開業(yè)保函是金融機構(gòu)（銀行、保險公司等）應申請人（如市場經(jīng)營戶、展會參展商、商場入駐商戶等）要求，向受益人（如市場管理方、展會主辦方、商場運營方）出具的擔保憑證，核心承諾申請人將按約定完成開業(yè)籌備、如期開業(yè)并遵守相關(guān)管理規(guī)定，若違約受益人可憑保函索賠。
工程建設(shè)領(lǐng)域：這是最常見的場景，房建、公路、橋梁、市政管網(wǎng)等項目中廣泛應用。比如市政道路竣工后，施工方提供質(zhì)量保函，保障質(zhì)保期內(nèi)路面開裂、塌陷等問題的維修責任。2024 年修訂后的《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》還要求市政工程質(zhì)量保函覆蓋率不低于 90%。
大額設(shè)備與物資采購：適用于大型機電設(shè)備、成套生產(chǎn)線、船舶等大額交易。例如企業(yè)采購成套自動化生產(chǎn)設(shè)備，供應商提供質(zhì)量保函，確保設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)性能達標，出現(xiàn)故障能及時維修或更換。
國際貿(mào)易領(lǐng)域：進出口大宗商品、高端裝備時，進口商為保障貨物品質(zhì)，會要求出口商出具質(zhì)量保函。比如進口大型船舶，若到貨后檢測出船體結(jié)構(gòu)不符合合同標準，且出口商拒不整改，進口商可憑保函索賠。
準備齊全核心材料：材料已簡化，核心必備的有加蓋公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件、招標文件（重點標注保函相關(guān)條款頁）、投標函、法人身份證正反面掃描件。若招標文件有指定保函格式，需提前整理好交給辦理機構(gòu)，避免后續(xù)因格式不符返工。
領(lǐng)取保函交付招標人：機構(gòu)確認費用到賬后，會出具電子或紙質(zhì)保函。投標人領(lǐng)取后，務必核對金額、有效期等關(guān)鍵信息，確認無誤后交付。現(xiàn)在多為電子保函，會直接發(fā)送至申請人郵箱，可下載后上傳至招標平臺，或打印后遞交，既又能避免郵寄延誤的問題。
