準備完整申請材料
這是辦理的關鍵環(huán)節(jié)，材料不齊易延誤審核。需準備的核心材料包括：加蓋公章的《開立保函申請書》，要寫清申請人、受益人信息、保函金額等；企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明，若委托他人辦理還需授權委托書；與保函相關的交易合同，如商鋪入駐合同、展會參展協(xié)議等，證明業(yè)務真實性；企業(yè)近期財務報表，方便銀行評估償債能力；部分銀行可能要求提供反擔保材料，如存單質押、第三方擔保等，具體依申請人信用狀況而定。
不同出函機構的基礎費率
銀行：作為主流出函機構，其費率相對穩(wěn)定，年化費率通常在 1%-3%。比如申請 100 萬元的售電保函，一年的費用大概在 1 萬 - 3 萬元。其中國有大行費率偏穩(wěn)定，多在 1%-2%；股份制銀行和地方城商行更靈活，城商行年化費率可能低至 0.5%-1.2%，適合本地中小售電公司辦理。
擔保公司：費率比銀行更具優(yōu)勢，部分擔保公司的年化費率可低至 0.02%-0.4%，審核條件也更靈活，不過具體費率會根據(jù)售電公司的業(yè)務規(guī)模和信用狀況調整。
保險機構：以履約保證保險形式替代傳統(tǒng)保函時，費率也較低，一般在 0.2%-1%，且通常無需凍結保證金，能減少售電公司的資金占用成本。
影響費用浮動的關鍵因素
企業(yè)信用與資質：信用評級高、經營穩(wěn)定且與出函機構有長期合作的售電公司，可享受費率優(yōu)惠，部分優(yōu)質企業(yè)費率能下浮 30%-50%；而信用一般或首次辦理的企業(yè)，費率可能會處于區(qū)間上限，甚至需額外提供反擔保。
保函額度與期限：大額保函（如超 5000 萬元）可與機構協(xié)商更低費率；期限方面，一年期是常見基準，長期保函（如 2 年及以上）可能有一定折扣，比如一年期年化 1.5%，兩年期可能不是簡單翻倍為 3%，而是約 2.8%。若保函需后續(xù)展期，還會產生 500 - 3000 元 / 次的展期相關費用。
反擔保方式：若以存單質押等全額保證金形式提供反擔保，費率可能低至 0.1%；若采用信用擔保，費率則會大幅提高，可達 3%；房產抵押等方式的費率介于兩者之間。
準備齊全核心材料：材料已簡化，核心必備的有加蓋公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件、招標文件（重點標注保函相關條款頁）、投標函、法人身份證正反面掃描件。若招標文件有指定保函格式，需提前整理好交給辦理機構，避免后續(xù)因格式不符返工。
