核心計(jì)算步驟

核算實(shí)際重量指貨物過磅后的毛重（含包裝重量），單位以 kg 為基準(zhǔn)，不足 0.5kg 按 0.5kg 計(jì)，0.5kg 以上進(jìn)整至 1kg。例如：貨物過磅重 12.3kg → 實(shí)際重量按 12.5kg 算；12.6kg → 按 13kg 算。

核算體積重量針對輕泡貨（體積大、重量輕，如泡沫、棉花、塑料制品等），需折算成體積重量，公式為：體積重量(kg)=6000長(cm)×寬(cm)×高(cm)?體積重量的進(jìn)位規(guī)則與實(shí)際重量一致。例如：一箱泡沫長 60cm、寬 50cm、高 40cm → 體積重量 = (60×50×40)÷6000 = 20kg。

確定最終計(jì)費(fèi)重量對比實(shí)際重量和體積重量，取數(shù)值更大的那個，作為倉儲費(fèi)的計(jì)費(fèi)重量。示例：上述泡沫箱實(shí)際重量 5kg，體積重量 20kg → 倉儲計(jì)費(fèi)重量按 20kg 算。

特殊貨物的計(jì)費(fèi)重量規(guī)則

大件 / 超長貨物

單件貨物單邊長度超 150cm，或長寬高之和超 300cm，部分機(jī)場會按實(shí)際占用倉儲面積額外加收占位費(fèi)，疊加基礎(chǔ)倉儲費(fèi)。

特種貨物

冷鏈 / 溫控貨物：按溫控倉儲區(qū)的計(jì)費(fèi)規(guī)則，多數(shù)直接以實(shí)際重量計(jì)費(fèi)（因需專用貨架，體積影響較小）。

危險(xiǎn)品 / 貴重品：按實(shí)際重量計(jì)費(fèi)，同時(shí)加收專用倉儲區(qū)的安保 / 監(jiān)管附加費(fèi)。

分批到貨貨物

同一票貨物分多批進(jìn)倉，按每批的實(shí)際重量和體積重量分別核算，再累計(jì)總計(jì)費(fèi)重量。

把控到貨與提貨節(jié)奏，壓縮超期時(shí)長

國內(nèi)進(jìn)港：提前確認(rèn)貨物到港時(shí)間，在免費(fèi)倉儲期（1-3 天）的 1 天完成提貨，避免差 1 天觸發(fā)超期計(jì)費(fèi)；分批到貨的貨物，協(xié)調(diào)航司 / 貨代合并提貨，減少多批次的收費(fèi)疊加。

國際進(jìn)港：提前辦理清關(guān)手續(xù)，避免因清關(guān)延誤導(dǎo)致貨物滯留監(jiān)管倉（監(jiān)管倉費(fèi)率更高）；可委托貨代做預(yù)清關(guān)，貨物到港后直接提貨。

出港貨物：按航司截單時(shí)間送倉，避免提前 1-2 天入倉產(chǎn)生額外倉儲，尤其是冷鏈、鮮活貨（免費(fèi)期極短），建議截單前 4-6 小時(shí)送倉。

洽談核心協(xié)議條款

雙方溝通后需敲定關(guān)鍵條款，避免后續(xù)糾紛，重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：

費(fèi)率與優(yōu)惠

約定倉儲費(fèi)單價(jià)（按 kg / 天計(jì)費(fèi)）、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，明確階梯優(yōu)惠（如月倉儲量超 50 噸，費(fèi)率下浮 10%-20%）。

明確免費(fèi)倉儲期是否延長（普通協(xié)議可將免費(fèi)期從 3 天延長至 5-7 天）。

服務(wù)范圍

確定倉儲類型：普通倉 / 溫控倉 / 危險(xiǎn)品倉 / 貴重品倉。

約定附加服務(wù)：是否包含裝卸、分揀、打板，以及對應(yīng)費(fèi)用（避免隱性收費(fèi)）。

責(zé)任劃分

明確貨物在倉期間的損耗責(zé)任（如因貨站操作失誤導(dǎo)致破損，貨站需承擔(dān)賠償）。

約定超期提貨的處理方式（如超協(xié)議倉儲期，費(fèi)率是否上浮，上浮比例）。

合作期限與解約

協(xié)議期限：短期（3-6 個月）或長期（1-3 年），長期合作優(yōu)惠力度更大。

解約條款：提前多少天通知、違約金比例等。