質(zhì)量管理體系核心要求
體系文件完整合規(guī):編制質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等,覆蓋 API Spec Q1(通常對應(yīng) ISO 9001:2015 框架)的全部條款,突出油氣行業(yè)特殊要求(可追溯性、風(fēng)險管控、供應(yīng)鏈審核等)。
體系運行時長達標:QMS 按 API Q1 標準有效運行至少4 個月,確保流程穩(wěn)定、記錄可查。
完成內(nèi)部審核與管理評審:按標準開展至少 1 次完整的內(nèi)部審核與管理評審,形成書面記錄并閉環(huán)整改。
高頻審核不符合項與應(yīng)對
常見問題:文件未覆蓋 Q1 特殊條款、英文版手冊不規(guī)范、追溯記錄不全、變更無審批、CAPA 無根本原因分析。
應(yīng)對建議:
編寫文件時逐條對照 Q1 條款,確保無遺漏。
關(guān)鍵記錄(生產(chǎn)、檢驗、校準)保留≥7 年,實現(xiàn)批次追溯。
變更與 CAPA 需形成 “原因分析→措施→驗證→標準化” 閉環(huán)。
生產(chǎn)與過程控制
生產(chǎn)現(xiàn)場:工藝流程卡、隨工單、工序流轉(zhuǎn)單、工藝紀律檢查表。
設(shè)備管理:生產(chǎn) / 檢測設(shè)備臺賬、校準計劃與證書(強檢 / 自校)、維護保養(yǎng)記錄。
特殊工序:焊接工藝評定(PQR/WPS)、熱處理記錄、過程參數(shù)監(jiān)控數(shù)據(jù)。
標識與追溯:產(chǎn)品批次標識、流轉(zhuǎn)卡、追溯臺賬(可追溯至原材料)。
不合格品與糾正預(yù)防(CAPA)
不合格品臺賬、根本原因分析報告(5Why / 魚骨圖)。
CAPA 措施記錄、效果驗證報告、標準化文件更新記錄。
客戶投訴處理記錄、退貨分析與糾正措施跟蹤表。

