內(nèi)部標識：輔助 “盒內(nèi)分類”

若盒內(nèi)材料需細分（如 “廉政承諾類”“信訪核查類”“處分類”），可定制內(nèi)部隔頁（標注分類名稱），或在盒內(nèi)貼 “材料清單表”（預留填寫位置，便于核對材料是否齊全）。

售后保障：明確 “質(zhì)量問題處理方案”

與廠家約定售后條款，如：

質(zhì)量問題（如材質(zhì)不符、印刷錯誤、做工缺陷）需 “免費退換貨”，并承擔運費；

若需補貨，廠家需保證 “與原批次一致”（尤其是顏色、材質(zhì)），且補貨周期不超過 7 天（避免影響檔案存放）。

廉政檔案盒的材質(zhì)直接決定其耐用性、防潮防損能力、保存年限，目前主流材質(zhì)分為三大類，特性差異顯著：

材質(zhì)類型 核心成分 / 工藝 優(yōu)點 缺點 適用場景

紙質(zhì)檔案盒 無酸紙（主流）、牛皮紙、硬紙板 1. 成本低，性價比高；

2. 環(huán)保易降解，符合檔案歸檔 “無酸保存” 標準（無酸紙可防檔案氧化發(fā)黃）；

3. 印刷適配性強，可清晰印廉政標識（如 “廉政檔案”“監(jiān)督專用” 等）；

4. 重量輕，堆疊存儲方便。 1. 防潮、防壓、防撕裂能力弱，易受環(huán)境影響（潮濕地區(qū)易發(fā)霉、重壓易變形）；

2. 長期（10 年以上）保存易老化。 1. 室內(nèi)干燥環(huán)境（如辦公室檔案柜）；

2. 短期（5-8 年）存檔的廉政材料；

3. 預算有限、批量采購場景（如基層單位常規(guī)廉政檔案）。

塑料檔案盒 PP 塑料（主流）、PVC 塑料 1. 物理性能穩(wěn)定：防潮、防蛀、防污、耐摔，適合潮濕 / 多塵環(huán)境；

2. 耐用性強，反復使用不易破損，保存年限可達 10-20 年；

3. 透明 / 半透明款可快速識別盒內(nèi)文件，不透明款（如黑色、深灰色）更顯莊重，契合廉政工作調(diào)性。 1. 成本高于紙質(zhì)，批量采購時預算壓力較大；

2. 劣質(zhì) PVC 塑料長期使用可能釋放有害物質(zhì)（需選食品級 / 環(huán)保 PP 料）；

3. 重量略重，堆疊過高易壓變形（需選加厚款）。 1. 潮濕地區(qū)（如南方多雨省份、地下檔案室）；

2. 長期（10 年以上）存檔的關(guān)鍵廉政材料（如干部廉政審查記錄、問責文件）；

3. 需頻繁查閱、移動的場景（如紀檢監(jiān)察部門日常調(diào)取檔案）。

皮質(zhì) / 布藝檔案盒 人造革、PU 皮、帆布 1. 外觀莊重，質(zhì)感強，適合存放 “重要廉政檔案”（如領(lǐng)導干部個人廉政檔案、專項督查檔案）；

2. 耐磨抗摔，防潮性優(yōu)于紙質(zhì)，可提升檔案管理的規(guī)范性形象。

預算成本：平衡 “性價比” 與 “實用性”

預算有限（基層單位、批量采購 500 個以上）：優(yōu)先選國產(chǎn)無酸紙檔案盒（單個 1-3 元），兼顧 “無酸保存” 標準與低成本；若環(huán)境潮濕，可適當增加預算選經(jīng)濟型 PP 塑料盒（單個 2-5 元）。

中等預算（縣區(qū)級紀檢部門、采購 100-500 個）：推薦加厚 PP 塑料盒（單個 3-8 元），一次投入可長期使用，減少后續(xù)更換成本；重點檔案可搭配少量皮質(zhì)盒（用于存放核心材料）。

高預算（市級以上紀檢部門、重點檔案專項存儲）：核心檔案用高品質(zhì) PP 塑料盒 + 無酸紙內(nèi)頁（雙重保護），重點人員檔案用皮質(zhì)盒（提升規(guī)范性），確保檔案管理與工作層級匹配。