設(shè)計(jì)元素：
1、展廳的整體和諧性，因此在設(shè)計(jì)中會(huì)特別注意展廳在形態(tài)、色彩、工藝、格櫥等更方面的統(tǒng)一；
2、在展廳中融入時(shí)代元素，在設(shè)計(jì)中體現(xiàn)新的綜全觀念、人本觀念、時(shí)空觀念、生態(tài)觀念、系統(tǒng)觀念、信息觀念、高科技觀念等；
3、將企業(yè)獨(dú)特的標(biāo)志融入展廳的形象設(shè)計(jì)中，充分發(fā)揮空間想象、材料選擇獨(dú)特、構(gòu)造奇特、色彩特別處理以及方式新穎，為企業(yè)設(shè)計(jì)獨(dú)具一格、創(chuàng)意新穎的展廳；
展廳設(shè)計(jì)布展和撤展
大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間，大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為3天以上，并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。在大會(huì)后，觀眾清場(chǎng)以后即可以開(kāi)始撤展。
清潔服務(wù)
大會(huì)免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。
工作證
參展人員報(bào)到時(shí)，大會(huì)主辦者會(huì)提供參展工作證，一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個(gè)工作證。工作證也是通行證，在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。
入場(chǎng)券
大會(huì)主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場(chǎng)券甚至開(kāi)幕式請(qǐng)柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會(huì)，您可以列出名單，將入場(chǎng)券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請(qǐng)他們前來(lái)參觀和見(jiàn)面。
場(chǎng)地廣告
除會(huì)刊宣傳外，大會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場(chǎng)地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對(duì)展覽館場(chǎng)地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)早占領(lǐng)有利的位置。
舉辦活動(dòng)及租用會(huì)議設(shè)備
為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng)，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎(jiǎng)活動(dòng)，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備，包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視等。
參展人員的選用
選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績(jī)。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識(shí);自信、適應(yīng)能力強(qiáng);性格外向，易于與各種人交談;有參展經(jīng)驗(yàn);身體健康，樂(lè)于出差。
著裝
展覽會(huì)期間應(yīng)穿著正式服裝。在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，也是對(duì)參觀者的尊重。
關(guān)于展廳設(shè)計(jì)資料的準(zhǔn)備
參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單，其使用量往往會(huì)超過(guò)您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。
會(huì)后的聯(lián)系
展會(huì)期間，參觀者只是對(duì)您有了粗淺的認(rèn)識(shí)，的生意往往會(huì)來(lái)自于會(huì)后。展覽會(huì)雖結(jié)束，生意則剛剛開(kāi)始。所以切記兩點(diǎn)：一、展會(huì)期間的用戶訪談?dòng)涗?二、會(huì)后資料的整理：用戶跟蹤聯(lián)系。
展廳檔次：普通？中端？高端？
依據(jù)小區(qū)業(yè)主方預(yù)估展現(xiàn)實(shí)際效果，一般將展廳檔次分成普通、中端、高端三檔。前邊二種展現(xiàn)方式設(shè)計(jì)風(fēng)格較為單一，偏于傳統(tǒng)式，所需材料低成本、構(gòu)建難度系數(shù)低、用時(shí)短，造價(jià)當(dāng)然不高，后一種會(huì)很多涉及到多媒體展項(xiàng)運(yùn)用，能構(gòu)建一種親臨其境的沉浸式體驗(yàn)互動(dòng)室內(nèi)空間，讓觀看者獲得碰撞內(nèi)心的感受。這些的設(shè)計(jì)方案施工花費(fèi)要依據(jù)具體情況開(kāi)展估計(jì)。
越高端的展廳運(yùn)用的多媒體展項(xiàng)就越大，也代表著造價(jià)越高。由于多媒體展項(xiàng)機(jī)器設(shè)備自身較為貴。假如費(fèi)用預(yù)算充裕，想打造出現(xiàn)代感強(qiáng)的高端展廳，大家會(huì)依據(jù)實(shí)際的展現(xiàn)內(nèi)容，有效配搭適合的多媒體展項(xiàng)，為您量身定做；假如費(fèi)用預(yù)算不高，又要想點(diǎn)現(xiàn)代感，大家還可以在傳統(tǒng)式文圖的基本上，加上小一部分高新科技展項(xiàng)，在您可接納的費(fèi)用預(yù)算范疇內(nèi)作出實(shí)際效果。
多媒體展廳包含有虛擬展廳、弧幕/弧幕/球幕影院、迎賓禮儀地幕系統(tǒng)、活動(dòng)行臺(tái)、互動(dòng)交流鏡面玻璃及觸摸顯示屏這些。因?yàn)槿谶M(jìn)了各種各樣高新科技的高新科技技術(shù)，讓展廳具備內(nèi)函和誘惑力，根據(jù)對(duì)視頻、響聲、動(dòng)漫等新聞媒體多方面組成并運(yùn)用，深層發(fā)掘展覽會(huì)陳列設(shè)計(jì)的目標(biāo)所蘊(yùn)涵的情況、實(shí)際意義，帶來(lái)客戶新科技的視覺(jué)效果震撼人心感，大大的提高了企業(yè)品牌的使用價(jià)值。
展廳的基礎(chǔ)使用價(jià)值便是用于展示內(nèi)容，讓客戶或顧客群更非常容易了解，而且再加響聲的動(dòng)畫，讓消費(fèi)群快速了解展廳要表述的主題，而多功能多媒體展廳便是把氣氛的實(shí)際效果增加，相近增強(qiáng)版的展廳一樣。
多功能展廳設(shè)計(jì)就現(xiàn)階段的銷售市場(chǎng)看來(lái)，很受歡迎程度，也是現(xiàn)階段公司與顧客中間的溝通交流愈來(lái)愈關(guān)鍵，而多媒體展廳的實(shí)際意義就取決于能拉進(jìn)顧客跟公司的距離。