展廳設(shè)計是一個專業(yè)性比較強的項目，有很多保障工作需要做到位，才能把展廳設(shè)計的效果烘托出來，到底一個好的展廳設(shè)計需要有哪些保障工作要做呢?

報展程序

選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會介紹、表格、展位圖、手冊等資料。填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認

費用預算

費用包括參展費以及人員的相應(yīng)開銷，以及各種宣傳資料和禮品等費用。當然展位費也會有差別，例如展位大小，位置，都是體現(xiàn)在費用上的。參展企業(yè)需要根據(jù)自己預算進行核算和確認。

物品保管

小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財?shù)取?

包裝箱的存放

主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務(wù)公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統(tǒng)一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火的要求。通常，展覽結(jié)束撤館時，包裝材料會退還或自行領(lǐng)走。

展品的運輸

大會主辦者會在’參展細則’里提供展品運輸?shù)奶嶝涁撠熑说男彰褪肇浀刂罚梢园创?，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。

企業(yè)展廳設(shè)計中重要的因素：鋪墊

這兒說的鋪墊并不是產(chǎn)品展廳，只是以前。沒有錯，相對于一切企業(yè)的現(xiàn)況看來，每一個制造行業(yè)的競爭能力都非常大，一個用戶在挑選一款產(chǎn)品以前早已變成了挑選企業(yè)品牌，因此 樹立良好的企業(yè)品牌形象很是關(guān)鍵。那麼在用戶參觀考察展廳以前，一定要事前了解一下企業(yè)文化和發(fā)展趨勢歷史時間，是有數(shù)據(jù)信息。

用戶體驗

企業(yè)文化也了解了，產(chǎn)品也體驗了。剩余的便是考慮到用戶體驗難題了，能夠完成把自己當做一個用戶，例如體驗完以后心里有很多的顧忌必須他人來解釋了這類的，那麼企業(yè)徹底能夠在展廳的內(nèi)部開設(shè)一個服務(wù)臺，或是果斷配一個講解。還要留意產(chǎn)品與室內(nèi)裝修的是不是有效，配搭適合會具有1+1超過2的實際效果。

交互性

便是讓用戶選購前體驗體驗，把用戶心里的防御拉到比較遠，風險性降至少。但是假如您的產(chǎn)品確實不宜體驗得話，那麼徹底能夠弄個仿真模擬這類的。終究我們要搞清楚一個大道理，絕大部分的消費都歸屬于沖動消費，便是那類體驗后，多巴胺分泌過多選購的用戶，因此 在交互性層面展廳一定要搞好充裕的提供。

未來展望

產(chǎn)品也買來肯定并不是就沒事了，還必須帶用戶了解一下企業(yè)對將來的未來展望，例如定義品觀看這類的，提升用戶對大企業(yè)的信任度，提升黏性。產(chǎn)品性價比高，企業(yè)經(jīng)營規(guī)模強，那麼后續(xù)用戶有這些方面的需求肯定會選你家的品牌。

企業(yè)展廳設(shè)計重中之重是取決于展示企業(yè)品牌形象，提升企業(yè)名氣，提升對客戶的誘惑力進而促使相互合作，那麼企業(yè)展廳設(shè)計就必須保證考慮周全、萬無一失，俗話說得好“細節(jié)決定勝敗”精益求精的企業(yè)展廳設(shè)計方案，那麼展示實際效果也會事倍功半，（一）讓展廳具備誘惑力

伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，多媒體系統(tǒng)大數(shù)字展廳已擺脫傳統(tǒng)式展廳，融進新奇、藝術(shù)創(chuàng)意、現(xiàn)代感十足的自主創(chuàng)新互動體驗，集視頻、互動交流、虛似、響聲、照片、仿真模擬等技術(shù)性于一體，設(shè)計方案虛擬展廳、投影互動、增強現(xiàn)實技術(shù)、混合現(xiàn)實、虛擬翻書、顯示屏等技術(shù)性，讓展廳具有誘惑力，讓客戶進到到展廳能形象化地掌握展示內(nèi)容，還能沉浸于在其中，從視覺效果到聽覺系統(tǒng)等多方位帶來客戶新的感受，進而有利于企業(yè)長期性發(fā)展趨勢。（二）展廳的多功能性

企業(yè)展廳設(shè)計出了要充分考慮外型層面，展示內(nèi)容也是設(shè)計方案中必須留意的層面，展廳中展示的內(nèi)容不但要吸引住客戶的目光，也要有益于展廳工作中員的市場銷售、宣傳策劃、調(diào)查等與客戶具體溝通交流洽淡。因此室內(nèi)設(shè)計師必須在相對的室內(nèi)空間、部位、機器設(shè)備開展設(shè)計方案，由于展廳設(shè)計方案關(guān)鍵的目地是在提高市場銷售并非單純性的實際效果展示，因此要充分考慮招待地區(qū)和竣工結(jié)算地區(qū)。（三）展廳的照明設(shè)計

覺得根據(jù)有效的空間規(guī)劃配搭照明設(shè)計，能夠提高展廳總體氣氛。再成本費上不必摳門于展廳照明設(shè)計及花費，好的照明設(shè)計不但能夠為軟裝搭配實際效果，還能讓展廳室內(nèi)空間展示出不一樣的顏色實際效果。

企業(yè)展廳不可大數(shù)字的累積代表,更不應(yīng)該只應(yīng)用多媒體系統(tǒng)來吸引住消費者思索,企業(yè)展廳設(shè)計的靈魂務(wù)必是井然有序的

在全部室內(nèi)空間展覽展示設(shè)計與時間健身運動的本人日常生活的人體。這也是展覽廳對靈魂設(shè)計的實質(zhì)規(guī)定。因而，再多的展覽會方式也不應(yīng)當服務(wù)項目于企業(yè)展廳的靈魂，企業(yè)展廳應(yīng)當有真實的新生力量。在設(shè)計展覽廳的全過程中，室內(nèi)設(shè)計師不但要重視它的美觀大方，也要使企業(yè)的展覽廳反映出它的使用價值。