美國石油學會API認證第二講：美國石油學會API認證流程

美國石油學會API認證流程

美國石油學會API認證流程嚴格遵循其官方標準規(guī)范，全程公開、公正、嚴謹，核心圍繞“資質(zhì)審核—體系核查—現(xiàn)場驗證—持續(xù)管控”展開，適用于所有申請API產(chǎn)品認證、管理體系認證（API Spec Q1/Q2）及維修再制造認證的企業(yè)，整體流程可分為五大核心階段，各階段銜接順暢、要求明確，具體如下：

一、前置準備階段（認證基礎，關(guān)鍵前提）

該階段是API認證的核心基礎，直接決定申請能否順利受理，企業(yè)需重點完成三項核心工作，確保符合認證前置要求：

1. 明確認證類型與標準：企業(yè)需結(jié)合自身業(yè)務（如設備制造、行業(yè)服務等），確定申請的API認證類型（如產(chǎn)品會標認證、API Spec Q1管理體系認證），明確對應的API標準要求，梳理認證范圍及核心考核要點，避免因類型不符導致申請失敗。

2. 建立并運行質(zhì)量管理體系：需按照對應API標準（如API Spec Q1/Q2），建立完整的文檔化質(zhì)量管理體系，涵蓋人員管理、設備管控、生產(chǎn)/服務流程、檢驗檢測、內(nèi)部審核等全環(huán)節(jié)，且該體系需正常有效運行不少于4個月，確保體系落地可行并形成完整運行記錄。

3. 準備申請材料：整理全套申請資料，核心包括企業(yè)合法經(jīng)營資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照等）、質(zhì)量管理體系文件（質(zhì)量手冊、程序文件等，需譯為英文）、技術(shù)能力證明（生產(chǎn)/檢測設備清單、技術(shù)人員資質(zhì)）、相關(guān)產(chǎn)品/服務符合API標準的證明材料，以及申請所需的繳費憑證、雇主信息（如需）等，確保材料完整、真實、規(guī)范，所有外文材料需專業(yè)翻譯并符合要求。

二、申請?zhí)峤浑A段（正式啟動，受理審核）

前置準備完成后，企業(yè)正式啟動認證申請，流程簡潔且有明確時限要求，具體步驟如下：

1. 在線提交申請：通過API官方ICP認證門戶創(chuàng)建賬戶，按要求填寫在線申請表格，明確認證類型、范圍、企業(yè)基本信息等，同時上傳全套申請材料，提交后不可隨意修改“工作經(jīng)歷”等核心申報信息（如需補充需按官方要求操作）。

2. 繳納申請費用：根據(jù)申請的認證類型、產(chǎn)品/規(guī)范數(shù)量，按API官方收費標準繳納申請費（如一種規(guī)范產(chǎn)品申請費約4000美元），費用需以美元形式直接電匯至API總部，未繳納費用的申請將不予受理，且不合格申請的費用不予退還。

3. 申請受理審核：API官方收到申請及費用后，將對申請材料進行初步審核，核查材料完整性、申請資格符合性，審核周期通常為幾周（具體按申請量調(diào)整，最長不超過6周）。審核通過的，API將公布受理號，正式受理認證申請；審核不合格的，將反饋具體修改意見，企業(yè)需在規(guī)定時限內(nèi)補充完善后重新提交，逾期未補充的將視為放棄申請。

三、審核實施階段（核心環(huán)節(jié)，嚴苛核查）

該階段是API認證的核心，API將通過文檔評審與現(xiàn)場審核結(jié)合的方式，核查企業(yè)是否符合認證標準，不同認證類型的審核重點略有差異，具體流程如下：

1. 文檔評審（文審）：API組織專業(yè)審核團隊，對企業(yè)提交的質(zhì)量管理體系文件、技術(shù)資料等進行詳細評審，重點核查體系文件是否符合對應API標準要求、技術(shù)能力是否滿足認證范圍需求，評審周期約45-60天（按規(guī)范可縮短至45天）。評審合格的，進入現(xiàn)場審核環(huán)節(jié)；評審不合格的，企業(yè)需按反饋意見修改完善，重新提交評審直至合格。

2. 現(xiàn)場審核安排：文檔評審合格后，API將根據(jù)認證類型安排專業(yè)審核團隊（含行業(yè)專家），與企業(yè)確認現(xiàn)場審核時間、范圍、審核計劃。企業(yè)需提前做好各項準備，安排相關(guān)負責人及技術(shù)人員配合審核，同時預付審核費（新申請企業(yè)需在首次審核前預付），審核費按審核時長、所在地區(qū)等因素確定（如現(xiàn)場審核每天約800美元）。其中，API QR相關(guān)認證將先開展第1階段現(xiàn)場文檔審核，合格后6個月內(nèi)開展第2階段現(xiàn)場審核；產(chǎn)品會標認證則直接安排現(xiàn)場審核，企業(yè)需在申請之日起一年內(nèi)接受首次現(xiàn)場審核。

3. 現(xiàn)場審核實施：審核團隊赴企業(yè)現(xiàn)場開展實地核查，核心核查內(nèi)容包括質(zhì)量管理體系實際運行情況、生產(chǎn)/服務流程規(guī)范性、設備設施完好性與校準情況、產(chǎn)品/服務實物質(zhì)量、技術(shù)人員操作能力，必要時將對主要分包商進行延伸審核，確保全鏈條符合認證標準。同時，部分認證類型新增突擊抽查環(huán)節(jié)，進一步強化審核的真實性與嚴謹性，杜絕弄虛作假行為。審核過程中，審核團隊將詳細記錄核查情況，形成現(xiàn)場審核報告，明確指出符合項與不符合項。

四、審核整改與發(fā)證階段（閉環(huán)管理，確認達標）

現(xiàn)場審核結(jié)束后，企業(yè)需針對審核中提出的不符合項，制定切實可行的整改方案，明確整改責任人、整改措施及完成時限，在規(guī)定時間內(nèi)完成整改并提交整改資料（通常為90天，特殊情況可申請延期）。API審核團隊將對整改資料進行復核，核查整改效果，確保所有不符合項全部閉環(huán)達標。整改復核合格后，API將正式頒發(fā)認證證書與會標使用授權(quán)（如為產(chǎn)品會標認證）；若整改復核不合格，企業(yè)需重新整改并提交復核，直至達標，逾期未完成整改或整改仍不合格的，將終止本次認證申請。

五、持續(xù)管控與監(jiān)督階段（長效合規(guī)，維持認證）

API認證并非終身有效，為確保企業(yè)持續(xù)符合認證標準，API實行定期監(jiān)督審核機制。認證證書有效期內(nèi)，API將每12-18個月開展一次監(jiān)督審核（具體周期按認證類型確定），審核內(nèi)容與首次現(xiàn)場審核基本一致，重點核查質(zhì)量管理體系持續(xù)運行有效性、產(chǎn)品/服務質(zhì)量穩(wěn)定性。同時，API可根據(jù)行業(yè)動態(tài)、標準更新情況，開展不定期專項抽查。若監(jiān)督審核合格，企業(yè)可繼續(xù)維持認證資格；若出現(xiàn)違規(guī)操作、不符合認證標準等情況，API有權(quán)暫停、撤銷認證證書，收回會標使用授權(quán)，企業(yè)需重新申請認證方可恢復資格。此外，API標準更新后，企業(yè)需及時調(diào)整質(zhì)量管理體系及產(chǎn)品/服務規(guī)范，確保符合標準要求，避免認證失效。

公 司 簡 介

重慶智匯源認證公司是專業(yè)的認證培訓、認證技術(shù)服務公司。

認證業(yè)務專精廣泛，定位西部，服務全國。

公司專業(yè)從事：美國石油學會API認證；中國軍工武器資質(zhì)認證；中國國家實驗室資質(zhì)認證；中國特種設備生產(chǎn)許可證；中國國家強制產(chǎn)品認證；中國船級社CCS認證；中國鐵路CRCC認證；國家應急管理部CCCF認證；管理體系認證；已為數(shù)千家客戶提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的認證和輔導。

■美國石油學會API認證范圍

■APIQ1認認證

■APIQ2認證

■API會標認證

■API18LCM認證

認證理念：

你們要認證，我們來服務；

■API認證部分案例（2025-2026年）

01 四川歐曼機械有限公司泰國工廠

02伊德利（南陽）智能裝備制造公司

03 華奧智能裝備（哈爾濱）有限公司

04 天津市津能電纜有限公司

05 成都西部石油裝備股份有限公司

06 四川惠士特能源裝備有限公司

07 重慶昌瑞電器制造有限公司

08 四川省自貢工業(yè)泵有限責任公司

09 重慶水泵廠有限責任公司

10 重慶夢馬致新科技有限公司

11 重慶虎溪電機有限責任公司

■美國石油學會API認證費用明細

一、API會標認證

申請費

首張會標認證證書：$7,700

第二張會標認證：$4,900

第三張及每增加一張會標認證：$2,750

年費

每張會標認證年費：$7,700

二、API質(zhì)量管理體系認證

API Spec Q1或APIQ2認證

申請費：$3,800

年費：$3,800

API Spec Q1或Q2附加ISO 9001

申請費：$3,800

年費：$3,800

三、ISO 9001單獨認證

申請費：$2000

年費：$2,000

四、ISO 14001單獨認證

申請費：$2500

年費：$2,500

五、API18LCM認證

申請費：$3500

年費：$3,500