申請人（如入駐商戶、參展商等）先對照和受益人（市場管理方、展會主辦方等）的合同，明確開業(yè)保函的金額、有效期、賠付條件等核心要求，通常保函金額和合同約定掛鉤，有效期要覆蓋開業(yè)籌備至開業(yè)后一段保障期。隨后選擇合作銀行，優(yōu)先考慮自身有授信、手續(xù)費合理、保函業(yè)務(wù)效率高的機構(gòu)，也可提前咨詢多家對比費率和審批周期。
領(lǐng)取保函并核對確認(rèn)
銀行收到費用并確認(rèn)反擔(dān)保手續(xù)到位后，會正式出具開業(yè)保函。申請人領(lǐng)取保函后，要逐字核對保函上的申請人、受益人名稱、擔(dān)保金額、有效期等關(guān)鍵信息，確保和合同及申請需求完全一致。核對無誤后，將保函遞交給受益人，完成整個辦理流程。
明確需求選對機構(gòu)：投標(biāo)人先仔細(xì)研讀招標(biāo)文件，確定保函的金額、有效期、格式等要求，比如部分政府招標(biāo)項目會指定保函格式。之后挑選出函機構(gòu)，銀行保函信用度，適合國企、政府類項目；保險保函費用低且可線上辦理，適合民營中小型項目；擔(dān)保公司靈活性強，更適合新成立或首次投標(biāo)的企業(yè)。
準(zhǔn)備齊全核心材料：材料已簡化，核心必備的有加蓋公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、招標(biāo)文件（重點標(biāo)注保函相關(guān)條款頁）、投標(biāo)函、法人身份證正反面掃描件。若招標(biāo)文件有指定保函格式，需提前整理好交給辦理機構(gòu)，避免后續(xù)因格式不符返工。
