保障受益人權(quán)益：避免申請人占用經(jīng)營資源（如商鋪、展位）后遲遲不開業(yè)、擅自撤場或違規(guī)經(jīng)營，導(dǎo)致受益人業(yè)態(tài)規(guī)劃受阻、收益損失，可通過保函索賠彌補(bǔ)。
降低申請人門檻：無需大額現(xiàn)金抵押，幫助中小企業(yè)、個(gè)體商戶以低成本獲得入駐或參展資格，快速啟動(dòng)經(jīng)營。
規(guī)范合作秩序：明確雙方權(quán)利義務(wù)與違約成本，減少入駐、參展過程中的糾紛，讓經(jīng)營合作更有保障。
準(zhǔn)備完整申請材料
這是辦理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，材料不齊易延誤審核。需準(zhǔn)備的核心材料包括：加蓋公章的《開立保函申請書》，要寫清申請人、受益人信息、保函金額等；企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明，若委托他人辦理還需授權(quán)委托書；與保函相關(guān)的交易合同，如商鋪入駐合同、展會(huì)參展協(xié)議等，證明業(yè)務(wù)真實(shí)性；企業(yè)近期財(cái)務(wù)報(bào)表，方便銀行評估償債能力；部分銀行可能要求提供反擔(dān)保材料，如存單質(zhì)押、第三方擔(dān)保等，具體依申請人信用狀況而定。
不同出函機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)費(fèi)率
銀行：作為主流出函機(jī)構(gòu)，其費(fèi)率相對穩(wěn)定，年化費(fèi)率通常在 1%-3%。比如申請 100 萬元的售電保函，一年的費(fèi)用大概在 1 萬 - 3 萬元。其中國有大行費(fèi)率偏穩(wěn)定，多在 1%-2%；股份制銀行和地方城商行更靈活，城商行年化費(fèi)率可能低至 0.5%-1.2%，適合本地中小售電公司辦理。
擔(dān)保公司：費(fèi)率比銀行更具優(yōu)勢，部分擔(dān)保公司的年化費(fèi)率可低至 0.02%-0.4%，審核條件也更靈活，不過具體費(fèi)率會(huì)根據(jù)售電公司的業(yè)務(wù)規(guī)模和信用狀況調(diào)整。
保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)：以履約保證保險(xiǎn)形式替代傳統(tǒng)保函時(shí)，費(fèi)率也較低，一般在 0.2%-1%，且通常無需凍結(jié)保證金，能減少售電公司的資金占用成本。
明確需求選對機(jī)構(gòu)：投標(biāo)人先仔細(xì)研讀招標(biāo)文件，確定保函的金額、有效期、格式等要求，比如部分政府招標(biāo)項(xiàng)目會(huì)指定保函格式。之后挑選出函機(jī)構(gòu)，銀行保函信用度，適合國企、政府類項(xiàng)目；保險(xiǎn)保函費(fèi)用低且可線上辦理，適合民營中小型項(xiàng)目；擔(dān)保公司靈活性強(qiáng)，更適合新成立或首次投標(biāo)的企業(yè)。
