整改與發(fā)證（1–2 個(gè)月）
對(duì)審核 / 測(cè)試發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)制定糾正措施并驗(yàn)證有效性。
審核通過后獲 API 會(huì)標(biāo)許可證書與 Q1 認(rèn)證證書，有效期 3 年。
前期準(zhǔn)備（2–4 個(gè)月，核心前置）
明確認(rèn)證范圍：鎖定產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的 API 標(biāo)準(zhǔn)（如管線管 API 5L、閥門 API 6D），確定生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)與許可邊界。
體系建設(shè)與試運(yùn)行：按 API Q1（含 ISO 9001 基礎(chǔ)）編寫質(zhì)量手冊(cè)、程序文件與作業(yè)文件，覆蓋設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、檢測(cè)、不合格品控制等全流程；體系需正式運(yùn)行≥4 個(gè)月，完成至少 1 次內(nèi)部審核與管理評(píng)審，留存完整記錄。
技術(shù)與資質(zhì)準(zhǔn)備：整理產(chǎn)品圖紙、材料規(guī)范、工藝文件、關(guān)鍵外購件合規(guī)證明；完成產(chǎn)品抽樣測(cè)試（如壓力、無損、材質(zhì)分析），測(cè)試機(jī)構(gòu)需 API 認(rèn)可；校準(zhǔn)檢測(cè)設(shè)備，確保人員資質(zhì)有效（如焊工證、NDT 人員證）。
注冊(cè)與協(xié)議簽署：在 API 官網(wǎng)mycerts.api.org注冊(cè)賬號(hào)，簽署 API 證書協(xié)議，準(zhǔn)備中英文對(duì)照的符合性矩陣表。
監(jiān)督與維持（3 年周期）
年度監(jiān)督：每年 1 次監(jiān)督審核，核查體系運(yùn)行與產(chǎn)品合規(guī)性，確保標(biāo)志使用合規(guī)。
換證復(fù)評(píng)：證書到期前 3–6 個(gè)月申請(qǐng)復(fù)評(píng)，流程同新申請(qǐng)，需重新文件評(píng)審、現(xiàn)場(chǎng)審核與產(chǎn)品測(cè)試。
標(biāo)志管理：嚴(yán)格按許可范圍使用 API 會(huì)標(biāo)，不得超范圍標(biāo)注，定期向 API 報(bào)備標(biāo)志使用情況
關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)與常見風(fēng)險(xiǎn)提示
階段 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 常見風(fēng)險(xiǎn) 避坑要點(diǎn)
前期準(zhǔn)備 體系運(yùn)行＜4 個(gè)月 審核直接不受理 提前規(guī)劃，預(yù)留 5–6 個(gè)月試運(yùn)行時(shí)間
文件評(píng)審 Q1 要素缺失 整改周期延長 用符合性矩陣逐條對(duì)標(biāo) API Q1 條款
現(xiàn)場(chǎng)審核 記錄不全 / 設(shè)備未校準(zhǔn) 審核不通過 建立記錄臺(tái)賬，定期校準(zhǔn)并留存證書
整改 措施無效 / 證據(jù)不足 發(fā)證延遲 整改需附客觀證據(jù)，如報(bào)告、照片、記錄
