì)零件號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、DUNS編碼等核心基礎(chǔ)信息,確保無(wú)填寫錯(cuò)誤;
2. 材料與結(jié)構(gòu)規(guī)范:嚴(yán)格按照IMDS要求完成材料命名、分類、組成填寫,規(guī)范節(jié)點(diǎn)、模塊等結(jié)構(gòu)設(shè)置,規(guī)避材料分配、使用錯(cuò)誤;
3. 物質(zhì)合規(guī)管控:重點(diǎn)核查雜項(xiàng)物質(zhì)占比、禁用物質(zhì)報(bào)告、授權(quán)清單物質(zhì)使用期限及鉛的使用合規(guī)性,確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);
4. 權(quán)限與轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)置:確認(rèn)允許轉(zhuǎn)發(fā)選項(xiàng)已勾選,提前與相關(guān)供應(yīng)商溝通,規(guī)避轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)限相關(guān)拒絕問(wèn)題;
5. 參數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)匹配:確保公差、質(zhì)量等參數(shù)填寫準(zhǔn)確,聚合物/彈性材料需明確適用標(biāo)準(zhǔn),避免因參數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)缺失導(dǎo)致拒絕。
