認(rèn)證的基本流程

企業(yè)自評(píng)與體系建立

對(duì)照 API Spec Q1 標(biāo)準(zhǔn)梳理現(xiàn)有質(zhì)量管理體系，補(bǔ)充行業(yè)特殊要求條款；

編制體系文件（質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書），并試運(yùn)行至少 3 個(gè)月。

選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)

API 授權(quán)的第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)（需在 API 官網(wǎng)查詢資質(zhì)），機(jī)構(gòu)需具備油氣行業(yè)審核經(jīng)驗(yàn)。

正式審核

文件審核：審核體系文件是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求；

現(xiàn)場(chǎng)審核：核查體系運(yùn)行的實(shí)際情況，包括生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、檢驗(yàn)記錄、人員資質(zhì)、供應(yīng)鏈管理等；

不符合項(xiàng)整改：針對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的問題，提交整改計(jì)劃并完成驗(yàn)證。

證書頒發(fā)與維護(hù)

審核通過后，由認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā) API Q1 證書，有效期3 年；

期間需接受年度監(jiān)督審核，3 年期滿后需重新進(jìn)行換證審核。

證書維護(hù)與標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換

年度監(jiān)督審核：每年 1 次，核查體系持續(xù)符合性，覆蓋核心模塊，避免證書暫停 / 撤銷。

換證審核：3 年期滿前 3–6 個(gè)月申請(qǐng)，重新文件 + 現(xiàn)場(chǎng)審核，通過換發(fā)新證。

9 版→10 版轉(zhuǎn)換：2024 年 1 月 1 日起可自愿轉(zhuǎn)換，2026 年 9 月 18 日前完成轉(zhuǎn)換審核，逾期證書失效

不合格品與糾正預(yù)防（CAPA）

不合格品臺(tái)賬、根本原因分析報(bào)告（5Why / 魚骨圖）。

CAPA 措施記錄、效果驗(yàn)證報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)化文件更新記錄。

客戶投訴處理記錄、退貨分析與糾正措施跟蹤表。

持續(xù)改進(jìn)與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告（PPM、合格率、過程能力 CPK）。

客戶反饋記錄、滿意度調(diào)查結(jié)果、改進(jìn)項(xiàng)目臺(tái)賬。

年度質(zhì)量回顧報(bào)告、體系優(yōu)化措施及實(shí)施證據(jù)。