電子簽約是指通過線上達成合約的一種方式,是借助數字簽名、信息加密等技術實現的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的簽署動作,也包括除了實現電子合同簽署以外的一系列動作。包括合同簽署、管理,而電子合同是在電子簽約的過程中,簽署的電子文檔。
隨著移動互聯網的高速發(fā)展,在線簽合同成為企業(yè)只見簽署的主要方式,被廣泛使用。在線簽合同與傳統(tǒng)的紙質合同相比有著諸多的優(yōu)勢,其各種優(yōu)勢也被各個行業(yè)所看中,因此在線簽合同真在侵占市場,為電子行業(yè)的發(fā)展帶來新的變化。在線簽合同對于企業(yè)來說有哪些優(yōu)勢?一、節(jié)約儲藏成本傳統(tǒng)的紙質合同是用紙張來簽署的,在簽署完成后需要專門的檔案袋來儲存,而且還要放在專門的區(qū)域由相關負責人進行看管。在線簽合同則不同,它是在第三方平臺上直接簽署的,無需采用一張紙,全程由第三方電子平臺進行管理儲存,自動生成備份,不需要管理的空間也不需要人力。二、提高企業(yè)的工作效率眾所周知,傳統(tǒng)的紙質合同從擬定、確認、審批以及往返郵寄耗費大量時間,一般來說是需要1-2周的,中途某個領導出差了還有可能推遲合同的審批,因此效率慢。在線簽合同是直接在網絡、手機上簽署的,隨時隨地都可以簽署,省去了流程等待、審批、寄送等步驟。為企業(yè)帶來辦公。三、企業(yè)管理更加方便傳統(tǒng)的紙質合同有著非常多的劣勢,其主要一個就是難以管理。因為企業(yè)簽署的合同不止一份,大量紙質合同常年積壓,就難以得到有序保管,而且查找起來也不方便,更有可能丟失。企業(yè)簽署的電子合同則由第三方平臺看管,隨時隨地地可以查閱,非常的方便、快捷。以上就是在線簽合同的對于企業(yè)來說的主要優(yōu)勢,在線簽合同不管是從管理上還是儲存上都給企業(yè)帶來了便捷性,因此在企業(yè)之中廣為流傳。當下是互聯網高速發(fā)展的時代,而電子合同是互聯網發(fā)展的產物,因此未來的發(fā)展非??捎^,是企業(yè)簽署合同的首要選擇。
電子簽約對企業(yè)的好處有:1、兩個提升提升效率:合同起草、發(fā)送、審批蓋章全程電子化操作,促進企業(yè)內部協(xié)同工作,提升合同流轉效率提升管理:實現可在多終端設備上進行合同發(fā)起、批復、蓋章、調閱等操作,提升合同全生命周期管理2、兩個降低降低成本:無紙化簽署幫助簡化合同管理流程,免去紙質合同打印運輸、存儲等成本。電子化數據庫幫助合同調閱、歸檔管理,有效降低 合同運營成本降低風險:數字簽名與信息加密確保合同內容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱權限可控、操作記錄可追溯,有效降低企業(yè)經營在合同環(huán)節(jié)的隱患
網簽是網上簽約的簡稱,常見于房地產交易領域,指交易雙方簽訂合同后,到房地產相關部門進行備案,形成網簽號并在網上公布,用戶可以通過網簽號在網上進行查詢。在電子商務領域又稱為電子締約、合同網簽。
網簽是為了讓房地產交易更加透明化,防止"一房多賣",簽合同后可以撤銷。一般的"網簽"程序是:交易雙方當事人根據網上公示的商品房定金協(xié)議或買賣合同文本協(xié)商擬定相關條款→由房地產開發(fā)企業(yè)通過網上簽約系統(tǒng),打印經雙方確認的協(xié)議或合同→雙方當事人簽字(蓋章)→在電子樓盤表上注明該商品房已被預訂或簽約

