擔保金額：通常為合同總金額的 5%-10%，像基建工程一般不超過合同總造價的 5%，具體金額由雙方在合同中約定，匹配質(zhì)保期內(nèi)可能產(chǎn)生的維修、賠償成本。
有效期：和質(zhì)保期緊密掛鉤，通常是質(zhì)保期再加 3 - 6 個月，方便處理質(zhì)保末期出現(xiàn)的質(zhì)量問題。不同場景期限有差異，普通工程多為 1 - 3 年，防水等特殊工程可達 5 年，具體以合同約定為準。
賠付條件：當標的物出現(xiàn)質(zhì)量問題，申請人未按約定履行更換、維修或賠償義務(wù)時，受益人提交保函原件、第三方檢測機構(gòu)的質(zhì)量問題證明、書面索賠聲明等材料，即可向擔保機構(gòu)索賠。
工程建設(shè)領(lǐng)域：這是最常見的場景，房建、公路、橋梁、市政管網(wǎng)等項目中廣泛應(yīng)用。比如市政道路竣工后，施工方提供質(zhì)量保函，保障質(zhì)保期內(nèi)路面開裂、塌陷等問題的維修責任。2024 年修訂后的《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》還要求市政工程質(zhì)量保函覆蓋率不低于 90%。
大額設(shè)備與物資采購：適用于大型機電設(shè)備、成套生產(chǎn)線、船舶等大額交易。例如企業(yè)采購成套自動化生產(chǎn)設(shè)備，供應(yīng)商提供質(zhì)量保函，確保設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)性能達標，出現(xiàn)故障能及時維修或更換。
國際貿(mào)易領(lǐng)域：進出口大宗商品、高端裝備時，進口商為保障貨物品質(zhì)，會要求出口商出具質(zhì)量保函。比如進口大型船舶，若到貨后檢測出船體結(jié)構(gòu)不符合合同標準，且出口商拒不整改，進口商可憑保函索賠。
提交申請等待審核：投標人填寫《保函申請書》后，可通過機構(gòu)官網(wǎng)、企業(yè)網(wǎng)銀、政務(wù)平臺等線上渠道提交申請及材料，也可線下到機構(gòu)網(wǎng)點遞交。機構(gòu)會審核材料真實性、投標人的資質(zhì)和征信，普通項目 1 - 3 個工作日可完成審核，審核期間若材料有問題，需按通知及時補充修正。
簽訂協(xié)議繳納費用：審核通過后，投標人與機構(gòu)簽訂《出具保函協(xié)議》，明確雙方權(quán)利義務(wù)。接著按約定繳納手續(xù)費，不同機構(gòu)費率不同，保險保函手續(xù)費通常是銀行的 60%-80%；若企業(yè)資質(zhì)一般，可能需落實保證金或其他反擔保措施，完成后再繳納費用。
