預(yù)付款保函在國際承包業(yè)務(wù)中使用時，是由承包人通過銀行向業(yè)主提供。保證書規(guī)定，如申請人不履行他與受益人訂立的合同的義務(wù)，不將受益人預(yù)付、支付的款項退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項。

預(yù)付款保函除在國際工程承包項目中使用外，也適用于貨物進出口、勞務(wù)合作和技術(shù)貿(mào)易等業(yè)務(wù)。例如，在成套設(shè)備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預(yù)付性質(zhì)的分期付款或延期付款支付部分價款。在這種交易中，進口人在簽訂合同后，向出口人開立履約保證書，由銀行保證進口人按合同規(guī)定按期支付價款，同時，出口人也向?qū)Ψ介_立還款保證書。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時償還進口人已付款項的本金及所產(chǎn)生的利息。

保函的共同優(yōu)點：

1、減少由于繳納現(xiàn)金保證金引起的長時間資金占壓，獲得資金收益;

2、與繳納現(xiàn)金保證金相比，可以使有限的資金得到優(yōu)化配置;權(quán)益得到更好地維護。

3、對業(yè)主或買方：合理制約承包人、供貨方行為，良好維護自身利益;避免收取、退回保證金程序的繁瑣，提高工作效率。

保函又稱保證書，是指銀行、擔保公司應(yīng)申請人的請求，向第三方開立的一種書面信用擔保憑證。保證在申請人未能按雙方協(xié)議履行起責(zé)任或義務(wù)時，由擔保人代其履行一定金額、一定期限范圍內(nèi)的某種支付責(zé)任或經(jīng)濟賠償責(zé)任。保函依據(jù)開具主體不同分為：銀行保函、商業(yè)保函。又因開立方式不同，分為：直開、轉(zhuǎn)開。

如何理解保函的直開、轉(zhuǎn)開？

1、保函直開：即所謂“直接擔?！?，是指擔保銀行應(yīng)和同一方當事人申請，向合同另一方開立以其為受益人的保函，并憑此直接向受益人承擔支付責(zé)任的保函開立方式。

2、保函轉(zhuǎn)開：又稱“間接擔?！?，是指申請人所在地銀行應(yīng)客戶要求，根據(jù)標書或有關(guān)合同的有關(guān)規(guī)定以及受益人所在地慣常做法及法律要求，以提供反擔保的形式來委托另一家銀行（通常為受益人所在地銀行）代其出具保函，并由后者向受益人承擔付款責(zé)任。