通用基礎(chǔ)材料（所有認(rèn)證均需）

材料類別 核心內(nèi)容 關(guān)鍵要求

企業(yè)資質(zhì)證明 營業(yè)執(zhí)照、法人身份證明、組織架構(gòu)圖、經(jīng)營許可；外資 / 跨境需提供注冊證明與授權(quán)文件 有效且中英文對(duì)照，經(jīng)營范圍覆蓋認(rèn)證產(chǎn)品 / 服務(wù)

申請(qǐng)與繳費(fèi)文件 API myCerts 門戶申請(qǐng)表、認(rèn)證協(xié)議、繳費(fèi)憑證、認(rèn)證范圍與型號(hào)清單 明確產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的 API Spec 標(biāo)準(zhǔn)，無遺漏型號(hào)

體系基礎(chǔ)文件 API Q1（制造商）/Q2（服務(wù)商）質(zhì)量手冊、程序文件、文件與記錄控制臺(tái)賬 體系運(yùn)行≥4 個(gè)月，覆蓋標(biāo)準(zhǔn)全部條款，優(yōu)先英文版本

體系運(yùn)行證據(jù) 內(nèi)部審核計(jì)劃 / 報(bào)告 / 整改驗(yàn)證、管理評(píng)審計(jì)劃 / 報(bào)告 / 決議、質(zhì)量目標(biāo)與績效數(shù)據(jù) 內(nèi)審 / 管評(píng)閉環(huán)，近 4-6 個(gè)月完

API Q1 質(zhì)量管理體系認(rèn)證專項(xiàng)材料

風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇管理文件：風(fēng)險(xiǎn)清單、FMEA 報(bào)告、管理評(píng)審中風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估記錄。

變更管理（MOC）：程序文件、關(guān)鍵過程 / 設(shè)計(jì) / 材料變更記錄與驗(yàn)證報(bào)告。

人力資源：崗位說明書、培訓(xùn)計(jì)劃 / 記錄、特殊崗位（焊接 / NDT）人員資質(zhì)證書。

供應(yīng)商管理：分級(jí)清單、高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商審核報(bào)告、合格供應(yīng)商名錄、采購驗(yàn)收記錄。

設(shè)備與校準(zhǔn)：關(guān)鍵生產(chǎn) / 檢測設(shè)備臺(tái)賬、校準(zhǔn)計(jì)劃與證書、維護(hù)保養(yǎng)記錄，計(jì)量溯源至國際標(biāo)準(zhǔn)。

人員資質(zhì)認(rèn)證（ICP，如 510/570/653）專項(xiàng)材料

個(gè)人資質(zhì)：學(xué)歷證書、工作經(jīng)歷證明（滿足 API 年限要求）、培訓(xùn)證書。

考試與申請(qǐng)：API ICP 考試申請(qǐng)表、繳費(fèi)憑證、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)證明，部分項(xiàng)目需提供既往檢驗(yàn)報(bào)告案例。

通用核心流程（Q1 + 產(chǎn)品會(huì)標(biāo)）

前期準(zhǔn)備（1-3 個(gè)月）

明確認(rèn)證范圍：鎖定產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的 API Spec（如 6A、5L、6D），確認(rèn)需配套的 API Q1 體系要求，購買版標(biāo)準(zhǔn)文件。

體系搭建與試運(yùn)行：建立 / 升級(jí)符合 Q1 的質(zhì)量管理體系，編制質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書；體系需穩(wěn)定運(yùn)行≥3-4 個(gè)月，完成至少 1 次內(nèi)審與管理評(píng)審，留存完整記錄。

技術(shù)與測試準(zhǔn)備：準(zhǔn)備產(chǎn)品圖紙、BOM、設(shè)計(jì)計(jì)算書、WPS/PQR、型式試驗(yàn)報(bào)告等，關(guān)鍵測試需由 API 認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室出具。

在線申請(qǐng)與協(xié)議簽訂（1-2 周）

注冊 API myCerts 門戶，提交企業(yè)資質(zhì)、認(rèn)證范圍、產(chǎn)品型號(hào)清單，簽訂認(rèn)證協(xié)議，繳納申請(qǐng)費(fèi)與審核費(fèi)American Petroleum Institute。

明確認(rèn)證邊界，避免范圍漏報(bào)或錯(cuò)報(bào)，否則影響后續(xù)會(huì)標(biāo)使用權(quán)限。

文件審核（4-8 周）

API 或授權(quán)機(jī)構(gòu)審查體系文件、設(shè)計(jì)與工藝文件，核對(duì)符合性矩陣（逐條對(duì)應(yīng) API Spec 條款）。

對(duì)文件不符合項(xiàng)限期整改，直至通過審核，方可進(jìn)入現(xiàn)場審核階段。

現(xiàn)場審核與產(chǎn)品測試（2-4 周）

現(xiàn)場審核分兩階段：文件審核（確認(rèn)體系文件合規(guī)）、現(xiàn)場驗(yàn)證（核查生產(chǎn)過程、檢測設(shè)備、記錄一致性、人員資質(zhì)等）。

必要時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品抽樣測試（如壓力、力學(xué)性能、耐腐蝕等），測試報(bào)告需符合 API 標(biāo)準(zhǔn)要求。

整改與發(fā)證（2-4 周）

針對(duì)審核不符合項(xiàng)做根本原因分析，制定糾正 / 預(yù)防措施并提交驗(yàn)證證據(jù)。

審核機(jī)構(gòu)向 API 總部提交報(bào)告，通過后頒發(fā)證書與會(huì)標(biāo)使用許可，證書有效期 3 年American Petroleum Institute。

維持與換證（3 年周期內(nèi)）

獲證后每年接受 1 次監(jiān)督審核，確保持續(xù)合規(guī)。

證書到期前 9 個(gè)月通過 myCerts 提交換證申請(qǐng)，重復(fù)文件 + 現(xiàn)場審核流程，維持認(rèn)證有效性American Petroleum Institute