合同與權益保障
簽訂正規(guī)協(xié)議
合同需明確服務期限、雙方權利義務(如企業(yè)需按時提供原始憑證,代理公司需保證賬務準確性)、保密條款(對企業(yè)財務數(shù)據(jù)、商業(yè)信息的保密責任)及違約賠償機制。
特別約定因代理公司失誤(如漏報稅、賬務錯誤導致罰款)的責任承擔方式。
數(shù)據(jù)與保密
要求代理公司提供數(shù)據(jù)加密措施(如財務軟件權限管理、紙質檔案鎖柜保存),并在合同中約定泄密的法律后果。
其他專項服務
跨境稅務服務:處理國際稅收協(xié)定應用、非居民企業(yè)稅務申報、轉讓定價合規(guī)等。
并購重組稅務咨詢:為企業(yè)并購、分立、清算等交易提供稅務方案設計與稅負測算。
稅務培訓與顧問:為企業(yè)提供定制化稅務培訓,或擔任常年稅務顧問解答日常問題。
委托時的注意事項
資質審查:核實代理機構的執(zhí)業(yè)許可證及代理人的稅務師注冊證書。
合同明確:在委托合同中約定服務范圍、收費標準、責任劃分(如因代理失誤導致的損失賠償)。
信息透明:向代理人提供真實、完整的財務與業(yè)務資料,避免因信息失真導致風險。
前期準備與材料指導
核名預審核:
代辦機構協(xié)助確定企業(yè)名稱(如 “XX 市 + 字號 + 行業(yè) + 有限公司”),通過市場監(jiān)管局系統(tǒng)查詢名稱是否可用,避免重復或違規(guī)。
材料清單定制:
根據(jù)主體類型提供材料清單,常見包括:
股東 / 經(jīng)營者身份證明(身份證、護照等);
注冊地址證明(房產(chǎn)證、租賃合同或托管地址協(xié)議);
公司章程(公司制企業(yè)需全體股東簽字);
經(jīng)營范圍(參考《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》規(guī)范表述);
其他特殊行業(yè)資質(如餐飲需《食品經(jīng)營許可證》前置審批)。
