分階段認(rèn)證審核階段
階段審核:審核組先開(kāi)展文件評(píng)審,核查體系文件是否貼合 GJB9001C 標(biāo)準(zhǔn),尤其關(guān)注軍工條款的落地情況;再進(jìn)行初步現(xiàn)場(chǎng)走訪,了解企業(yè)基本運(yùn)營(yíng)狀況,確認(rèn)是否具備開(kāi)展第二階段審核的條件,同時(shí)可能與軍方用戶(hù)座談了解產(chǎn)品相關(guān)情況。
第二階段審核:通常在階段問(wèn)題整改完成后 4 個(gè)月內(nèi)開(kāi)展,屬于的現(xiàn)場(chǎng)審核。審核組會(huì)深入生產(chǎn)車(chē)間、保密室等場(chǎng)所,核查涉密管理、關(guān)鍵工序控制、產(chǎn)品追溯性等情況,抽查各類(lèi)記錄憑證,并驗(yàn)證雙歸零報(bào)告等文件的真實(shí)性,確認(rèn)體系運(yùn)行的有效性。若審核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)開(kāi)具一般或嚴(yán)重不符合項(xiàng)通知。
申請(qǐng)與受理階段(1 - 2 周):企業(yè)向合規(guī)認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)材料后,機(jī)構(gòu)會(huì)在 5 - 10 個(gè)工作日內(nèi)審核材料的完整性與合規(guī)性,確認(rèn)受理后雙方簽訂認(rèn)證合同,明確后續(xù)審核安排,此階段耗時(shí)相對(duì)固定。
現(xiàn)場(chǎng)審核階段(2 - 4 周):階段為文件評(píng)審 + 初步現(xiàn)場(chǎng)核查,大概 1 周就能完成,主要確認(rèn)企業(yè)是否具備審核條件;第二階段是全流程現(xiàn)場(chǎng)審核,需核查生產(chǎn)、涉密管理等多方面情況,一般 3 - 5 天,加上審核組整理報(bào)告的時(shí)間,整體 2 - 4 周可完成。不過(guò)若階段發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,整改后再推進(jìn)第二階段,間隔最多可能達(dá) 4 個(gè)月,會(huì)拉長(zhǎng)該階段耗時(shí)。
綜合考量費(fèi)用與口碑,規(guī)避隱形成本
費(fèi)用方面切勿盲目追求低價(jià),低價(jià)機(jī)構(gòu)可能存在審核不規(guī)范、后續(xù)反復(fù)整改的問(wèn)題,反而增加總成本。市場(chǎng)初審費(fèi)用一般在 5 - 8 萬(wàn)元,部分機(jī)構(gòu)加急服務(wù)需額外支付總費(fèi)用 20%-30% 的加急費(fèi),企業(yè)需結(jié)合自身預(yù)算,對(duì)比不同機(jī)構(gòu)的收費(fèi)明細(xì),明確費(fèi)用包含的服務(wù)內(nèi)容,避免隱形收費(fèi)。同時(shí),可通過(guò)同行企業(yè)、軍工行業(yè)協(xié)會(huì)了解機(jī)構(gòu)口碑,比如詢(xún)問(wèn)同領(lǐng)域企業(yè)的認(rèn)證體驗(yàn),重點(diǎn)關(guān)注審核員專(zhuān)業(yè)度、整改溝通順暢度等,避開(kāi)那些審核標(biāo)準(zhǔn)混亂、整改指導(dǎo)敷衍的機(jī)構(gòu)。
