前期準備工作：擬訂一個開業(yè)典禮活動的議程、講稿、程序的安排。

1.確定邀約的人員名單

2.準備一個開業(yè)典禮活動相關(guān)日程安排表格，確認活動內(nèi)容無誤之后，再去實施。

3.準備專業(yè)的攝像、攝影設(shè)備，然后再由專業(yè)的人士負責進行錄制、照相。當然了，還需要找到專業(yè)的工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。

4.成立一個籌備小組，并且將公司開業(yè)策劃的具體活動安排到每一個人，以確保公司開業(yè)典禮活動可以有專人負責，順利完成每一份準備工作。

5.為公司開業(yè)慶典活動所邀請的嘉賓提前一周發(fā)放邀請函，并且邀請函要保證莊重、且具有吸引力。

在做活動方案時，我們需要明確主題、活動內(nèi)容以及活動力度的方向。主題一定要清晰，立意突出，才能給客戶充分的消費理由。而如何通過宣傳加上集客渠道提高進店率，是我們在策劃環(huán)節(jié)必須思考的重點問題，畢竟有客源才能有訂單。訂單需要活動的力度來決定數(shù)量，一般活動的力度集中在產(chǎn)品組合和價格宣傳上，如今市面上常見的就是“醒目數(shù)字法”，切記數(shù)字并不能代表優(yōu)惠，優(yōu)惠的力度一定是對比出來的。

舞臺高度問題

舞臺搭建的高度，通常采用20cm、40cm、60cm的高度；

20cm高的舞臺：大多用于中小型或室內(nèi)的活動，因為規(guī)模不大，可以方便拉近與觀眾的距離，以便更好地溝通交流。多用于生日聚會、企業(yè)內(nèi)部年會、產(chǎn)品推薦等。

40cm高的舞臺：為常用的，也為好看，特別體現(xiàn)在慶典的舞臺搭建，如開業(yè)典禮、啟動儀式、揭幕儀式、大型企業(yè)公司年會上都采用的是40cm的舞臺。

40cm的舞臺能創(chuàng)造一個正式、嚴肅而又隆重的舞臺氣氛，能和觀眾們有一定的距離而又不失其互動性和親密性。

60cm高的舞臺：多用于大規(guī)模，參加人數(shù)眾多的場合，可以讓所有觀眾有更好的觀看效果，適用于演唱會、明星見面會、品牌發(fā)布會等。

對企業(yè)來說，一個好的活動策劃就是一個提高企業(yè)品牌曝光率的有效渠道。當消費者積極參與活動，就會對活動中出現(xiàn)的所有因素產(chǎn)生“自主注意”意識，屆時，企業(yè)在活動中注入的商業(yè)信息，也不會讓消費者產(chǎn)生厭惡的感覺，他們反而更愿意接受，這樣的活動策劃大大提高了商業(yè)信息或品牌的曝光率。