不同產(chǎn)品類型的特殊文件要求

產(chǎn)品類型 特殊文件

API 6A（井口設(shè)備） 全尺寸爆破試驗報告、低溫沖擊測試記錄、抗硫材料證明

API 5L（管線管） DWTT 斷裂測試報告、PSL2 的 CVN 沖擊試驗、焊縫無損檢測記錄

API 6D（管線閥門） 防火測試報告（API 607）、氣密性試驗報告、功能循環(huán)測試記錄

API Q2（服務類） 服務流程文件、風險評估報告、客戶滿意度記錄，無產(chǎn)品測試報告

確保記錄真實、完整、可追溯

記錄表單設(shè)計合規(guī)

記錄需對應標準要求，包含關(guān)鍵信息：如生產(chǎn)記錄需有產(chǎn)品批次號、原材料爐批號、操作人員、設(shè)備編號、檢驗結(jié)果、日期；測試報告需有檢測標準、設(shè)備校準狀態(tài)、人員資質(zhì)、結(jié)果判定。

記錄表單需編號受控，與程序文件一一對應，禁止使用空白表單或手寫記錄替代。

記錄填寫與保存要求

記錄需實時填寫、字跡清晰、簽字齊全，禁止事后補填或涂改；涂改處需簽字并注明日期，確保原始性。

保存期限：至少覆蓋證書有效期 + 1 年（建議 5 年），電子記錄需備份防篡改，紙質(zhì)記錄需防潮防火，便于監(jiān)督審核查閱。

全流程追溯驗證

構(gòu)建產(chǎn)品追溯鏈：原材料采購記錄→生產(chǎn)工藝記錄→檢驗測試報告→成品出庫記錄→API 標志使用記錄，確保正向 / 反向追溯無斷點。

示例：某批次管線管 → 可追溯至鋼材供應商的材質(zhì)證書 → 熱處理曲線 → 無損檢測報告 → 檢驗員資質(zhì)證書 → 設(shè)備校準記錄。

關(guān)鍵避坑要點

杜絕 “文件一套、執(zhí)行一套”：很多企業(yè)文件編制完美，但實際生產(chǎn)、檢驗未按文件執(zhí)行，這是審核不通過的核心原因。

避免記錄追溯斷點：原材料、工藝、檢驗記錄缺一不可，任何環(huán)節(jié)缺失都會導致合規(guī)性存疑。

不忽視小問題：如文件版本號錯誤、記錄簽字不全等 “小瑕疵”，累積起來會影響審核員對企業(yè)合規(guī)性的判斷。

API 會標認證（API Monogram Program）是 API 面向石油天然氣裝備 / 材料的自愿性許可項目，核心是授權(quán)企業(yè)在合規(guī)產(chǎn)品上使用 API 注冊標志，證明產(chǎn)品符合對應 API 產(chǎn)品規(guī)范、生產(chǎn)過程滿足 API Q1（制造類）/Q2（服務類）質(zhì)量體系要求，是國際市場準入的關(guān)鍵憑證。