管理體系文件與運(yùn)行證明(核心評(píng)審項(xiàng),需滿 6 個(gè)月有效運(yùn)行)
體系文件全套:質(zhì)量手冊(含方針、目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限)、程序文件(文件控制、內(nèi)審、管理評(píng)審、不符合項(xiàng)、糾正措施等 20 + 份,附流程圖)、作業(yè)指導(dǎo)書(SOP,含檢測 / 校準(zhǔn)方法、采樣、不確定度評(píng)定、設(shè)備操作)、記錄表格模板;版本號(hào)一致,有修訂歷史
運(yùn)行記錄:內(nèi)部審核報(bào)告 + 檢查表 + 不符合項(xiàng)整改記錄、管理評(píng)審報(bào)告 + 紀(jì)要 + 改進(jìn)計(jì)劃、體系試運(yùn)行 6 個(gè)月以上的完整記錄(文件發(fā)放、培訓(xùn)、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境監(jiān)控等)
提交與審核注意事項(xiàng)
提交方式:登錄 CNAS 實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可業(yè)務(wù)系統(tǒng)在線上傳,紙質(zhì)材料按要求郵寄;電子版文件名規(guī)范(如 “CNAS - 質(zhì)量手冊 - XX 實(shí)驗(yàn)室”)
合規(guī)要求:所有材料真實(shí)有效,嚴(yán)禁偽造;能力驗(yàn)證結(jié)果必須合格,否則不予受理;申請(qǐng)范圍與實(shí)際能力一致,不得超范圍申請(qǐng)
常見駁回點(diǎn):體系運(yùn)行不足 6 個(gè)月、內(nèi)審 / 管理評(píng)審不完整、能力驗(yàn)證結(jié)果不滿意、人員資質(zhì)不符、設(shè)備溯源缺失
申請(qǐng)受理階段(線上提交 + 繳費(fèi) + 初審)
在線提交:通過CNAS 實(shí)驗(yàn)室 / 檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)認(rèn)可業(yè)務(wù)系統(tǒng)填報(bào) CNAS-AL01 申請(qǐng)書,上傳電子版材料(法人證明、體系文件、人員 / 設(shè)備 / 方法清單等);同步郵寄紙質(zhì)簽字蓋章版
繳納費(fèi)用:按 CNAS-RL03 標(biāo)準(zhǔn)繳納申請(qǐng)費(fèi),評(píng)審費(fèi)按估算人日數(shù)預(yù)繳
受理審查:CNAS 秘書處 5 個(gè)工作日內(nèi)初審;資料齊全、體系運(yùn)行滿 6 個(gè)月且自評(píng)合格,予以受理;否則書面告知補(bǔ)正或不予受理;必要時(shí)安排初訪(費(fèi)用申請(qǐng)人承擔(dān))
受理后一般3 個(gè)月內(nèi)安排后續(xù)評(píng)審(申請(qǐng)人原因延誤除外)
常見風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與應(yīng)對(duì)
體系運(yùn)行不足 6 個(gè)月或內(nèi)審 / 管評(píng)不完整:提前規(guī)劃,確保運(yùn)行周期和評(píng)審頻次達(dá)標(biāo)
能力驗(yàn)證結(jié)果不滿意:提前參加,結(jié)果不理想及時(shí)分析整改并重新參加
文審 / 現(xiàn)場評(píng)審不符合項(xiàng)整改不徹底:建立閉環(huán)整改機(jī)制,確保原因分析到位、措施有效、驗(yàn)證充分
