有必要掌握公司的文明和商品的基本信息和材料，進(jìn)行深入細(xì)致的分析，從中提取關(guān)鍵要素，充分應(yīng)用：不同的公司具有不同的特點(diǎn)和商品，了解他們對(duì)設(shè)計(jì)有幫助，可以契合公司的需求進(jìn)行慶典活動(dòng)設(shè)計(jì)。

有必要了解慶典活動(dòng)的環(huán)境。只有這樣，我們才能提出切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃。慶典場(chǎng)地環(huán)境不同，建筑內(nèi)部結(jié)構(gòu)也不同，漢開(kāi)業(yè)慶典公司選擇什么樣的慶?；顒?dòng)用品，如何使用慶典媒體，如何不破壞空間界面，慶祝效果如何等，有必要在慶典現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境中找到答案。每一個(gè)的慶典設(shè)計(jì)都是空間環(huán)境和環(huán)境和諧的完美結(jié)果。

有需要知道慶典活動(dòng)的種類(lèi)、方案和人數(shù)。慶典的類(lèi)型不同，慶典用品也不同，意境和氣氛也會(huì)不同。對(duì)慶祝活動(dòng)的類(lèi)型有明確的概念是設(shè)計(jì)慶?；顒?dòng)的先決條件。慶?；顒?dòng)的計(jì)劃是量化慶祝活動(dòng)的規(guī)模。

一個(gè)好的創(chuàng)意或一個(gè)的活動(dòng)策劃方案，終要靠語(yǔ)言和文字來(lái)表達(dá)才能被別人所接受和執(zhí)行。在整個(gè)活動(dòng)流程中，活動(dòng)策劃人員充當(dāng)?shù)氖恰皩?dǎo)演”兼“編劇”的角色，因而清晰的邏輯思路、修辭能力，以及聲調(diào)、肢體語(yǔ)言以及表情的搭配和基本文書(shū)書(shū)寫(xiě)就顯的尤為重要。