材質特點
干部人事檔案盒的材質主要有無酸紙、硬紙板加無酸紙封套、PVC 塑料等。無酸紙材質的檔案盒具有防腐蝕、防蟲霉的特點,能有效保護檔案文件長期保存不變質、褪色。硬紙板加無酸紙封套的檔案盒保存時間較長,但容易受潮濕空氣影響。PVC 塑料材質的檔案盒耐磨、防潮,但時間長了易老化變脆。
外觀標識順義組工
檔案盒封面通常印有 “干部人事檔案” 字樣,字體為楷體 72 磅,“正本” 字樣為小初號宋體,顏色為正紅色。背脊標簽用于填寫檔案盒內檔案的相關信息,如姓名、單位、檔案編號等,方便檔案的查找和管理。
無酸紙材質
核心特性:pH 值 7.0-8.5(中性或弱堿性),采用 AKD 中性施膠工藝,不含酸性物質,可避免材料因酸化導致的脆化、褪色、字跡模糊;同時具備一定的防蟲、防霉能力(無酸環(huán)境可抑制微生物滋生)。
優(yōu)勢:正常保存條件下使用壽命可達 200 年左右,完全適配廉政檔案 “長期留存、反復查閱” 的需求,是各級機關單位的主流選擇。
管理主體與流程:“紀檢主導” vs “人事主導”
廉政檔案盒:管理主體以紀檢監(jiān)察部門為主,流程更側重 “監(jiān)督閉環(huán)”—— 材料收集(紀檢監(jiān)察部門主動歸集,如信訪核查后同步歸檔)、查閱審批(需紀檢負責人簽字,廉政相關工作使用)、移交(干部調離時,廉政檔案需隨人事檔案一并移交,但需單獨封裝,由接收單位紀檢部門對接)。
人事檔案盒:管理主體是組織人事部門,流程嚴格遵循《干部人事檔案工作條例》—— 材料收集(人事部門按 “凡提必審、凡進必審” 要求歸檔)、查閱審批(需單位分管領導簽字,用于人事管理相關工作)、移交(干部調動時,人事檔案整體密封移交,由接收單位人事部門接收)。
核心差異:廉政檔案盒的查閱權限更嚴格, “廉政監(jiān)督相關工作”(如紀檢部門核查、提拔前審查),嚴禁用于非廉政用途;人事檔案盒的查閱范圍更廣,可服務于工資、考核、晉升等各類人事工作。

