對申請人的作用：有助于其順利參與各類經濟活動。在許多交易中，對方可能要求提供擔保以降低風險，申請人通過提供保函，可以滿足對方的要求，增強自身在交易中的信用度，從而更容易獲得合同、訂單等商業(yè)機會。

協(xié)商的一般流程

提出協(xié)商：由申請人或受益人根據實際情況，向對方提出關于預付款保函期限協(xié)商的請求，并說明理由。

雙方溝通：申請人與受益人就保函期限調整的具體事宜進行溝通和協(xié)商，各自闡述利益訴求和考慮因素，尋求雙方都能接受的解決方案。

達成一致：經過協(xié)商，雙方就保函期限達成一致意見后，形成書面的協(xié)議或補充協(xié)議。

通知擔保人：雙方將協(xié)商一致的結果通知開立保函的銀行或擔保機構，由其審核并辦理相關的保函期限調整手續(xù)。

從合同履行角度看

預付款使用期限只是預付款在合同中規(guī)定的用于特定事項的時間范圍，但合同的履行可能存在后續(xù)的驗收、質保等多個階段。例如在工程建設項目中，預付款可能在工程前期用于施工準備等工作，但工程竣工后還有驗收環(huán)節(jié)，如果發(fā)現質量問題需要整改，而申請人拒絕承擔責任，此時受益人可能需要動用預付款保函來保障自身權益，這種情況下預付款保函期限超過預付款使用期限是合理且必要的，以確保合同的履行。

從常見商業(yè)實踐看

在實際商業(yè)活動中，預付款保函期限超過預付款使用期限是較為常見的做法。一般會根據合同的整體期限、項目的復雜程度等因素來綜合確定保函期限。比如在一些大型設備采購項目中，預付款使用期限可能在設備生產階段，但保函期限通常會延長至設備交付后的一定質保期內，以保證在整個交易過程中受益人的權益都能得到有效保障。