前期籌備階段

組建團(tuán)隊(duì)與開展培訓(xùn)：成立由管理者牽頭的認(rèn)證工作組，明確各部門職責(zé)；組織全員學(xué)習(xí) GJB9001C 標(biāo)準(zhǔn)，其中內(nèi)審員需完成專業(yè)培訓(xùn)并取得資格證書，確保核心人員能掌握軍工特色的質(zhì)量管理要求。

搭建體系并編制文件：結(jié)合企業(yè)軍工業(yè)務(wù)，確定質(zhì)量方針和目標(biāo)，梳理從研發(fā)、生產(chǎn)到交付的全流程，編制質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等體系文件，需重點(diǎn)涵蓋技術(shù)狀態(tài)管理、雙歸零等軍工專屬條款。

體系試運(yùn)行與內(nèi)審：讓搭建好的體系試運(yùn)行至少 3 個(gè)月，期間要留存完整的生產(chǎn)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告等憑證。試運(yùn)行后完成 1 次內(nèi)部審核和管理評(píng)審，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題整改閉環(huán)，同時(shí)確保試運(yùn)行期間有軍品訂單或交付記錄作為業(yè)務(wù)支撐。

認(rèn)證后維護(hù)階段

獲證后每年需接受 1 次監(jiān)督審核，保障體系持續(xù)合規(guī)；證書到期前 6 個(gè)月，需申請(qǐng)?jiān)僬J(rèn)證審核，審核流程與初次認(rèn)證類似，通過(guò)后可換發(fā)新證書，若未通過(guò)監(jiān)督審核或再認(rèn)證，證書可能被暫?；虺蜂N。

質(zhì)量管理體系相關(guān)文件

核心體系文件：包含質(zhì)量手冊(cè)（明確質(zhì)量方針、組織架構(gòu)、職責(zé)權(quán)限等）、程序文件（至少涵蓋設(shè)計(jì)開發(fā)、采購(gòu)控制等 25 項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求的程序文件），以及作業(yè)指導(dǎo)書、工藝規(guī)程等實(shí)操性文件。

體系運(yùn)行記錄：內(nèi)部審核報(bào)告及對(duì)應(yīng)的整改閉環(huán)記錄；管理評(píng)審報(bào)告及后續(xù)改進(jìn)措施文件；質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況統(tǒng)計(jì)表，以此證明體系試運(yùn)行滿 3 個(gè)月且運(yùn)行有效。

特殊場(chǎng)景附加材料

涉密相關(guān)材料：涉密企業(yè)需準(zhǔn)備保密資格證書、保密管理制度及培訓(xùn)記錄、涉密載體管理臺(tái)賬，若涉及多個(gè)軍方用戶還需提供密級(jí)建議書。

專項(xiàng)領(lǐng)域材料：軟件企業(yè)需補(bǔ)充雙軟認(rèn)定、軟件測(cè)試證書、配置管理記錄等；涉及特種作業(yè)的，需提供特種作業(yè)人員操作證及員工崗位能力清單、培訓(xùn)考核記錄；同時(shí)可準(zhǔn)備不合格品處理單、客戶投訴處理報(bào)告等，佐證質(zhì)量管控能力。