常見誤區(qū)與注意事項

僅做 Q1 體系認證不能使用 API 會標，會標需結合具體產品 Spec 認證。

認證并非終身有效，需定期監(jiān)督審核與換證，確保持續(xù)符合標準。

EOLCS 機油認證有專屬標志與流程，與裝備會標認證路徑不同American Petroleum Institute。

API Q1 質量管理體系認證專項材料

風險與機遇管理文件：風險清單、FMEA 報告、管理評審中風險評估記錄。

變更管理（MOC）：程序文件、關鍵過程 / 設計 / 材料變更記錄與驗證報告。

人力資源：崗位說明書、培訓計劃 / 記錄、特殊崗位（焊接 / NDT）人員資質證書。

供應商管理：分級清單、高風險供應商審核報告、合格供應商名錄、采購驗收記錄。

設備與校準：關鍵生產 / 檢測設備臺賬、校準計劃與證書、維護保養(yǎng)記錄，計量溯源至國際標準。

材料準備核心注意事項

版本同步：API 標準持續(xù)更新，需使用版（如 Q1 第 10 版、機油 CK-4/FA-4）。

語言要求：核心文件優(yōu)先英文，中文材料需提供專業(yè)翻譯件并加蓋公章。

記錄完整性：生產、檢測、整改記錄需可追溯，避免缺失關鍵數據或簽名。

整改準備：提前自查并整改不符合項，確保審核時無重大缺失。

通用核心流程（Q1 + 產品會標）

前期準備（1-3 個月）

明確認證范圍：鎖定產品對應的 API Spec（如 6A、5L、6D），確認需配套的 API Q1 體系要求，購買版標準文件。

體系搭建與試運行：建立 / 升級符合 Q1 的質量管理體系，編制質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書；體系需穩(wěn)定運行≥3-4 個月，完成至少 1 次內審與管理評審，留存完整記錄。

技術與測試準備：準備產品圖紙、BOM、設計計算書、WPS/PQR、型式試驗報告等，關鍵測試需由 API 認可實驗室出具。

在線申請與協(xié)議簽訂（1-2 周）

注冊 API myCerts 門戶，提交企業(yè)資質、認證范圍、產品型號清單，簽訂認證協(xié)議，繳納申請費與審核費American Petroleum Institute。

明確認證邊界，避免范圍漏報或錯報，否則影響后續(xù)會標使用權限。

文件審核（4-8 周）

API 或授權機構審查體系文件、設計與工藝文件，核對符合性矩陣（逐條對應 API Spec 條款）。

對文件不符合項限期整改，直至通過審核，方可進入現場審核階段。

現場審核與產品測試（2-4 周）

現場審核分兩階段：文件審核（確認體系文件合規(guī)）、現場驗證（核查生產過程、檢測設備、記錄一致性、人員資質等）。

必要時進行產品抽樣測試（如壓力、力學性能、耐腐蝕等），測試報告需符合 API 標準要求。

整改與發(fā)證（2-4 周）

針對審核不符合項做根本原因分析，制定糾正 / 預防措施并提交驗證證據。

審核機構向 API 總部提交報告，通過后頒發(fā)證書與會標使用許可，證書有效期 3 年American Petroleum Institute。

維持與換證（3 年周期內）

獲證后每年接受 1 次監(jiān)督審核，確保持續(xù)合規(guī)。

證書到期前 9 個月通過 myCerts 提交換證申請，重復文件 + 現場審核流程，維持認證有效性American Petroleum Institute