無論是普通會議、公司活動、籌款活動、正式會議、展覽活動、獎勵活動還是其他特殊活動，設(shè)計和舉辦活動通常都被比作導演電影。但事實上，準備活動更像是策劃一場現(xiàn)場直播的表演。這是一場沒有網(wǎng)的高空鋼絲表演。一旦活動開始，就沒有機會彌補。活動必須一次性完成，不可能提前排練。你不能喊：停止拍攝，然后再拍攝。在拍攝電影時，你可以通過劇本預(yù)測未來，而在活動中，你無法預(yù)測你的客人和供應(yīng)商將如何處理對方以及如何做出反應(yīng)。然而，你可以提前策劃并做一些準備，以便隨時處理事故。

初步策劃和預(yù)算

無論是50人的小型活動還是2000多人的大型活動，都應(yīng)該像電影制作一樣有詳細的“劇本”，活動的預(yù)算也應(yīng)該詳細和明確。對于各種會議、公司活動、新產(chǎn)品發(fā)布、獎勵活動和特殊活動，預(yù)算至少為幾萬，多則幾十萬。

在你開始策劃之前，你應(yīng)該首先決定是否應(yīng)該舉辦這個活動。如果你決定舉辦，你應(yīng)該決定活動的規(guī)模，這取決于素。

如果活動策劃人員已經(jīng)明確表示要計劃一項活動。經(jīng)過初步的成本估算，我認為有足夠的資金，并為活動撥出了一筆專項資金。您已經(jīng)確定了活動的目的，并認為該活動值得公司投資。您現(xiàn)在正準備開始初步計劃。然后你需要決定是否向?qū)I(yè)人士尋求幫助，建立由單位員工組成的活動策劃小組，確定活動的類型和時間，從頭到尾想象活動的整個過程。在策劃重要活動時，大多數(shù)人只關(guān)注財務(wù)問題，而不理性思考相關(guān)問題。你應(yīng)該知道什么時候，什么地方請專業(yè)人士幫助，包括公共關(guān)系專家、創(chuàng)意導演或制片人，他們可以幫助管理物流。不要認為雇傭這些顧問只是額外的費用和品，他們終可以幫助你省錢，尤其是在一些關(guān)鍵時刻。

例如，一個好的活動策劃公司可以幫助你確定客人名單，并確保所有被邀請的客人都能被邀請。他們還可以幫助舉辦新聞發(fā)布會，準備新聞資料袋，讓你的活動受到國內(nèi)外媒體的關(guān)注。創(chuàng)意導演可以為您提供戰(zhàn)略活動策劃大綱，包括計劃、組織、物流和談判的要點，以及一些可以創(chuàng)造神奇細節(jié)的細節(jié)。

生產(chǎn)者可以確保所有的想法都成為現(xiàn)實，并負責消防和工作，并處理各種相關(guān)的許可證和保險事務(wù)。想象一下，消防隊長站在門口，準備禁止你的活動，因為你沒有相關(guān)的許可證，或者太多的客人擠在小會場，或者活動不符合所有的標準。這會造成多少損失？另一個例子是，如果你的活動非常精彩，媒體需要大力宣傳，但媒體沒有出現(xiàn)。

如果你的活動不是很新穎，媒體報道說，客戶在甜點上來之前就匆匆離開了。損失有多大？你需要知道在哪里，什么時候邀請專業(yè)人士給你建議。邀請活動策劃公司是多余的活動費用還是明智的行動？因此，公司的活動策劃人員必須掌握在哪里，何時邀請專業(yè)人協(xié)助。

慶典活動在我們的日常生活中很常見。在重大節(jié)日或周年紀念日，社會或公司將舉辦特別活躍的大型活動?；顒硬邉澒窘棠鯓硬邉潙c典活動開幕式。小提琴開場，小提琴不僅可以用于歡迎，還可以用作活動開幕式上的互動舞蹈，給人一種快樂、青春、向上的活力。小提琴獨奏表演適合婚禮的開場表演和婚禮的互動環(huán)節(jié)。多人小提琴表演更適合大型活動的開場。

激光開幕

利用激光展品的特點和投影圖像的輪廓特點，為企業(yè)或活動人員制作照明效果和宣傳元素。當場所照明熄滅時，反映了科技意識的影響，反映了企業(yè)標志、公司理念等個性化元素。

燈光

燈光秀是根據(jù)特定的音樂安排現(xiàn)場播放的燈光秀。燈光效果的頻率與音樂的節(jié)奏和節(jié)奏一致?；顒又惺褂玫拿利悷艄夂吐曇舨粌H與表演相結(jié)合。我們應(yīng)該充分利用設(shè)備。安排一個漂亮的燈光秀作為開場效果，很快就會吸引觀眾的注意力，提高活動水平。

3D全息視頻互動秀

虛擬圖像，即全息投影技術(shù)，是利用干擾和衍射原理記錄和再現(xiàn)物體的三維真實圖像。它不僅能在空氣中產(chǎn)生三維幻覺，還能使幻覺與演員互動，共同完成表演，產(chǎn)生令人震驚的幻覺。播放內(nèi)容可以根據(jù)組織者要求的元素定制，呈現(xiàn)三維效果，就像觀眾一樣。同時，你也可以與演員合作，使表演效果和視覺影響更加令人震驚。

現(xiàn)在的活動只有經(jīng)過規(guī)劃才能上線，那么如何規(guī)劃一個活動來提高活動的效果呢？以下小系列將詳細講解活動策劃的具體流程。明確活動的經(jīng)營目標往往是一種手段，而不是目的。如果你的經(jīng)營目標不夠明確，直接去做活動，很可能會陷入做的狀態(tài)(比如只發(fā)紅包和小禮物)。這樣的活動很可能成為一種浪費人力和金錢的行為，也就是說，即使你看起來很活潑，它實際上也沒有雞蛋。因此，您應(yīng)該結(jié)合產(chǎn)品的當前情況進行分析，找到一個更明確的操作目標和動力點。

當我們明確了活動策劃的目標，找到了動力點時，下一個重要的工作就變成了：設(shè)計活動的游戲玩法?；顒佑螒蛲娣ǖ脑O(shè)計是活動操作過程中的一個重要環(huán)節(jié)。一般來說，氛圍：活動主線游戲玩法的設(shè)計和活動支線游戲玩法的設(shè)計。

基本上，活動主線設(shè)計的方向性是否清晰，是否有吸引力，可能直接決定了用戶看到活動的眼睛是否有興趣參與。隨著時間的推移，用戶可能會對活動的各個方面感到疲勞。因此，我們應(yīng)該及時加入活動支線的設(shè)計，設(shè)計一些主題，強大的互動游戲玩法，給用戶帶來一些新鮮感。

溝通調(diào)整計劃，確認在線活動。基本上，一旦確認了游戲玩法，每個階段都會有一個活動計劃和解釋。該計劃的目的是讓同事、合作伙伴、老板等能夠理解你的想法，降低溝通成本，并愿意投入更多的資源與你的活動合作，或愿意與你合作。到目前為止，您可以確認在線。

當活動的預(yù)熱和推廣即將上線時，您將進入一個新的階段：預(yù)熱和推廣將幫助您與用戶建立更密切的互動，并獲得用戶的認可。

對于預(yù)熱，我們可以在互動中制造一些懸念，如猜測，也可以逐步披露活動、相關(guān)候選人、及時通知活動進展等。對于推廣，我們可以找到一些內(nèi)部渠道（EDM、Push、各種產(chǎn)品推薦位置等）和外部渠道（微博微信、論壇社區(qū)、廣告等）進行推廣，前提是做好預(yù)算、策略，然后實施。

在實施活動和正式實施數(shù)據(jù)監(jiān)控優(yōu)化的過程中，我們會看到數(shù)據(jù)是動態(tài)變化的。此時，我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)的反應(yīng)進行有針對性的優(yōu)化。例如，對于渠道，選擇的渠道數(shù)據(jù)非常好，然后增加強度；如果數(shù)據(jù)較差，則及時選擇替代渠道等。這需要您不斷監(jiān)控數(shù)據(jù)的性能，并根據(jù)數(shù)據(jù)做一些相應(yīng)的行動。

活動結(jié)束和總結(jié)后，應(yīng)執(zhí)行結(jié)束。此時，如果有獎品，有必要確保獎品的順利分配，并評估活動是否達到預(yù)期，并在實施過程中找到關(guān)鍵點進行總結(jié)。如果活動更加成功和積極，我們也應(yīng)該努力考慮將活動本身的總結(jié)變成另一種營銷溝通。