申請與文件評審（1–2 個月）

向 API 認可的認證機構提交申請表、體系文件與產品資料，繳納申請費。

機構開展文件評審，提出整改意見，企業(yè)完成閉環(huán)。

體系合規(guī)關鍵

質量記錄完整可追溯（如熱處理曲線、焊接記錄、校準報告）。

檢測設備定期校準，人員資質有效（如焊工證、無損檢測人員證書）。

關鍵原材料與外購件符合 API 規(guī)范，具備可追溯性。

整改與發(fā)證（1–2 個月）

整改與驗證：對不符合項做根本原因分析，制定糾正 / 預防措施，提供整改證據(jù)（如修訂文件、重新測試報告、培訓記錄），由審核員驗證有效性。

終審與發(fā)證：API 總部評審審核報告與整改資料，通過后頒發(fā) API 會標許可證書與 Q1 認證證書，有效期 3 年；企業(yè)獲 API 標志使用權，許可范圍內產品標注。

關鍵時間節(jié)點與常見風險提示

階段 關鍵節(jié)點 常見風險 避坑要點

前期準備 體系運行＜4 個月 審核直接不受理 提前規(guī)劃，預留 5–6 個月試運行時間

文件評審 Q1 要素缺失 整改周期延長 用符合性矩陣逐條對標 API Q1 條款

現(xiàn)場審核 記錄不全 / 設備未校準 審核不通過 建立記錄臺賬，定期校準并留存證書

整改 措施無效 / 證據(jù)不足 發(fā)證延遲 整改需附客觀證據(jù)，如報告、照片、記錄