敲定場地與保障
場地選擇:優(yōu)先選開闊、無尖銳障礙物的區(qū)域,舞臺周邊設置防護欄;室內(nèi)場地需檢查通風和消防通道。
預案:① 演員服裝避免小零件,防止兒童誤食;② 互動環(huán)節(jié)控制觀眾人數(shù),避免擁擠踩踏;③ 配備醫(yī)護人員和急救箱,應對突發(fā)情況。
預算與物料籌備
預算分配:演員酬勞(占比 40% - 50%)、場地租賃與布置(20%)、物料采購(氣球、道具、禮品,15%)、宣傳推廣(10%)、應急備用金(5% - 10%)。
物料清單:彩色氣球、小丑服裝道具、舞臺音響燈光、互動小禮品(貼紙、小玩具)、花車裝飾材料、宣傳海報 / 傳單。
現(xiàn)場執(zhí)行與細節(jié)把控
演出前彩排
提前 1 天進行全場彩排,測試音響、燈光、道具,調(diào)整節(jié)目銜接節(jié)奏,明確演員站位和互動區(qū)域。
現(xiàn)場人員分工
設立總控組、演員組、安保組、后勤組、醫(yī)護組,各組專人負責,避免混亂。
安排專人維護秩序,尤其在互動環(huán)節(jié)引導觀眾有序參與,提醒家長照看好兒童。
靈活調(diào)整流程
根據(jù)現(xiàn)場氛圍實時調(diào)整節(jié)目,比如觀眾熱情高就延長互動時間;若遇雨天,及時將戶外演出轉移至室內(nèi)備用場地。
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