無論是普通會議、公司活動、籌款活動、正式會議、展覽活動、獎勵活動還是其他特殊活動，設(shè)計(jì)和舉辦活動通常都被比作導(dǎo)演電影。但事實(shí)上，準(zhǔn)備活動更像是策劃一場現(xiàn)場直播的表演。這是一場沒有網(wǎng)的高空鋼絲表演。一旦活動開始，就沒有機(jī)會彌補(bǔ)?；顒颖仨氁淮涡酝瓿?，不可能提前排練。你不能喊：停止拍攝，然后再拍攝。在拍攝電影時(shí)，你可以通過劇本預(yù)測未來，而在活動中，你無法預(yù)測你的客人和供應(yīng)商將如何處理對方以及如何做出反應(yīng)。然而，你可以提前策劃并做一些準(zhǔn)備，以便隨時(shí)處理事故。

初步策劃和預(yù)算

無論是50人的小型活動還是2000多人的大型活動，都應(yīng)該像電影制作一樣有詳細(xì)的“劇本”，活動的預(yù)算也應(yīng)該詳細(xì)和明確。對于各種會議、公司活動、新產(chǎn)品發(fā)布、獎勵活動和特殊活動，預(yù)算至少為幾萬，多則幾十萬。

在你開始策劃之前，你應(yīng)該首先決定是否應(yīng)該舉辦這個活動。如果你決定舉辦，你應(yīng)該決定活動的規(guī)模，這取決于素。

大型活動策劃中哪些環(huán)節(jié)不注意容易導(dǎo)致錯誤？與供應(yīng)商確認(rèn)

在大多數(shù)情況下，供應(yīng)商不可能只負(fù)責(zé)一家活動公司的活動，但基本上每個活動都涉及更多的材料，這要求供應(yīng)商同時(shí)記住多個客戶的需求。因此，建議您在無額定材料設(shè)計(jì)后，在訂購生產(chǎn)前，必須以文字的形式向供應(yīng)商確認(rèn)，并要求他們以書面形式回復(fù)，在48小時(shí)內(nèi)得到文字確認(rèn)更。

配備足夠的勞動力

平衡預(yù)算工作和勞動力資本是一個需要特別仔細(xì)考慮的問題。因?yàn)槿绻麤]有足夠的勞動力來預(yù)約活動的現(xiàn)場布局，就會出現(xiàn)比超出預(yù)算更大的問題。如果你是一個大型活動策劃的總體策劃師，那么活動策劃公司建議你必須了解員工的能力，不要讓一個人做多份工作，畢竟，每個活動安排是時(shí)間緊，任務(wù)繁重，人力不足容易導(dǎo)致活動失敗，不要害怕花錢招聘更多的人力。

應(yīng)急預(yù)案

俗話說，計(jì)劃跟不上變化，所以一項(xiàng)活動必須有應(yīng)急預(yù)案。在執(zhí)行活動時(shí)，可能會出現(xiàn)惡劣天氣或緊急情況，這些問題將更加困難。因此，提前考慮應(yīng)急策略尤為重要。即使情況無法控制，應(yīng)急預(yù)案也能及時(shí)引導(dǎo)您的行動。

沒有彩排

在大型活動策劃中，活動計(jì)劃的實(shí)施過程對活動的實(shí)施尤為重要。在執(zhí)行資金中，我們必須處理好這些問題。但是，如果你只依靠這些不切實(shí)際的操作，你會忽略很多細(xì)節(jié)，所以在開始前進(jìn)行現(xiàn)場排練。排練時(shí)，每個時(shí)間點(diǎn)和細(xì)節(jié)都需要卡號。

現(xiàn)在的活動只有經(jīng)過規(guī)劃才能上線，那么如何規(guī)劃一個活動來提高活動的效果呢？以下小系列將詳細(xì)講解活動策劃的具體流程。明確活動的經(jīng)營目標(biāo)往往是一種手段，而不是目的。如果你的經(jīng)營目標(biāo)不夠明確，直接去做活動，很可能會陷入做的狀態(tài)(比如只發(fā)紅包和小禮物)。這樣的活動很可能成為一種浪費(fèi)人力和金錢的行為，也就是說，即使你看起來很活潑，它實(shí)際上也沒有雞蛋。因此，您應(yīng)該結(jié)合產(chǎn)品的當(dāng)前情況進(jìn)行分析，找到一個更明確的操作目標(biāo)和動力點(diǎn)。

當(dāng)我們明確了活動策劃的目標(biāo)，找到了動力點(diǎn)時(shí)，下一個重要的工作就變成了：設(shè)計(jì)活動的游戲玩法?；顒佑螒蛲娣ǖ脑O(shè)計(jì)是活動操作過程中的一個重要環(huán)節(jié)。一般來說，氛圍：活動主線游戲玩法的設(shè)計(jì)和活動支線游戲玩法的設(shè)計(jì)。

基本上，活動主線設(shè)計(jì)的方向性是否清晰，是否有吸引力，可能直接決定了用戶看到活動的眼睛是否有興趣參與。隨著時(shí)間的推移，用戶可能會對活動的各個方面感到疲勞。因此，我們應(yīng)該及時(shí)加入活動支線的設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)一些主題，強(qiáng)大的互動游戲玩法，給用戶帶來一些新鮮感。

溝通調(diào)整計(jì)劃，確認(rèn)在線活動。基本上，一旦確認(rèn)了游戲玩法，每個階段都會有一個活動計(jì)劃和解釋。該計(jì)劃的目的是讓同事、合作伙伴、老板等能夠理解你的想法，降低溝通成本，并愿意投入更多的資源與你的活動合作，或愿意與你合作。到目前為止，您可以確認(rèn)在線。

當(dāng)活動的預(yù)熱和推廣即將上線時(shí)，您將進(jìn)入一個新的階段：預(yù)熱和推廣將幫助您與用戶建立更密切的互動，并獲得用戶的認(rèn)可。

對于預(yù)熱，我們可以在互動中制造一些懸念，如猜測，也可以逐步披露活動、相關(guān)候選人、及時(shí)通知活動進(jìn)展等。對于推廣，我們可以找到一些內(nèi)部渠道（EDM、Push、各種產(chǎn)品推薦位置等）和外部渠道（微博微信、論壇社區(qū)、廣告等）進(jìn)行推廣，前提是做好預(yù)算、策略，然后實(shí)施。

在實(shí)施活動和正式實(shí)施數(shù)據(jù)監(jiān)控優(yōu)化的過程中，我們會看到數(shù)據(jù)是動態(tài)變化的。此時(shí)，我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)的反應(yīng)進(jìn)行有針對性的優(yōu)化。例如，對于渠道，選擇的渠道數(shù)據(jù)非常好，然后增加強(qiáng)度；如果數(shù)據(jù)較差，則及時(shí)選擇替代渠道等。這需要您不斷監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的性能，并根據(jù)數(shù)據(jù)做一些相應(yīng)的行動。

活動結(jié)束和總結(jié)后，應(yīng)執(zhí)行結(jié)束。此時(shí)，如果有獎品，有必要確保獎品的順利分配，并評估活動是否達(dá)到預(yù)期，并在實(shí)施過程中找到關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。如果活動更加成功和積極，我們也應(yīng)該努力考慮將活動本身的總結(jié)變成另一種營銷溝通。

年會已經(jīng)成為同事聯(lián)系感情的重要方式，但要舉辦一個成功的年會并不那么容易。人們會選擇專業(yè)的策劃公司。年會活動給策劃公司的優(yōu)勢在哪里？一站式服務(wù)，省心。場地選擇、活動計(jì)劃制定、現(xiàn)場接待和服務(wù)、攝影、視頻制作、快遞等，基本上什么都不用做，協(xié)調(diào)就好。年會活動策劃方案新穎，活動設(shè)計(jì)有趣，行程合理。有感動，有歡樂，你只是參加，放松玩。

資源豐富，價(jià)格合理。比如酒店、度假村、農(nóng)場、景點(diǎn)等。，哪里合適，哪里不合適，哪里有特色游玩項(xiàng)目，價(jià)格實(shí)惠，不專業(yè)的真的搞不定。用市場價(jià)換取貼心的服務(wù)，你不花冤枉錢，還享受輕松難忘的聚會，何樂而不為呢？

服務(wù)專業(yè)，經(jīng)驗(yàn)豐富。許多活動中未知的小細(xì)節(jié)，有哪些注意事項(xiàng)，不經(jīng)常做還真不知道，活動策劃公司都搞定了。