認(rèn)證的基本流程

企業(yè)自評與體系建立

對照 API Spec Q1 標(biāo)準(zhǔn)梳理現(xiàn)有質(zhì)量管理體系，補充行業(yè)特殊要求條款；

編制體系文件（質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書），并試運行至少 3 個月。

選擇認(rèn)證機構(gòu)

API 授權(quán)的第三方認(rèn)證機構(gòu)（需在 API 官網(wǎng)查詢資質(zhì)），機構(gòu)需具備油氣行業(yè)審核經(jīng)驗。

正式審核

文件審核：審核體系文件是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求；

現(xiàn)場審核：核查體系運行的實際情況，包括生產(chǎn)現(xiàn)場、檢驗記錄、人員資質(zhì)、供應(yīng)鏈管理等；

不符合項整改：針對審核發(fā)現(xiàn)的問題，提交整改計劃并完成驗證。

證書頒發(fā)與維護

審核通過后，由認(rèn)證機構(gòu)頒發(fā) API Q1 證書，有效期3 年；

期間需接受年度監(jiān)督審核，3 年期滿后需重新進行換證審核。

認(rèn)證申請前置準(zhǔn)備

選擇 API 授權(quán)認(rèn)證機構(gòu)：機構(gòu)需在 API 官網(wǎng)備案，具備油氣行業(yè)審核資質(zhì)。

整改與記錄完備：確保所有過程記錄（生產(chǎn)、檢驗、內(nèi)審、管理評審、供應(yīng)商評價等）齊全，可支撐現(xiàn)場審核驗證。

費用優(yōu)化建議

優(yōu)先選擇雙認(rèn)證（Q1 + 會標(biāo)），申請費更優(yōu)惠，同時獲得 ISO 9001、TS 29001 證書。

提前完成設(shè)備校準(zhǔn)與人員培訓(xùn)，縮短審核整改周期，避免重復(fù)費用。

選擇有油氣行業(yè)經(jīng)驗的咨詢機構(gòu)，提高審核通過率，降低隱性成本。

現(xiàn)場審核準(zhǔn)備要點

材料整理：按模塊歸檔，電子版與紙質(zhì)版一致，關(guān)鍵記錄可快速檢索。

人員準(zhǔn)備：指定對接人，關(guān)鍵崗位人員熟悉流程，可現(xiàn)場回答審核提問。

現(xiàn)場布置：生產(chǎn) / 檢驗區(qū)域整潔，標(biāo)識清晰，不合格品隔離到位，設(shè)備狀態(tài)正常。

追溯驗證：隨機抽取 3–5 個批次，完整展示從原材料到成品的全流程記錄。