領(lǐng)導(dǎo)作用是MDSAP(醫(yī)療器械單一審核程序)質(zhì)量管理體系(QMS)有效建立、實施與持續(xù)改進的核心保障。MDSAP明確要求各參與監(jiān)管機構(gòu)(RA)的管理層以系統(tǒng)、透明的方式履行領(lǐng)導(dǎo)職責,圍繞ISO 9001:2015國際質(zhì)量標準核心要求,將質(zhì)量承諾貫穿于體系全流程。本文聚焦MDSAP質(zhì)量管理體系中“領(lǐng)導(dǎo)作用”章節(jié)的核心內(nèi)容,系統(tǒng)解析5.1領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾、5.2質(zhì)量政策、5.3組織角色職責與權(quán)限三大模塊的核心要求、實施要點與邏輯關(guān)聯(lián),為MDSAP參與方落實領(lǐng)導(dǎo)職責、保障體系有效運行提供指引。
一、5.1 領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾:體系有效運行的核心基石
MDSAP將領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾作為質(zhì)量管理體系的首要核心要求,明確各參與監(jiān)管機構(gòu)(RA)管理層需以ISO 9001:2015國際質(zhì)量標準為遵循,向MDSAP參與者、工作人員及相關(guān)方傳遞“構(gòu)建并維護有效QMS”的明確信號,并通過系列具象化舉措保障體系的適宜性、充分性與有效性。
(一)5.1.1 總則:質(zhì)量承諾的落地路徑與管理原則
MDSAP各參與監(jiān)管機構(gòu)(RA)的管理層需通過以下關(guān)鍵舉措,踐行質(zhì)量承諾并推動QMS持續(xù)優(yōu)化:一是強化意識傳導(dǎo),向全鏈條相關(guān)方清晰傳達“滿足顧客要求及法律法規(guī)要求”的核心重要性,筑牢質(zhì)量共識;二是制定質(zhì)量政策,出臺體現(xiàn)管理層質(zhì)量擔當?shù)恼劫|(zhì)量政策,明確質(zhì)量工作的核心方向(詳見5.2章節(jié));三是錨定質(zhì)量目標,確保組織質(zhì)量目標與質(zhì)量政策高度契合,形成可落地、可衡量的績效導(dǎo)向(詳見6.2章節(jié));四是開展管理評審,定期對QMS進行系統(tǒng)性評審,評估體系運行的適宜性、充分性與有效性(詳見9.3章節(jié));五是保障資源供給,為QMS的維護與持續(xù)改進提供充足的人力、物力、財力等核心資源(詳見7.1章節(jié))。
同時,監(jiān)管機構(gòu)委員會(RAC)及其主席作為MDSAP的核心領(lǐng)導(dǎo)主體,需以“系統(tǒng)、透明”為核心原則領(lǐng)導(dǎo)并管理MDSAP,踐行八大質(zhì)量管理原則,為體系運行提供方向指引:
1. 以顧客為關(guān)注焦點:深度洞察顧客當前及未來需求,滿足顧客要求并持續(xù)超越顧客期望;
2. 領(lǐng)導(dǎo)作用:制定年度戰(zhàn)略行動計劃,明確績效指標,推動各質(zhì)量目標落地實現(xiàn);
3. 全員參與:重視人員核心價值,營造“全員可充分參與MDSAP宗旨與目標實現(xiàn)”的良好環(huán)境;
4. 過程方法:界定實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的關(guān)鍵流程,科學(xué)測量流程輸入與輸出,評估流程對相關(guān)方的影響;
5. 管理的系統(tǒng)方法:系統(tǒng)識別影響目標的核心流程,構(gòu)建實現(xiàn)目標的體系結(jié)構(gòu),厘清流程間的相互依賴關(guān)系,通過持續(xù)測量與評價推動體系優(yōu)化;
6. 持續(xù)改進:將服務(wù)、流程與體系的持續(xù)改進作為長期核心承諾,形成常態(tài)化改進機制;
7. 基于事實的決策方法:以數(shù)據(jù)與信息分析為基礎(chǔ),開展科學(xué)決策,保障決策的合理性與有效性;
8. 與相關(guān)方的互利關(guān)系:立足MDSAP與相關(guān)方相互依存的核心屬性,積極維護互利共贏關(guān)系,保持開放溝通。
管理層對上述八大原則的有效應(yīng)用,將為MDSAP參與者、工作人員、相關(guān)方及整個MDSAP“社群”帶來多元價值,推動體系整體效能提升。
(二)5.1.2 以顧客為關(guān)注焦點:需求識別與價值創(chuàng)造的閉環(huán)邏輯
為確保為所有顧客創(chuàng)造核心價值,MDSAP各參與監(jiān)管機構(gòu)(RA)需建立“持續(xù)溝通-需求識別-要求轉(zhuǎn)化-滿意度監(jiān)測”的閉環(huán)機制。核心舉措包括:通過委員會會議、焦點小組討論、顧客/相關(guān)方調(diào)查等多元場合,與MDSAP“社群”開展常態(tài)化溝通,識別顧客需求與期望;將識別的需求與期望轉(zhuǎn)化為標準化的“標準或績效目標”,明確各MDSAP機構(gòu)的責任邊界;制定并實施“顧客反饋調(diào)查”,一方面建立已識別服務(wù)滿意度的基準水平,另一方面識別未來可納入QMS的潛在服務(wù)領(lǐng)域,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)供給。
二、5.2 質(zhì)量政策:質(zhì)量工作的核心綱領(lǐng)與行動準則
MDSAP質(zhì)量政策是各參與監(jiān)管機構(gòu)(RA)開展質(zhì)量工作的核心綱領(lǐng),明確界定了優(yōu)質(zhì)工作與服務(wù)提供、個人質(zhì)量承諾與責任、持續(xù)改進要求等核心方向的標準與期望。管理層需確保質(zhì)量政策滿足以下核心要求,保障其科學(xué)性、適用性與指導(dǎo)性:
1. 適配性:與MDSAP的核心宗旨高度契合,符合體系建設(shè)的核心目標;
2. 承諾性:明確包含“滿足顧客與法規(guī)要求”及“持續(xù)改進QMS有效性”的雙重核心承諾;
3. 框架性:為質(zhì)量目標的制定、建立、文件化及評審提供清晰的邏輯框架(已圍繞質(zhì)量政策關(guān)鍵要素制定具體質(zhì)量目標,詳見6.2章節(jié));
4. 傳導(dǎo)性:在整個MDSAP“社群”內(nèi)傳達,確保所有相關(guān)方準確理解并認同;
5. 評審性:接受“持續(xù)適宜性”評審,質(zhì)量政策評審已納入管理評審會議的常設(shè)議程,具體要求詳見MDSAP QMS程序文件P0005《管理職責與管理評審程序》及9.3章節(jié)“管理評審”相關(guān)規(guī)定。
三、5.3 組織角色、職責與權(quán)限:體系運行的組織保障
清晰的組織角色界定與職責權(quán)限劃分,是MDSAP QMS運行的核心組織保障。MDSAP明確了以監(jiān)管機構(gòu)委員會(RAC)為管理層的組織架構(gòu),通過標準化文件與規(guī)范化機制,確保各環(huán)節(jié)職責清晰、權(quán)責對等、協(xié)同。
(一)管理層的核心職責
MDSAP管理層由RAC組成,包括主席與副主席(詳細信息參見MDSAP程序文件P0009《監(jiān)管機構(gòu)委員會(RAC)任命》及P0003《監(jiān)管機構(gòu)委員會與項目主管經(jīng)理的權(quán)限、職責、管理政策與規(guī)則》)。管理層的核心職責包括:通過組織結(jié)構(gòu)圖、程序文件與流程圖,明確MDSAP內(nèi)部各職能及相互關(guān)系;根據(jù)業(yè)務(wù)需求定期召開會議,統(tǒng)籌推進MDSAP體系相關(guān)業(yè)務(wù),討論解決核心事項,制定并批準體系層面的關(guān)鍵決策;履行管理評審團隊職能,依據(jù)MDSAP QMS程序文件P0005《管理職責與管理評審程序》,監(jiān)控QMS運行狀態(tài)。
(二)全員職責的規(guī)范化管理
MDSAP已在各成文流程中明確QMS核心業(yè)務(wù)流程、支持流程及改進流程的具體職責;各參與機構(gòu)的人力資源部門為所有“承擔流程執(zhí)行責任及參與流程執(zhí)行”的員工留存標準化職位說明書,清晰界定個人職責與工作要求,確保全員知曉、全員履職。
(三)質(zhì)量管理體系代表的專項職責與能力要求
為強化QMS的專業(yè)化管理,RAC已專門任命MDSAP質(zhì)量管理體系管理者代表,該代表無論是否承擔其他職責,均擁有以下核心職責與權(quán)限:一是統(tǒng)籌推進QMS所需流程的建立、實施與維護;二是向RAC定期報告QMS績效及改進需求;三是在整個組織內(nèi)推廣“顧客要求意識”,筑牢全員顧客導(dǎo)向理念;四是作為組織與外部各方就QMS相關(guān)事務(wù)溝通的核心聯(lián)絡(luò)人;五是擁有解決質(zhì)量問題的組織自主權(quán)。
同時,各監(jiān)管機構(gòu)均設(shè)有MDSAP質(zhì)量管理體系機構(gòu)代表,其核心職責是協(xié)助管理者代表在本機構(gòu)內(nèi)推進QMS的落地實施。為保障職責有效履行,管理者代表與機構(gòu)代表需具備以下專業(yè)能力:具備依據(jù)法規(guī)要求及適用標準開展QMS審核和/或檢查的實踐經(jīng)驗;具備對尋求獲得或維持認可資格的審核機構(gòu)開展MDSAP評估的相關(guān)經(jīng)驗;熟練掌握ISO 9001、ISO 17021及ISO 13485等核心標準知識;掌握MDSAP QMS、相關(guān)政策及程序要求;熟悉IMDRF MDSAP文件的應(yīng)用規(guī)范。
四、核心意義:領(lǐng)導(dǎo)作用對MDSAP QMS的價值支撐
領(lǐng)導(dǎo)作用作為MDSAP QMS的核心支柱,其價值體現(xiàn)在三大維度:一是方向引領(lǐng),通過明確的質(zhì)量承諾、科學(xué)的質(zhì)量政策與清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃,為MDSAP QMS運行提供方向;二是組織保障,通過規(guī)范的角色界定與職責劃分,構(gòu)建協(xié)同的組織架構(gòu),確保體系運行順暢;三是動力驅(qū)動,通過管理層的資源保障、全員參與引導(dǎo)與持續(xù)改進推動,為QMS的持續(xù)優(yōu)化注入核心動力。對于MDSAP各參與方而言,落實領(lǐng)導(dǎo)作用相關(guān)要求,是保障QMS有效運行、實現(xiàn)MDSAP核心宗旨的關(guān)鍵前提,也是提升醫(yī)療器械監(jiān)管協(xié)同效能、保障產(chǎn)品質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。
