前期準(zhǔn)備工作:擬訂一個(gè)開業(yè)典禮活動(dòng)的議程、講稿、程序的安排。
1.確定邀約的人員名單
2.準(zhǔn)備一個(gè)開業(yè)典禮活動(dòng)相關(guān)日程安排表格,確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無誤之后,再去實(shí)施。
3.準(zhǔn)備專業(yè)的攝像、攝影設(shè)備,然后再由專業(yè)的人士負(fù)責(zé)進(jìn)行錄制、照相。當(dāng)然了,還需要找到專業(yè)的工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。
4.成立一個(gè)籌備小組,并且將公司開業(yè)策劃的具體活動(dòng)安排到每一個(gè)人,以確保公司開業(yè)典禮活動(dòng)可以有專人負(fù)責(zé),順利完成每一份準(zhǔn)備工作。
5.為公司開業(yè)慶典活動(dòng)所邀請(qǐng)的嘉賓提前一周發(fā)放邀請(qǐng)函,并且邀請(qǐng)函要保證莊重、且具有吸引力。
好的執(zhí)行結(jié)果需要一場(chǎng)好的動(dòng)員大會(huì)來輔助,就像古代兩軍交戰(zhàn)之前都有一場(chǎng)士氣鼓舞大會(huì)。促銷活動(dòng)之前可借助動(dòng)員大會(huì),向全體成員詳細(xì)介紹活動(dòng)策劃背景、活動(dòng)優(yōu)勢(shì)、人員分工、目標(biāo)分解、獎(jiǎng)懲制度等等,讓所有參戰(zhàn)人員樹立必勝信念,明確各項(xiàng)活動(dòng)事宜。
舞臺(tái)高度問題
舞臺(tái)搭建的高度,通常采用20cm、40cm、60cm的高度;
20cm高的舞臺(tái):大多用于中小型或室內(nèi)的活動(dòng),因?yàn)橐?guī)模不大,可以方便拉近與觀眾的距離,以便更好地溝通交流。多用于生日聚會(huì)、企業(yè)內(nèi)部年會(huì)、產(chǎn)品推薦等。
40cm高的舞臺(tái):為常用的,也為好看,特別體現(xiàn)在慶典的舞臺(tái)搭建,如開業(yè)典禮、啟動(dòng)儀式、揭幕儀式、大型企業(yè)公司年會(huì)上都采用的是40cm的舞臺(tái)。
40cm的舞臺(tái)能創(chuàng)造一個(gè)正式、嚴(yán)肅而又隆重的舞臺(tái)氣氛,能和觀眾們有一定的距離而又不失其互動(dòng)性和親密性。
60cm高的舞臺(tái):多用于大規(guī)模,參加人數(shù)眾多的場(chǎng)合,可以讓所有觀眾有更好的觀看效果,適用于演唱會(huì)、明星見面會(huì)、品牌發(fā)布會(huì)等。
舞臺(tái)的美觀度
在舞臺(tái)搭建完成過后,會(huì)在舞臺(tái)上鋪上地毯,其顏色按照客戶的要求來定制,舞臺(tái)的周圍用圍邊圍起來,一個(gè)非常美觀的舞臺(tái)就成型了。
在舞臺(tái)美化時(shí),地毯一定要用嶄新的,圍邊一定要無縫拼接,做好這些細(xì)節(jié),才會(huì)讓舞臺(tái)更美觀、更大氣。

