API 會標與 Q1 認證核心流程（企業(yè)常用）

前期準備：明確產(chǎn)品對應(yīng)的 API Spec 技術(shù)標準，建立 / 升級符合 API Q1 的質(zhì)量管理體系，準備體系文件、工藝記錄、測試報告等。

在線申請：通過 API myCerts 門戶提交申請，簽訂協(xié)議、繳納費用，明確認證范圍與產(chǎn)品型號American Petroleum Institute。

審核與測試：API 或授權(quán)機構(gòu)開展文件審核、現(xiàn)場審核（核查體系運行與生產(chǎn)一致性），必要時進行產(chǎn)品抽樣測試。

整改與發(fā)證：對審核不符合項限期整改，通過后頒發(fā)認證證書與會標使用許可，證書有效期 3 年American Petroleum Institute。

維持與換證：證書到期前 9 個月提交換證申請，期間需接受監(jiān)督審核，確保持續(xù)合規(guī)American Petroleum Institute。

通用基礎(chǔ)材料（所有認證均需）

材料類別 核心內(nèi)容 關(guān)鍵要求

企業(yè)資質(zhì)證明 營業(yè)執(zhí)照、法人身份證明、組織架構(gòu)圖、經(jīng)營許可；外資 / 跨境需提供注冊證明與授權(quán)文件 有效且中英文對照，經(jīng)營范圍覆蓋認證產(chǎn)品 / 服務(wù)

申請與繳費文件 API myCerts 門戶申請表、認證協(xié)議、繳費憑證、認證范圍與型號清單 明確產(chǎn)品對應(yīng)的 API Spec 標準，無遺漏型號

體系基礎(chǔ)文件 API Q1（制造商）/Q2（服務(wù)商）質(zhì)量手冊、程序文件、文件與記錄控制臺賬 體系運行≥4 個月，覆蓋標準全部條款，優(yōu)先英文版本

體系運行證據(jù) 內(nèi)部審核計劃 / 報告 / 整改驗證、管理評審計劃 / 報告 / 決議、質(zhì)量目標與績效數(shù)據(jù) 內(nèi)審 / 管評閉環(huán)，近 4-6 個月完

材料準備核心注意事項

版本同步：API 標準持續(xù)更新，需使用版（如 Q1 第 10 版、機油 CK-4/FA-4）。

語言要求：核心文件優(yōu)先英文，中文材料需提供專業(yè)翻譯件并加蓋公章。

記錄完整性：生產(chǎn)、檢測、整改記錄需可追溯，避免缺失關(guān)鍵數(shù)據(jù)或簽名。

整改準備：提前自查并整改不符合項，確保審核時無重大缺失。

關(guān)鍵時間與成本提示

周期：Q1 + 產(chǎn)品會標通常 6-12 個月，取決于企業(yè)體系成熟度與整改效率；EOLCS 約 3-6 個月，ICP 約 2-4 個月。

費用：含申請費、審核費、測試費、標準購買費等，因認證范圍與機構(gòu)不同差異較大，需提前預(yù)算。

合規(guī)紅線：會標僅用于獲證產(chǎn)品，違規(guī)使用將被撤銷許可；標準更新需同步跟進，確保持續(xù)符合要求。