呼叫中心就是在一個(gè)相對(duì)集中的場(chǎng)所，由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機(jī)構(gòu)，通常利用計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)，處理來(lái)自企業(yè)、服務(wù)對(duì)象的電話(huà)垂詢(xún)，尤其具備同時(shí)處理大量來(lái)話(huà)的能力，還具備主叫號(hào)碼顯示，可將來(lái)電自動(dòng)分配給具備相應(yīng)技能的人員處理，并能記錄和儲(chǔ)存所有來(lái)話(huà)信息。一個(gè)典型的以客戶(hù)服務(wù)為主的呼叫中心可以兼具呼入與呼出功能，當(dāng)處理服務(wù)對(duì)象的信息查詢(xún)、咨詢(xún)、投訴等業(yè)務(wù)的同時(shí)，可以進(jìn)行服務(wù)對(duì)象回訪、滿(mǎn)意度調(diào)查等呼出業(yè)務(wù)。

人工坐席功能

根據(jù)客戶(hù)的需要，將進(jìn)行自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答（IVR）的話(huà)路轉(zhuǎn)接到人工座席上，客戶(hù)將和座席員進(jìn)行一對(duì)一的交談，座席員解答客戶(hù)的咨詢(xún)或輸入客戶(hù)的信息。系統(tǒng)將根據(jù)客戶(hù)的來(lái)電號(hào)碼自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中取出相關(guān)的客戶(hù)資料并顯示在界面上，此時(shí)，您可以對(duì)客戶(hù)資料進(jìn)行 新增、修改、刪除、保存操作。

1.登錄： 將坐席軟件與服務(wù)器軟件建立連接，開(kāi)始可以使用這里的全部功能。

2.退出：坐席軟件與服務(wù)器軟件斷開(kāi)連接，這里的全部功能將不能使用。

3.撥號(hào)：在號(hào)碼顯示中輸入電話(huà)號(hào)碼，系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào)，無(wú)需在電話(huà)上撥號(hào)，非常方便。（對(duì)于耳機(jī)式電話(huà)就必須有此功能）。

4.掛斷：可以將電話(huà)掛斷（對(duì)于耳機(jī)式電話(huà)就必須有此功能）。

5. 錄音：將通話(huà)的內(nèi)容錄到硬盤(pán)的文件，以便以后使用。

6.停止：停止錄音。

7.留言：給服務(wù)人員留言。

8.聽(tīng)留言：服務(wù)人員可以聽(tīng)是否有人給他留言。

9.遠(yuǎn)程接聽(tīng)：無(wú)需跑過(guò)去，就可以接聽(tīng)同事的電話(huà)。

10.免打攪：在不希望有人打攪的時(shí)候使用此功能，你的電話(huà)將不在振鈴，再按一次則恢復(fù)。

11.轉(zhuǎn)接電話(huà)：將一個(gè)呼叫轉(zhuǎn)接到另一個(gè)服務(wù)人員處。

12.電話(huà)會(huì)議：可以實(shí)現(xiàn)多方通話(huà)。

13. 收發(fā)傳真：每一服務(wù)人員可以使用此功能接收和發(fā)送傳真，無(wú)需傳真機(jī)。發(fā)送和接收的傳真文件保存在服務(wù)器上。

14.聽(tīng)公司介紹：對(duì)于用戶(hù)詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題，機(jī)器中已保存了標(biāo)準(zhǔn)的回答，這時(shí)可以將呼叫者轉(zhuǎn)移到聽(tīng)標(biāo)準(zhǔn)的語(yǔ)音播放中。對(duì)于需要常常向用戶(hù)解釋某類(lèi)問(wèn)題（如如何開(kāi)戶(hù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等），使用此功能可以大大提高工作效率和提升服務(wù)質(zhì)量。

15.發(fā)送短消息：客服中心內(nèi)部工作中溝通、交流的有效工具，更是管理人員的有效管理工具。 地址簿：建立個(gè)人的地址簿，方便撥號(hào)，以免記憶很多電話(huà)號(hào)碼。

16.來(lái)電歷史：詳細(xì)記錄來(lái)電號(hào)碼、來(lái)電者姓名、來(lái)電日期和時(shí)間等。

17.外線(xiàn)狀態(tài)：顯示外線(xiàn)的使用情況。 內(nèi)線(xiàn)狀態(tài)：顯示內(nèi)線(xiàn)的使用情況。

企業(yè)之所以要建立一個(gè)呼叫中心系統(tǒng)，是希望通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)推動(dòng)自身發(fā)展的多種目的。例如:幫助企業(yè)加快內(nèi)外部信息溝通的速度，增強(qiáng)客戶(hù)的一致性體驗(yàn)，提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度，整合企業(yè)資源，開(kāi)發(fā)潛在客戶(hù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)客戶(hù)的直接銷(xiāo)售等。但無(wú)論企業(yè)出于何種目的，客戶(hù)服務(wù)中心都是一個(gè)需要有資金投入而且有一定產(chǎn)出的部門(mén)。任何企業(yè)的核心目標(biāo)都是為了贏利，因此客戶(hù)服務(wù)中心作為呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)中的使用部門(mén)之一，成本和效益的管理也就十分重要。對(duì)于那些專(zhuān)收提供外包服務(wù)的客戶(hù)服務(wù)中心來(lái)說(shuō)，成本和效益管理的重要性更是不言而喻。

呼叫中心成本管理和效益管理，兩者密不可分。效益包含一個(gè)很垂要的概念是收益，而成本和收益是一個(gè)此消彼長(zhǎng)的關(guān)系。成本管理的核心在于如何合理地使用資金、人力和技術(shù)等資源以及如何合理控制經(jīng)營(yíng)所帶來(lái)的成本。效益管理的核心在于如何在成本管理的同時(shí)利用有效的方式獲取更多的贏利，并科學(xué)地計(jì)算效益。

絕大部分的客戶(hù)服務(wù)中心都可以根據(jù)其成本與收入的核算方法歸結(jié)為兩類(lèi)，成本中心(cost center)和利潤(rùn)中心(profit center).

而信息時(shí)代，客戶(hù)服務(wù)中心其價(jià)值被賦予了更高的使命和更豐富的內(nèi)涵：

快速響應(yīng)顧客

以便利的方式溝通供需關(guān)系，完成投訴、維修服務(wù)要求等，可為客戶(hù)提供更富有個(gè)性化的服務(wù)項(xiàng)目，加強(qiáng)客戶(hù)資源管理;

暢通的供需交流

更暢通的企業(yè)顧客交流，成為獲取市場(chǎng)需求信息的重要窗口，利于形成市場(chǎng)信息的統(tǒng)計(jì)分析;

資源統(tǒng)一管理

統(tǒng)一集中管理顧客資源，讓服務(wù)延伸到生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié);

流程管理

輔以更的服務(wù)流程管理，顯著降低服務(wù)成本，減少流程弊端，節(jié)省中間環(huán)節(jié)。