API 會(huì)標(biāo)與 Q1 認(rèn)證核心流程（企業(yè)常用）
前期準(zhǔn)備：明確產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的 API Spec 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，建立 / 升級(jí)符合 API Q1 的質(zhì)量管理體系，準(zhǔn)備體系文件、工藝記錄、測(cè)試報(bào)告等。
在線申請(qǐng)：通過 API myCerts 門戶提交申請(qǐng)，簽訂協(xié)議、繳納費(fèi)用，明確認(rèn)證范圍與產(chǎn)品型號(hào)American Petroleum Institute。
審核與測(cè)試：API 或授權(quán)機(jī)構(gòu)開展文件審核、現(xiàn)場(chǎng)審核（核查體系運(yùn)行與生產(chǎn)一致性），必要時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品抽樣測(cè)試。
整改與發(fā)證：對(duì)審核不符合項(xiàng)限期整改，通過后頒發(fā)認(rèn)證證書與會(huì)標(biāo)使用許可，證書有效期 3 年American Petroleum Institute。
維持與換證：證書到期前 9 個(gè)月提交換證申請(qǐng)，期間需接受監(jiān)督審核，確保持續(xù)合規(guī)American Petroleum Institute。
通用基礎(chǔ)材料（所有認(rèn)證均需）
材料類別 核心內(nèi)容 關(guān)鍵要求
企業(yè)資質(zhì)證明 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證明、組織架構(gòu)圖、經(jīng)營(yíng)許可；外資 / 跨境需提供注冊(cè)證明與授權(quán)文件 有效且中英文對(duì)照，經(jīng)營(yíng)范圍覆蓋認(rèn)證產(chǎn)品 / 服務(wù)
申請(qǐng)與繳費(fèi)文件 API myCerts 門戶申請(qǐng)表、認(rèn)證協(xié)議、繳費(fèi)憑證、認(rèn)證范圍與型號(hào)清單 明確產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的 API Spec 標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)遺漏型號(hào)
體系基礎(chǔ)文件 API Q1（制造商）/Q2（服務(wù)商）質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、文件與記錄控制臺(tái)賬 體系運(yùn)行≥4 個(gè)月，覆蓋標(biāo)準(zhǔn)全部條款，優(yōu)先英文版本
體系運(yùn)行證據(jù) 內(nèi)部審核計(jì)劃 / 報(bào)告 / 整改驗(yàn)證、管理評(píng)審計(jì)劃 / 報(bào)告 / 決議、質(zhì)量目標(biāo)與績(jī)效數(shù)據(jù) 內(nèi)審 / 管評(píng)閉環(huán)，近 4-6 個(gè)月完
EOLCS 發(fā)動(dòng)機(jī)油許可認(rèn)證專項(xiàng)材料
配方與性能文件：機(jī)油配方表、基礎(chǔ)油 / 添加劑規(guī)格、臺(tái)架測(cè)試報(bào)告（符合 CK-4/FA-4 等標(biāo)準(zhǔn)）。
生產(chǎn)與檢測(cè)能力：調(diào)合工藝流程圖、檢測(cè)設(shè)備清單、閃點(diǎn) / 粘度 / 剪切穩(wěn)定性等指標(biāo)的檢測(cè)記錄。
標(biāo)志使用聲明：承諾遵循 API “甜甜圈”“爆星圖” 標(biāo)志規(guī)范，提交標(biāo)簽樣稿審核。
通用核心流程（Q1 + 產(chǎn)品會(huì)標(biāo)）
前期準(zhǔn)備（1-3 個(gè)月）
明確認(rèn)證范圍：鎖定產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的 API Spec（如 6A、5L、6D），確認(rèn)需配套的 API Q1 體系要求，購(gòu)買版標(biāo)準(zhǔn)文件。
體系搭建與試運(yùn)行：建立 / 升級(jí)符合 Q1 的質(zhì)量管理體系，編制質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書；體系需穩(wěn)定運(yùn)行≥3-4 個(gè)月，完成至少 1 次內(nèi)審與管理評(píng)審，留存完整記錄。
技術(shù)與測(cè)試準(zhǔn)備：準(zhǔn)備產(chǎn)品圖紙、BOM、設(shè)計(jì)計(jì)算書、WPS/PQR、型式試驗(yàn)報(bào)告等，關(guān)鍵測(cè)試需由 API 認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室出具。
在線申請(qǐng)與協(xié)議簽訂（1-2 周）
注冊(cè) API myCerts 門戶，提交企業(yè)資質(zhì)、認(rèn)證范圍、產(chǎn)品型號(hào)清單，簽訂認(rèn)證協(xié)議，繳納申請(qǐng)費(fèi)與審核費(fèi)American Petroleum Institute。
明確認(rèn)證邊界，避免范圍漏報(bào)或錯(cuò)報(bào)，否則影響后續(xù)會(huì)標(biāo)使用權(quán)限。
文件審核（4-8 周）
API 或授權(quán)機(jī)構(gòu)審查體系文件、設(shè)計(jì)與工藝文件，核對(duì)符合性矩陣（逐條對(duì)應(yīng) API Spec 條款）。
對(duì)文件不符合項(xiàng)限期整改，直至通過審核，方可進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)審核階段。
現(xiàn)場(chǎng)審核與產(chǎn)品測(cè)試（2-4 周）
現(xiàn)場(chǎng)審核分兩階段：文件審核（確認(rèn)體系文件合規(guī)）、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證（核查生產(chǎn)過程、檢測(cè)設(shè)備、記錄一致性、人員資質(zhì)等）。
必要時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品抽樣測(cè)試（如壓力、力學(xué)性能、耐腐蝕等），測(cè)試報(bào)告需符合 API 標(biāo)準(zhǔn)要求。
整改與發(fā)證（2-4 周）
針對(duì)審核不符合項(xiàng)做根本原因分析，制定糾正 / 預(yù)防措施并提交驗(yàn)證證據(jù)。
審核機(jī)構(gòu)向 API 總部提交報(bào)告，通過后頒發(fā)證書與會(huì)標(biāo)使用許可，證書有效期 3 年American Petroleum Institute。
維持與換證（3 年周期內(nèi)）
獲證后每年接受 1 次監(jiān)督審核，確保持續(xù)合規(guī)。
證書到期前 9 個(gè)月通過 myCerts 提交換證申請(qǐng)，重復(fù)文件 + 現(xiàn)場(chǎng)審核流程，維持認(rèn)證有效性American Petroleum Institute
