材料與供應(yīng)鏈追溯文件（可追溯性鐵律）

材料證書（MTC）

含化學成分、力學性能、熱處理狀態(tài)、爐批號，符合 API 與 ASME Section II 標準，關(guān)鍵材料需提供 NACE MR0175 抗硫證明。

材料入庫檢驗記錄：尺寸、外觀、硬度、光譜分析，可追溯至批次與供應(yīng)商。

供應(yīng)商管理文件

合格供方名錄、供應(yīng)商評價報告、年度審核記錄，覆蓋原材料 / 外購件（如鋼材、密封件）。

外購件合規(guī)證明：供應(yīng)商 API 認證證書、材質(zhì)報告、型式試驗報告，確保供應(yīng)鏈合規(guī)。

文件準備避坑要點

所有核心文件需為英文，避免翻譯錯誤；關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如測試結(jié)果）需保留原始單位與精度。

記錄保存期限≥3 年，確保監(jiān)督審核時可追溯；定期更新 API 標準與體系文件版本。

提前核對符合性矩陣表，確保無條款遺漏；測試報告需由 API 認可機構(gòu)出具，避免無效報告。

提前自查，確?，F(xiàn)場與文件一致

審核前自查

對照符合性矩陣表核查所有文件、記錄是否齊全；

核查設(shè)備校準狀態(tài)：所有檢測設(shè)備（如探傷儀、壓力試驗機）校準證書在有效期內(nèi)，校準標識清晰；

核查人員資質(zhì)：焊工、NDT 檢測人員等關(guān)鍵崗位證書有效，培訓記錄齊全；

核查API 標志使用：僅在認證范圍內(nèi)產(chǎn)品標注，標志樣式符合 API 要求，留存使用臺賬。

審核中積極配合，及時整改

安排熟悉標準和文件的人員對接審核員，準確提供所需文件、記錄；

對審核員提出的不符合項，深入分析根本原因，制定可驗證的糾正措施（如 “文件遺漏條款”→ 修訂文件 + 培訓人員；“記錄不全”→ 補充記錄 + 優(yōu)化表單）；

整改證據(jù)需客觀、充分（如修訂后的文件、培訓簽到表、補充的記錄），提交審核員驗證。

API 會標認證（API Monogram Program）是 API 面向石油天然氣裝備 / 材料的自愿性許可項目，核心是授權(quán)企業(yè)在合規(guī)產(chǎn)品上使用 API 注冊標志，證明產(chǎn)品符合對應(yīng) API 產(chǎn)品規(guī)范、生產(chǎn)過程滿足 API Q1（制造類）/Q2（服務(wù)類）質(zhì)量體系要求，是國際市場準入的關(guān)鍵憑證。