那如何才能有效減少或避免這筆額外費(fèi)用的產(chǎn)生呢？不得不從展臺的基礎(chǔ)抓起，展臺搭建公司的參與者：設(shè)計(jì)師、施工人員還有參展商，三者缺一不可。一個(gè)的設(shè)計(jì)師，在設(shè)計(jì)策劃展臺之際他便會將展臺規(guī)劃、展臺設(shè)計(jì)、施工材料等問題納入考慮范圍，而施工人員也必定會仔細(xì)考慮展臺材料、循環(huán)利用等問題，在達(dá)到參展商要求的前提下，三者相互溝通互相交流，三方意見達(dá)成共識后一定能有效減少和避免處理廢棄材料和拆除展臺時(shí)所帶來的額外費(fèi)用。

展會場地搭建的主要特點(diǎn)就是工期短，工程強(qiáng)度大，而且這需要在展覽館內(nèi)部進(jìn)行，所以在施工方面會有局限性，這給展會場地搭建帶來了很多不可預(yù)估的麻煩，并且在施工的過程中還會有其他工藝或者是材料等發(fā)生問題，這又給施工過程中帶來了損失。因此展臺搭建施工前明確工藝和材料才是明智之舉。

舞臺的美觀度

在舞臺搭建完成過后，會在舞臺上鋪上地毯，其顏色按照客戶的要求來定制，舞臺的周圍用圍邊圍起來，一個(gè)非常美觀的舞臺就成型了。

在舞臺美化時(shí)，地毯一定要用嶄新的，圍邊一定要無縫拼接，做好這些細(xì)節(jié)，才會讓舞臺更美觀、更大氣。

舞臺的尺寸

戶外舞臺搭建一定要有尺寸的限制，因?yàn)槠滗佋O(shè)的木板是有一定規(guī)格的。尺寸不搭配，不僅會影響美觀度，還會使費(fèi)用增加，在舞臺尺寸確定的時(shí)候，能夠起到事半功倍的效果。